6 ситуаций, когда можно оформить перевозочные документы на бумаге с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ). При этом Минтранс должен был определить случаи, когда можно применять бумажную форму. Хотя Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внес изменения, опубликовали еще в июне прошлого года, список бумажных документов Минтранс определил только сейчас. Исключительных случаев всего шесть:

• перевозка грузов, которые используются для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов;
• оказание услуг в местностях, где ввели режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• у клиента нет технической возможности сформировать электронный документ в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• у экспедитора нет технической возможности сформировать электронный документ в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• услуги получает «физик» для личных, семейных и прочих нужд, которые не связаны с ведением предпринимательской деятельности;
• клиент по договору — иностранная компания или «физик».

Документы можно оформить на бумаге, если по причинам, на которые стороны не могут повлиять, они не могут оформить электронный документ. Например, в местности отключили электричество. Чтобы избежать споров, безопаснее запастись документом, который подтверждает этот факт. Например, справку от энергокомпании об отключении электричества. Копию стоит передать и другой стороне сделки, чтобы и у нее было обоснование бумажной первички.

Логичное исключение сделано и для «физиков». Если они пользуются услугами экспедитора для личных нужд, то закон не требует от них переходить на электронные перевозочные документы. Аналогичное исключение и для иностранцев, причем как компаний, так и «физиков».

Чтобы сосредоточиться на бизнесе, а не разбираться в особенностях электронных перевозочных документов и переживать о доначислениях и штрафах, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши специалисты уже выяснили и знают, как подготовить бизнес к новым правилам работы с 1 сентября. Оставить заявку >>>

Что наши специалисты сделают для вас

✓Проконсультируют по любым вопросам бухгалтерии и кадров

✓ Разберутся с отчетностью и состоянием вашего единого налогового счета

✓ Бесплатно проверят ваш учет и оптимизируют налоги

✓ Возьмут на себя диалог с ФНС и кадровые задачи

✓ Окажут юридическую поддержку при заключении сделок, проверке договоров на риски

Все это мы сделаем в рамках любого из наших тарифов.