«Стоп, не увольняем!» Как кадровые эксперты «Главбух Ассистента» отговорили клиента от опасного решения

Увольнять «по статье» опасно из-за формулировок трудового договора

В трудовом договоре было закреплено, что бухгалтер обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности. Казалось бы, в эту формулировку входит и качественное ведение бухучета. Только вот дальше через двоеточие детализировали, что речь идет о сдаче налоговых деклараций и своевременной подготовке ответов на требования из ИФНС. На этом из четких, профессиональных обязанностей все. Базовую обязанность бухгалтера – качественное ведение учета – в договоре не закрепили.

Фрагмент трудового договора бухгалтера, в котором ничего не сказано про учет

Кадровые специалисты «Главбух Ассистента» предупредили клиента: увольнять бухгалтера «по статье» не стоит. Про качественный и безошибочный бухучет в трудовом договоре не сказано, а к сдаче деклараций и всему остальному нареканий у клиента не было.

Если бухгалтера все-таки уволить, высока вероятность, что оспаривать свое увольнение он пойдет в суд. Скажет, что оснований выгонять его из компании не было, судьи изучат трудовой договор работника и признают увольнение незаконным. Тогда клиенту потребуется восстановить бухгалтера на работе, оплатить ему дни вынужденного прогула, которых может набежать много, компенсировать моральный вред.

Наши кадровые специалисты предложили клиенту рассмотреть другие варианты развития событий, о которых расскажем дальше. Клиент согласился, что увольнение бухгалтера стоит пока отложить.

Какие шаги нужно пройти, прежде чем увольнять бухгалтера

Если понимаете, что формулировки трудового договора не препятствуют увольнению бухгалтера, предварительно надо не забыть:

1.      Забрать у бухгалтера доступы к рабочим программам компании, включая учетную базу: особенно, если он пользуется бухпрограммой на личном компьютере.

2.      Провести инвентаризацию, если бухгалтера оформляли материально ответственным лицом.

3.      Организовать передачу дел от бывшего бухгалтера к новому, даже если новый бухгалтер будет работать как аутсорсер.

4.      Отозвать машиночитаемые доверенности (МЧД), которые выдавали бухгалтеру.

5.      Предупредить о смене бухгалтера банк и налоговую.

Передайте кадровые задачи на аутсорсинг в Главбух Ассистент, чтобы самому не тратить на это время. Аттестованные специалисты возьмут на себя оформление всех необходимых документов, а также помогут сократить расходы в кризис: отправят сотрудников на вынужденный простой или в неоплачиваемый отпуск, переведут на сокращенную ставку, снизят размер окладов и премий. Посмотрите какие есть в Главбух Ассистент тарифы обслуживания и сразу оставляйте заявку на обратный звонок от менеджера, чтобы узнать подробнее, какие услуги входят в каждый тариф.

Безопаснее увольнять по другим основаниям – или написать четкую должностную инструкцию

Эксперты «Главбух Ассистента» рассказали клиенту, что статья 78 ТК позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Главное условие такого увольнения – на него должны быть согласны и работодатель, и сотрудник. Если сотрудник против, то уволить его по статье 78 ТК не получится.

Статья 80 ТК, которая регулирует увольнение «по собственному желанию», в этом случае тоже не сработает. Ведь сотрудник никакого желания уйти из компании не демонстрирует. А если все-таки принудить бухгалтера уволиться вопреки правилам ТК, опять же, возникает риск, что сотрудник пойдет в суд и потребует восстановить его на работе. В судах сейчас складывается практика чаще поддерживать именно работников. Все из-за сложной ситуации в стране, как говорят трудовые адвокаты. Поэтому оплошности работодателей все чаще играют против них и помогают сотрудникам выигрывать в спорах.

Если мирно договориться об увольнении не получается, мы порекомендовали клиенту написать для работника четкую должностную инструкцию. Вот пример, как она может выглядеть, но в каждой компании инструкция будет содержать свой перечень обязанностей – все зависит от специфики деятельности организации и сферы бизнеса.

Составление должностной инструкции лучше поручить профессионалам, которые учтут все особенности работы конкретного сотрудника и предугадают, в каких формулировках могут быть спрятаны ловушки. Специалисты «Главбух Ассистента» готовы помочь с написанием инструкций, которые четко регламентируют работу ваших сотрудников, подстрахуют от проблем с трудинспекторами и защитят компанию в случае возможного судебного разбирательства.

Когда у работника есть нормальная должностная инструкция, в которой все очень подробно расписано, его можно уволить за неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК). Конечно, если свои четко закрепленные обязанности сотрудник действительно не исполняет. Но и тут спешить не стоит. Увольнению по статье 81 ТК должно предшествовать привлечение сотрудника к дисциплинарке. Сначала оформляют замечание или выговор, и только потом увольняют – так поступать требует статья 192 ТК.

Эксперты аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент проверят вашу кадровую документацию (положения, должностные инструкции и т.д.) на соответствие законодательству и помогут избежать штрафных санкций от ФНС и трудовой инспекции. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите не только решение кадровых, юридических задач, но и полноценное ведение бухгалтерского учета и налогов. Оставьте заявку, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение.

Как составить должностную инструкцию – базовые правила

1. Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

2. Именные инструкции лучше не составлять, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

3. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

4. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Как должна выглядеть должностная инструкция, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.