Накопленные отпуска сгорают: что грозит компании и самому работнику в 2026 году

«У нас работники сами не идут в отпуск. В этом нет вины организации»

Если сотрудники не берут очередные отпуска, работодатель нарушает сразу две статьи ТК. Во-первых, запрещается не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК). Если трудовая инспекция выявит такие факты, работодателя могут оштрафовать. О нарушении инспекторы узнают из жалобы работника либо в ходе плановой проверки. 

Штраф для организации за непредоставление отпусков может достигать 50 тыс. руб., для директора — 5 тыс. руб. За повторное нарушение: для компании — 70 тыс. руб., для руководителя — 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП, сообщение прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики от 21.02.2025). Отбиваться от санкций придется в суде (постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 08.11.2021 по делу № 16-9209/2021).

Во-вторых, работодатель и работник обязаны соблюдать график отпусков, который утвердили на очередной календарный год. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности (ответ на вопрос от 10.06.2025 № 223870 на онлайнинспекция.рф). Причем даже в том случае, когда работники сами просят перенести отпуска. Чтобы у трудовых инспекторов не возникало вопросов, необходимо в таких случаях внести изменения в график. 

Безопасный вариант. Если в вашей компании есть трудоголики, которые отказываются отдыхать, расскажите им о рисках, которые несет компания. Договоритесь о том, чтобы работники отгуляли в текущем году дни, не использованные в предыдущие годы. Есть два варианта сделать это:

• по графику отпусков,  если такие дни включили в график;
• вне графика отпусков на текущий календарный год по отдельному соглашению между работником и руководителем.

Во втором случае работнику следует написать заявление на отпуск и указать в нем число неиспользованных дней отпуска. После этого директор завизирует заявление и издаст приказ на отпуск. Причем в течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков или один продолжительный отпуск за разные рабочие годы (письмо Минфина от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Соглашение об отпусках или о предоставлении и использовании отпусков — наиболее удобный вариант, поскольку его можно заключить в любое время, а не в момент утверждения графика отпусков. Вносить изменения в ранее утвержденный график при этом не нужно.

Запрещено не предоставлять ежегодный отпуск несовершеннолетним, а также работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда

Рассказываем на реальных кейсах, когда ваш бухгалтер становится опасным для бизнеса, и от его услуг лучше отказаться.

• Как проверить работу бухгалтера –  инструкция, которая поможет выявить основные ошибки и риски, используя простые шаги и практические приемы. Получить инструкцию >>>
• 5 признаков того, что ваша бухгалтерия работает против бизнеса – если ваш бизнес подпадает хотя бы под один из сценариев – значит, ваша бухгалтерия неэффективна, а вы теряете деньги. Получить все сценарии >>>
• 5 признаков, что вам пора увольнять штатного бухгалтера – наличие этих опасных признаков прямо угрожает вашему бизнесу, с бухгалтером надо расстаться немедленно. Узнать все признаки >>>
• Как перевести бухгалтерию на аутсорс без стресса — подробное руководство о том, как проходит реальный, легкий и бесшовный переезд бухгалтерии на аутсорсинг: что подготовить, какие шаги сделать и как избежать типичных ошибок без стресса для бизнеса. Получить руководство >>> 

«А я не хочу идти в отпуск. Кто меня заставит?»

Если работник отказывается идти в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику без уважительной  причины, он  нарушает трудовую дисциплину. К такому выводу пришел Минтруд в письме от  15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291. Утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторон — как для работодателя, так и для работника.

В письме не говорится, какое именно взыскание можно наложить на работника, который не хочет отдыхать. Но уволить по инициативе работодателя по этому основанию нельзя. Остаются замечание и выговор. 

Безопасный вариант. Убедитесь, что у работника нет уважительных причин для отказа идти в отпуск. Работник вправе отказаться, если:  

• компания уведомила работника об отпуске меньше чем за две недели; 
• работник не получил отпускные за три дня до отпуска;
• работник хочет взять отпуск в удобное для него время и имеет на это право. 

Не настаивайте на предоставлении ежегодного отпуска в этих случаях, иначе есть риск проиграть трудовой спор. Если все формальности соблюдены, а работник категорически отказывается идти в отпуск по графику, ему можно вынести дисциплинарное взыскание. Например, если сотрудник в первый день отпуска попытается выйти на работу, зафиксируйте это в акте и начните процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

Вариант, предложенный Рострудом, скорее рассчитан на крайний случай, когда работодатель не готов идти на уступки, а работник не хочет договариваться. На практике стороны, как правило, находят иные, удобные для всех решения.

Если сотрудника, например, не устраивают даты, можно перенести дни отдыха. Для этого возьмите у работника заявление в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации. Дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции оформлять не обязательно. Если используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, сделайте отметки в графах 8 и 9.

Если работник не хочет надолго отрываться от рабочего процесса, предложите ему брать отпуск так, чтобы какая-то его часть выпадала на выходные. Отпуск можно делить на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные можно дробить как угодно, и в том числе брать отпуск, часть которого приходится на выходные дни, например с субботы по понедельник или с четверга по воскресенье и т. п. Работник не только отдохнет, но и получит плату за выходные.

Предоставлять отпуск исключительно на выходные дни без рабочих дней нельзя. Это нарушение, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Так компания лишает сотрудника права использовать все виды отдыха, которые положены ему по закону, — еженедельный непрерывный отдых и ежегодный отпуск. Это разные виды отдыха, и они не подменяют друг друга (ст. 106 и 107 ТК). Кроме того, оформление отпуска на выходные дни увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (ст. 91 ТК).

«Некогда отдыхать, лучше пусть потом деньгами компенсируют»

Одна из причин, по которой работники не хотят идти  в отпуск, —надежда получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск. 

Работодатель не вправе не предоставлять отпуск сотруднику в течение двух лет. А если у работника накопилось дней больше, чем за два года, они не сгорают, их нужно оплатить (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Но есть нюансы.

Если работодатель докажет, что работник знал о положенном отпуске, у него была возможность в этот отпуск уйти, но он ею не воспользовался, отказ от права на отдых расценят как злоупотребление правом. А значит, компенсация не положена. При этом конкретно против бухгалтера может сработать его статус. 

Безопасный вариант. Работодатель не вправе заменить отпуск деньгами, кроме случаев, когда ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают при увольнении.

Работодателю невыгодно, чтобы работник накапливал неиспользованные отпуска, поскольку работодатель при этом теряет в деньгах. Средний заработок, исходя из которого считают компенсацию за неиспользованный отпуск, определяется за последние 12 календарных месяцев. Соответственно, чем больше у сотрудника зарплата, тем выше отпускные. 

Если работник занимает в компании должность главбуха, руководителя или выполняет одновременно обязанности инспектора по кадрам, ему нужно учитывать дополнительные риски. В случае спора по компенсации за неиспользованный отпуск будет сложнее доказать, что отпуска накопились не намеренно, а в силу объективных причин.