Отпуск-2026: что изменилось в правилах

Накопленные отпуска сгорают

Узнайте о том, что грозит работодателю, если сотрудники годами не ходят в отпуск. Почему не стоит накапливать неиспользованные дни, что делать, если работник отказывается идти в отпуск, и когда ему не положена компенсация за неотгулянный отпуск — в статье.

Что изменилось по отпускам в 2026 году

Новый МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Средний месячный заработок работника, который отработал полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

НДФЛ с отпускных. С 2026 года при расчете среднего заработка, в том числе отпускных, нужно выделять долю дохода, которая приходится на районные коэффициенты и надбавки. К этой части дохода необходимо применять шкалу ставок 13 (15) процентов. Это правило зафиксировали в НК (п. 6.2 ст. 210 НК).

Стало больше сотрудников, которые могут уйти в отпуск в любое время. Родители и дети военнослужащих-инвалидов с 5 июня 2026 года вправе по своему желанию уйти в ежегодный отпуск одновременно с таким военнослужащим. Новую льготу предоставил Федеральный закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ. 

Некоторые сотрудники вправе брать отпуск в любое удобное для них время (ст. 123 ТК). Например, жена военнослужащего вправе уйти в отпуск вместе с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Теперь такое же право получили родители и дети военнослужащих – инвалидов I или II группы, у которых нет супруги или супруга. Родитель или ребенок могут уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на тот же срок, что и военнослужащий. Если отпуск военнослужащего длиннее, превышающую часть предоставляйте родственнику без сохранения зарплаты.

Появилось новое основание для отпуска за свой счет. С 1 сентября 2026 года каждый работодатель обязан предоставить сотруднику, пострадавшему при ЧС, один оплачиваемый выходной день и до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128, 186.1 ТК в ред. Федерального закона от 09.04.2026 № 90-ФЗ).

Гарантия положена сотрудникам, которые проживают в зоне ЧС природного или техногенного характера, у которых нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество. ЧС может быть федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального уровня (Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ).

При местных администрациях действуют комиссии, которые устанавливают факты проживания в зоне ЧС, нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества. Сотрудник должен получить документ такой комиссии. После этого в течение пяти рабочих дней он подает работодателю письменное заявление на выходной или отпуск. Заявление можно составить на бумаге или в электронном виде, если компания ведет электронный документооборот или работник трудится дистанционно. Когда поступило заявление от работника, компания обязана предоставить оплачиваемый выходной день в течение 10 календарных дней, а отпуск без сохранения зарплаты – в течение 20 календарных дней. Оба вида освобождения от работы надо оформить приказом (распоряжением).

По оплате выходного установили особое правило для суммированного учета рабочего времени. Дополнительный оплачиваемый выходной оплачивается из расчета 8 часов – как при стандартной пятидневной неделе.

Рассказываем на реальных кейсах, когда ваш бухгалтер становится опасным для бизнеса, и от его услуг лучше отказаться.

• Как проверить работу бухгалтера –  инструкция, которая поможет выявить основные ошибки и риски, используя простые шаги и практические приемы. Получить инструкцию >>>
• 5 признаков того, что ваша бухгалтерия работает против бизнеса – если ваш бизнес подпадает хотя бы под один из сценариев – значит, ваша бухгалтерия неэффективна, а вы теряете деньги. Получить все сценарии >>>
• 5 признаков, что вам пора увольнять штатного бухгалтера – наличие этих опасных признаков прямо угрожает вашему бизнесу, с бухгалтером надо расстаться немедленно. Узнать все признаки >>>
• Как перевести бухгалтерию на аутсорс без стресса — подробное руководство о том, как проходит реальный, легкий и бесшовный переезд бухгалтерии на аутсорсинг: что подготовить, какие шаги сделать и как избежать типичных ошибок без стресса для бизнеса. Получить руководство >>> 

Пересмотрите порядок извещения об отпуске

Подготовили образец уведомления об отпуске, который устроит и работника, и проверяющих. В законе нет четких рекомендаций, как составлять этот документ. Из-за этого работники путаются, нужно ли от них еще и заявление на отпуск или достаточно уведомления. Наш образец документа снимет все вопросы.

Как действовать, если отпуск вне графика просит льготник

Представьте такую ситуацию – в компании есть льготник, у которого есть право на отпуск в любое удобное время (ст. 123 ТК). И когда в прошлом году в компании составляли график, он выбрал удобные для себя даты. Но сейчас хочет их поменять, причем отпуск ему нужен срочно, с завтрашнего дня. В Минтруде считают, что поменять даты в графике льготник может в любой момент (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786). Достаточно подать заявление. Но оплатить отпуск нужно не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Из этой нормы никаких исключений нет даже для льготников. Получается, что две нормы ТК вступают в прямой конфликт между собой.

У компании есть два варианта действий. Первый – обязать даже льготника соблюдать график. Внести в него изменения можно только по договоренности сторон. Исключение из этого правила может быть только одно — если сотрудник стал льготником уже в течение года, например, у него родился третий ребенок. Но если дело дойдет до суда, есть риск проиграть спор (апелляционное определение Свердловского областного суда от 05.03.2024 по делу № 33-3574/2024).

Второй вариант — договоритесь с льготником, чтобы он сообщал вам о своих новых планах заранее. В Минтруде такой вариант допускают и даже советуют установить разумный срок для этого (письмо от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Но никаких конкретных цифр не приводят. Наш совет – у компании должна быть как минимум неделя. Пропишите этот срок в правилах внутреннего трудового распорядка.

Этот вариант оптимальный. Даже если дело дойдет до суда, отказ в отпуске из-за невозможности оплатить его в срок суд признает законным (определение Четвертого КСОЮ от 12.03.2025 по делу № 88-6413/2025). Если же перечислить отпускные позже срока, придется не только заплатить штраф, но и компенсацию за задержку. 

На какие дни можно оформить отпуск

Отпуск по пятницам. Допустим, работник отгулял 14 календарных дней отпуска с 16 по 29 марта. Оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем будет использовать по пятницам — 3, 10, 17, 24 апреля, 15, 22, 29 мая, 5, 19, 26 июня, 3, 10, 17, 24 июля. Минтруд считает, что согласие на разделение отпуска на части можно зафиксировать в заявлении работника (письмо от 17.07.2025 № 14-6/В-887).

Отпуск только по выходным. Минтруд против использования остатков отпуска только в выходные дни. Сотрудник полноценно не отдохнет (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). За предоставление отпуска только на выходные работодателю может грозить штраф до 50 тыс. руб. (ст. 4.5 и 5.27 КоАП).

Отпуск только в рабочие дни. ТК не запрещает оформить отпуск только на рабочие дни. Предположим, работник просит предоставить ему отпуск с понедельника по пятницу и потом с понедельника по среду. Роструд разъясняет, что в ТК нет положений, которые бы обязывали включать выходные дни при разделении отпуска на части. Поэтому, если одна из частей отпуска в текущем рабочем году будет не менее 14 календарных дней, работник вправе по согласованию с работодателем оформить отпуск только на рабочие дни (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 10.10.2025 № 231299).

Свои правила для учета премий при расчете отпускных. Так можно?

Больше всего ошибок в расчете отпускных возникает из-за премий, это отмечают трудинспекторы. Разбираем, что допускает закон и где границы.

Для отпусков с 1-го числа используйте особый порядок расчета

Отпускные начислите одним из способов: без учета выплат за последний месяц расчетного периода, с учетом выплат по день начисления либо с учетом выплат за последний месяц авансом. После того как закончится месяц, отпускные при необходимости пересчитайте. 

Можно ли выплатить работнику зарплату перед отпуском

Иногда работники просят выдать зарплату перед отпуском, чтобы получить сразу большую сумму. Онлайнинспекция разъясняет: работодатель не вправе идти навстречу, даже если обе стороны согласны. На онлайнинспекция.рф задали вопрос: «Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня. Вправе ли работодатель по согласованию с работником перед отпуском выплатить зарплату за май?» Закон этого не позволяет, подчеркивают эксперты. Зарплату нужно платить строго в дни, установленные в трудовом договоре или ПВТР, — не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 дней после окончания периода (ч. 6 ст. 136 ТК). Выплата перед отпуском нарушит зарплатные сроки.

Однако Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 разъяснил, что норма части 6 статьи 136 ТК носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы сотрудники получали зарплату через равные промежутки времени. Выплата зарплаты раньше установленного срока с соблюдением нормы части 6 статьи 136 ТК не нарушает права работника. Вместе с тем чиновники против зарплаты за неотработанное время (письмо Роструда от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1). Например, сотрудник идет в отпуск с 1 июля, а расчет за месяц в компании выплачивают 5-го числа. Тогда перечислить зарплату за июнь 1 июля можно, а 26 июня вместе с отпускными уже рискованно. Ведь июнь еще не отработан.

Ловушки сезона отпусков 2026 года: решения для пяти конфликтных ситуаций

Ситуация 1. Компания предоставляет отпуска только по заявлению

В компании есть график отпусков. Не позднее чем за две недели до начала отпуска сотрудники получают уведомление об отпуске. Вправе ли компания предоставлять отпуска по графику только по заявлению работника, если установит такой порядок в локальном нормативном акте?

Правильное решение

Работники используют отпуска по графику. Этот документ должен быть в каждой компании, и он обязателен и для работодателя, и для работников (ст. 123 ТК). Если отпуск изначально установлен в графике, заявление не требуется (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 04.12.2025 № 235448). Если отпуск графиком не предусмотрен или работник хочет взять отпуск в другие сроки, только тогда понадобится заявление.

О предстоящем отпуске по графику уведомьте сотрудника не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК). Если этого не сделать, сотрудник получит право перенести отпуск на другое время (ст. 124 ТК). Форма уведомления произвольная. Но обязательно укажите, что если сотрудник хочет поменять даты, пусть напишет заявление. Только в этом случае у компании будет основание не оформлять отпуск в те сроки, которые изначально стороны согласовали в графике.

Если сотрудник не подал заявление об изменении даты начала запланированного графиком отпуска или его продолжительности, издайте приказ о предоставлении отпуска по графику, оформите записку-расчет и выдайте отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до даты начала отпуска. 

Ситуация 2. Льготник хочет поменять даты в графике

Сотрудник — льготник. Его мнение учли при составлении графика отпусков в декабре прошлого года. Сейчас он хочет поменять даты отпуска и взять отпуск в другом месяце. Вправе ли он это сделать в одностороннем порядке?

Правильное решение

Работодатель не может отказать льготнику в переносе отпуска, даже если его сроки установлены в графике отпусков. Такой вывод сделали в Минтруде (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786). Но это не значит, что работник вправе вообще не обращать внимания на сроки. Чиновники советуют установить в локальном нормативном акте разумный срок для подачи заявления о переносе отпуска (письмо от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Иначе есть риск для компании опоздать с его оплатой (образец 2 справа на полях). В Роструде полагают, что взять отпуск не по графику льготник может и менее чем за две недели до его начала (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 09.10.2022 № 170339). Какие работники относятся к льготникам, смотрите в таблице, которую вы можете скачать в конце статьи.

Выиграть спор с льготником в суде будет непросто. Вот пример. Многодетная мама запланировала отпуск по графику в августе, но отдых с детьми в этом месяце оказался дороже, чем она рассчитывала. Тогда женщина купила путевки на июль. Руководитель же не согласился на новые даты. Судьи признали отказ в переносе отпуска незаконным. Они напомнили, что график отпусков не исключает право многодетных родителей отдыхать в любое удобное для них время (ст. 262.2 ТК). С компании взыскали материальный ущерб и компенсацию морального вреда (апелляционное определение Свердловского областного суда от 05.03.2024 по делу № 33-3574/2024).

Ситуация 3. Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику, а льгот у него нет

Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику, при этом он не считается льготником. Работник утверждает, что его мнение не учли при составлении графика и своего согласия на даты в нем он не давал. Как действовать в этом случае? Можно ли оформить отпуск, посчитать и выплатить отпускные, а если работник проигнорирует график отпусков и выйдет на работу, зарплату ему уже не выплачивать?

Правильное решение

Если работник отказывается идти в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику без уважительной причины, он нарушает трудовую дисциплину. К такому выводу пришел Минтруд в письме от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291. В письме не говорится, какое именно взыскание можно наложить на работника, который не хочет отдыхать по графику. Уволить по инициативе работодателя по этому основанию нельзя. Остаются замечание и выговор. Но сначала убедитесь, что у работника нет уважительных причин для отказа идти в отпуск. Работник вправе отказаться, если:

• компания уведомила работника об отпуске менее чем за две недели;
• работник не получил отпускные за три календарных дня до отпуска;
• работник хочет взять отпуск в удобное для него время и имеет на это право (ситуация 2).

Если все формальности соблюдены, а работник категорически отказывается идти в отпуск по графику, ему можно вынести дисциплинарное взыскание. Впрочем, вариант, предложенный Минтрудом, скорее рассчитан на крайний случай, когда работодатель не готов идти на уступки, а работник не хочет договариваться. На практике стороны, как правило, находят компромисс.

Одна из причин, по которой работники не хотят идти  в отпуск, — надежда получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск. Но если работодатель докажет, что работник знал о положенном отпуске, у него была возможность в этот отпуск уйти, но он ею не воспользовался, отказ от права на отдых расценят как злоупотребление правом. А значит, компенсация не положена. При этом конкретно против бухгалтера может сработать его статус. Так, в одном из споров судьи указали, что работник, занимавший должность бухгалтера, и в силу специфики своего правового статуса знавший о возможности получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, намеренно не ходил в отпуск девять лет. Таким образом, он злоупотребил своим правом (определение Первого кассационного суда от 15.01.2024 № 88-1637/2024).

Ситуация 4. Работник хочет в отпуск как можно скорее

Сотрудник в пятницу написал заявление на ежегодный отпуск с ближайшего понедельника. Руководитель поддержал просьбу работника. Если компания успеет оплатить отпуск в пятницу, будет ли это нарушением?

Правильное решение

Отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если вы нарушите правило трех дней, есть риск попасть на штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). А как именно считать эти три календарных дня? Например, отпуск начинается в понедельник. Тогда последний день, чтобы его оплатить, четверг или пятница? В Минтруде в 2018 году дали четкий ответ на этот вопрос: крайний день — четверг (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). 

Если обычно платите отпускные в пятницу и к этому придерутся проверяющие, укажите им, что четких правил в Трудовом кодексе нет. Есть судебные решения, согласно которым сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015). Не видят проблемы в оплате отпуска в пятницу и в Роструде (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Главное — не позже. Но безопаснее отсчитывать три полных календарных дня в соответствии с рекомендациями Минтруда. Так вы точно избежите претензий, да и работникам это выгоднее.

Если разрешаете работникам спонтанные отпуска, установите в локальном нормативном акте срок подачи заявления о предоставлении внезапного отпуска. Работодатель должен иметь возможность своевременно оплатить отпуск, и навязывать ему отпуск с завтрашнего дня не вправе даже льготник (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Ситуация 5. Сотрудник хочет догулять отпуск после выздоровления

Во время своего ежегодного отпуска сотрудник заболел и уведомил компанию о своем желании догулять отпуск сразу после того, как врач закроет больничный. Вправе ли компания обязать работника перенести остаток отпуска на другое время?

Правильное решение

Компания не вправе обязать работника перенести отпуск и выйти на работу в первоначально установленный срок. Но и работник не вправе решить этот вопрос в одностороннем порядке.

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, отпуск нужно продлить или перенести (ч. 1 ст. 124 ТК, подп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Закон не определяет, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится (письмо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1). Какой вариант выбрать, решают стороны трудового договора. По умолчанию отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности (абз. 2 п. 18 Правил).

Если работник сам захочет перенести отпуск, он должен написать заявление и указать в нем новые даты. Однако последнее слово за работодателем. По мнению судей, компания вправе, но не обязана согласовать перенос отпуска на другое время (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2023 № 88-7547/2023). Если работодатель против переноса, работник должен использовать остаток отпуска сразу после выздоровления. Компании этот вариант более выгоден, поскольку уменьшается риск нарушить норму статьи 125 ТК о продолжительности хотя бы одной части отпуска не менее 14 календарных дней (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 23.08.2023 № 185578)