Рубрики:
Содержание
Воинский учёт в компаниях теперь проверяет прокуратура. Генеральная прокуратура планирует усилить контроль за правильностью ведения воинского учёта в организациях (проект № 167864). Активные проверки работодателей прокуроры начнут уже в 2026 году. От эпизодических проверок прокуроры должны будут перейти к системному контролю. Проверять правильность ведения ВУ будут в компаниях любой формы — и частных, и государственных. Генпрокуратура в проекте приказа акцентировала внимание на моментах, которые будут проверять в компаниях в первую очередь. Например, назначили ли ответственного за воинский учет, издали ли приказ об организации воинского учёта и согласовали ли его с военкоматом и т.д.
Реестр проверок. В 2026 году по всей стране работает реестр повесток. Как и раньше, ставить на воинский учет будут призывников и военнообязанных в запасе, например, при смене места жительства. Однако теперь военкомат будет это делать через систему межведомственного электронного взаимодействия. Так, передавать данные в реестр воинского учета будут МВД, ФНС, СФР, медорганизации, образовательные организации, суды, органы дознания, местные и федеральные органы власти. Как работать с реестром рассказали в разделе.
Кто должен вести воинский учет. Воинский учет должны вести все юрлица независимо от численности сотрудников и сферы деятельности. Для небольших компаний исключений нет (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, подп. 11 п. 1 ст. 9 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ, п. 9 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом ВС 11.07.2017). Воинский учет нужно вести в отношении всех военнообязанных сотрудников, в том числе совместителей и удаленщиков. Любая компания ведет учет:
Компания не должна вести воинский учет иностранных работников и тех, кто выполняет работы, оказывает услуги по договорам гражданско-правового характера (ст. 8 Закона № 61-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ, п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).
Как определить количество ответственных сотрудников за военный учет. Сколько сотрудников должны заниматься воинским учетом, зависит от количества работников, которые состоят на воинском учете в компании. Количество ответственных за воинский учет сотрудников на очередной год определите по количеству призывников и военнообязанных в организации по состоянию на 31 декабря прошлого года.
Передайте воинский учет специалистам и снимите с себя риск ошибок, штрафов и бесконечной бюрократии. Специалисты Главбух Ассистент помогут организовать учет с нуля или наведем порядок в уже существующем, чтобы у компании все было готово к проверкам.
Мы уже наладили воинский учет у 800 компаний, поэтому у нас есть своя база успешных кейсов даже для самых нестандартных случаев. Мы знаем, в какой военкомат подать сведения, если сотрудник не имеет постоянной регистрации и регистрации в месте пребывания, или куда подать сведения, если военкомат, указанный в военном билете, расформирован. Что делать, если у сотрудника только приписное, как решать спорные ситуации с работниками, чтобы ничего не нарушить. Стоимость услуги зависит от количества военнообязанных в вашей организации. Рассчитайте индивидуальную стоимость аутсорсинга для вашей компании.
| Число работников на воинском учете | Число работников, которые ведут воинский учет | Особенности |
| Менее 500 | Один совмещающий обязанности с другими функциями | Обязанности по воинскому учету могут быть в должностной инструкции, например, кадрового специалиста. Если это новый функционал, вводите в штатное расписание новую кадровую единицу специалиста по воинскому учету. Дополнительные обязанности по воинскому учету работник может выполнять на основании договоров внутреннего или внешнего совместительства или совмещения |
| От 500 до 2000 | Один | Штатную единицу можно не выделять в отдельное подразделение. Специалист по военно-учетной работе может быть, например, в отделе кадров |
| От 2001 до 4000 | Два | Работников объединяют в отдельное подразделение по воинскому учету |
| Более 4000 | По одному сотруднику на каждые 3000 работников | Без особенностей |
Как закрепить должностные обязанности ответственных: должностные инструкции и приказы. Закрепите должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, в их трудовых договорах или должностных инструкциях. Подпишите их у руководителя и работника, затем отдайте ответственному один экземпляр каждого документа под подпись (ч. 1 ст. 67 ТК).
Если в организации менее 500 работников на воинском учете, специалист может вести учет на условиях совмещения или совместительства. При этом ответственным за ведение воинского учета в организации должен быть ее работник (п. 22 Методических рекомендаций). То есть нельзя отдать ведение воинского учета сторонним компаниям или специалистам.
Кандидатуры сотрудников, которые будут вести воинский учет, нужно согласовать с военкоматом по месту нахождения организации (п. 22. Методических рекомендаций). Согласование нужно провести перед назначением на должность. Делайте это одновременно с согласованием проекта Приказа об организации воинского учета в компании. Даже если компании нужен один специалист по воинскому учету, в приказе укажите двух человек: основного сотрудника и того, кто будет его замещать во время отпуска или болезни.
В приказе укажите, какой сотрудник будет заменять ответственного за воинский учет во время, когда этот человек будет отсутствовать на работе. Например, из-за отпуска или командировки. На время, когда ответственного не будет на работе, он должен передать заменяющему сотруднику документы по воинскому учету по акту.
Как оборудовать хранение документов по военному учету. Для работников, ответственных за воинский учет, работодатель выделяет специально оборудованные помещения и железные шкафы для сохранности документов по воинскому учету (п. 21 Методических рекомендаций). Документы по воинскому учету содержат персональные данные сотрудников. Работодатель должен обеспечить физическую защиту персональных данных: к данным воинского учета должны иметь доступ только работники, ответственные за воинский учет. Храните документы по воинскому учету так же, как и кадровые бумаги.
Какие журналы обязательно заполнить. Работодатель обязан вести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан (прил. 29 к приказу Минобороны от 22.11.2021 № 700). По желанию для удобства делопроизводства можно завести журналы:
— учета исходящей корреспонденции;
— учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10);
— оповещения гражданина о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
— направления граждан в военный комиссариат.
Все журналы нужно вести на бумажных носителях, прошнуровывать, пронумеровывать, заверять подписью специалиста, ответственного за ведение воинского учета, и печатью работодателя, если она есть.
Если вам нужно наладить воинский учет в организации с нуля или провести аудит учета, обратитесь в аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент. Наши эксперты будут ежемесячно вести учет и заполнять 18 обязательных документов по воинскому учету. Также мы возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями. Оставьте заявку, чтобы узнать подробнее о ценах и услугах, которые может предложить Главбух Ассистент.
Работодателей ставят на учет в военкомате по юридическому адресу. Обособленные подразделения можно поставить на учет по месту их нахождения (п. 22 Методических рекомендаций). Но это не обязательно. Обособленное подразделение целесообразно ставить на учет, если в нем есть ответственный за ведение воинского учета. Тогда его кандидатуру будет утверждать военный комиссариат по месту нахождения подразделения. Сообщать сведения о приеме и увольнении военнообязанных работников будете в военкоматы, в которых работники стоит на учете.
| Должностная инструкции ответственного за воинский учет | Приказ об ответственных за ведение воинского учета |
| План работы по воинскому учету | Карточка учета организации по форме № 18 |
Приказ об организации воинского учета. В приказе руководитель утверждает работника, ответственного за ведение воинского учета и бронирования, военно-учетных сотрудников, их обязанности. Проект приказа согласовывает военный комиссар по месту нахождения организации (п. 22. Методических рекомендаций).
План работ по ведению воинского учета. Оформите по форме из приложения № 17 к Методическим рекомендациям. Эта форма рекомендательная. Уточните требования в своем военкомате. Обычно План работы оформляют в трех экземплярах: один — для военкомата, второй — для районной комиссии по бронированию, третий — для работодателя.
Основные мероприятия по воинскому учету и сроки уже внесены в формуляр. Рядом с каждым мероприятием проставьте фамилию и инициалы ответственного работника. В течение календарного года в графе «Отметка о выполнении» будете проставлять дату выполнения мероприятия. Обычно план подписывают начальник отдела кадров или главбух, который ведет кадровую работу, плюс ответственный за военно-учетную работу. Утвердите план у руководителя организации. В формуляре уже предусмотрен гриф, куда представитель военкомата поставит отметку о согласовании.
План нужно обновлять не реже раза в год. План на следующий год нужно согласовать с военкоматом до 31 декабря текущего года. Например, план на 2026 год будете согласовывать с военкоматом до 31 декабря 2025 года. Если в течение года вносите изменения в план, согласовывайте изменения с военкоматом сразу после внесения (п. 37 Методических рекомендаций).
Карточка учета организации по форме № 18. Унифицированную форму такой карточки и порядок ее заполнения закон не устанавливает. Форма может различаться в зависимости от региона. Попросите форму карточки в своем военкомате.
В разных муниципальных образованиях могут отличаться формы карточки организации, порядок ее оформления и сроки сдачи, количество экземпляров карточки, которые должен подготовить работодатель — две или три. Если в районном военкомате вам не дали информацию и образец карточки № 18, можно использовать форму, которую утвердило Минкультуры (письмо от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА). Либо берите бланк из приложения № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95. В обоих документах есть инструкции по заполнению карточки.
Прежде чем пойдете в военный комиссариат, получите отметку в форме № 18 у местных властей. Где именно получить отметку — уточните в своем военкомате по месту регистрации, юридическому адресу компании. В военкомате вам подскажут, какие документы, по какой форме и куда нужно подать, чтобы организацию поставили на учет. С собой возьмите:
— копии учредительных документов — устава, листа записи ЕГРЮЛ или выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН;
— заполненную карточку учета организации по форме № 18;
— проект приказа об организации воинского учета;
— план работ по организации воинского учета;
— должностную инструкцию специалиста по организации воинского учета.
Аутсорсинг воинского учета снимает с компании рутину, снижает риск штрафов и избавляет от необходимости держать отдельного специалиста. Вы получаете готовую систему учета, в которой документы оформляются вовремя, данные актуализируются, а проверка не становится неожиданностью. Оставьте заявку и мы проверим состояние воинского учета в вашей компании, расскажем, по каким сотрудникам какие действия срочно предпринять.
О приеме на работу военнообязанного сообщайте в военкомат в течение пяти дней (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, п. 7, 8, подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Поскольку в законе нет уточнения пять календарных или пять рабочих дней, отчитывайтесь в течение пяти календарных дней. Форма уведомления установлена в приложении 2 к положению № 719. О приеме на работу совместителя, подлежащего воинскому учету, также необходимо направить сведения в военкомат. Призывник предоставляет вам удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а военнообязанный — военный билет, временное удостоверение или справку взамен военного билета (п. 5.1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ, п. 8 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700).
Оформляйте прием и уведомляйте военкомат по месту жительства или пребывания нового работника (письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665). Информация о нужном комиссариате должна быть в военном билете. Если обнаружили, что работник не встал на учет в военкомате по месту пребывания, направьте его в военкомат для постановки на учет. Военнообязанные должны состоять на воинском учете по месту пребывания, если они прибыли в это место более чем на три месяца.
Вручите сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учет (утв. приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.08.2007 № 366/789/197). Минобороны предлагает использовать утвержденную форму для всех, хотя она утверждена документом, регулирующим постановку на военный учет лиц, получивших гражданство РФ (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
Куда направить сведения о приеме на работу, если работник не встал на учет по месту пребывания, однозначного ответа нет. Можете направить сведения о приеме в военкомат по месту регистрации работника. По закону работник должен состоять на учете по месту жительства.
Гражданин работает в Москве. Зарегистрирован по месту жительства в Москве, в Красносельском районе, а фактически уже более года проживает в Тимирязевском. Если сотрудник не указал в кадровых и военно-учетных документах свой фактический адрес, специалист по воинскому учету направит сведения о приеме в военкомат по месту регистрации.
Второй вариант: узнать у работника его место пребывания — адрес по которому работник сейчас живет — и направить уведомление в военкомат по месту пребывания. Если фактически работник живет не по месту прописки, он должен встать на учет в военкомат по месту пребывания, даже если не оформил там регистрацию (подп. «а» п. 50 Положения № 719).
Работник уже год живет в Москве, устраивается на новое место работы. Зарегистрирован в г. Сочи. В военном билете есть отметка о постановке на учет в сочинском военкомате. Специалист по воинскому учету просит сотрудника указать фактический адрес проживания и направляет уведомление о приеме на работу в военкомат по месту пребывания. Специалист по воинскому учету вручает сотруднику направление в военкомат для постановки на учет по месту пребывания.
Отказать в заключении трудового договора сотруднику без документов воинского учета нельзя. Соискателя, который не предъявил приписное свидетельство, военный билет или заменяющую справку, все равно нужно трудоустроить (письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960).
В течение трех рабочих дней после трудоустройства работника сообщите в военкомат о выявлении гражданина, который не состоит на воинском учете, хотя обязан состоять (абз. 5 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Утвержденного формуляра для такого сообщения нет — спрашивайте в своем военкомате.
Вручите сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учет. Если сотрудник утверждает, что у него есть документы воинского учета, но он их вам не может принести, все равно уведомите военкомат о приеме на работу военнообязанного или призывника в течение пяти дней с даты события (постановление Правительства от 25.07.2023 № 1211). Такая обязанность возникает с момента приема сотрудника на работу и не зависит от того, представил он документы воинского учета или нет (абз. 5 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960).
На всех военнообязанных сотрудников, которых только принимаете на работу, заполняйте карточку по форме № 10 на основании документов, которые представил работник. Карточки оформляйте на основании военных билетов, справок и временных удостоверений взамен военных билетов, а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Карточка по форме № 10 — главный документ, по которому работодатели ведут воинский учет. Их военкомат потребует для сверки.
В форме № 10 предусмотрены особенные сведения. Это строки с отметками:
— о датах сверок с документами военнообязанного и данными военкомата;
— направлении в военкомат сведений о приеме, переводе и увольнении сотрудника.
Если не хватает сведений, чтобы заполнить карточки по уже работающим сотрудникам, запросите данные и документы. Заполняйте карточки шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета, четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или в электронном виде, и распечатывайте.
Пока другие тратят время на разбор требований и поиск образцов, вы можете просто передать воинский учет на аутсорсинг. Это удобный способ закрыть обязательный участок без найма отдельного сотрудника, с понятными сроками, документами и сопровождением. Поставим учет с нуля, если ранее его не вели. Наладим ежемесячный учет и будем готовить 18 обязательных документов. Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями. Оставьте заявку — специалисты аутсорсинга Главбух Ассистент свяжутся с вами!
Оформите письменное уведомление о необходимости предоставить сведения для воинского учета. В уведомлении укажите срок, в который работник должен передать вам сведения. Передайте работнику письменное уведомление в присутствии свидетелей. Если работник отказывается его принять, зафиксируйте отказ на самом бланке уведомления. Если сотрудник уведомление взял, но сведения не передал, составьте акт. Сможете предъявить уведомления и акты в случае сверки с военкоматом или проверки.
Вести карточки военнообязанных можно в электронном виде. При этом вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карточек, а также распечатать их вправе только сотрудник, ответственный за воинский учет в компании (п. 32 Инструкции, утв. приказом № 700).
Полностью отказаться от бумажного варианта карточки не получится. Электронную карточку все равно придется распечатать, так как в ней есть сведения, которые следует вносить карандашом. Военнообязанный сотрудник своей подписью должен удостоверить правильность внесенных записей. Сделать это в электронной форме не получится.
Раздел I. Общие сведения. Реквизиты этого раздела — Ф. И. О., дата и место рождения, образование, профессия, состав семьи, знание иностранных языков, паспорт, водительское удостоверение. Заполняйте по данным паспорта, документа воинского учета и других подтверждающих документов.
Раздел II. Сведения о воинском учете. Как вносить эти сведения, зависит от категории военнообязанного. Таких категорий три:
1. Офицеры запаса.
2. Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
3. Сотрудники, подлежащие призыву на военную службу.
Раздел IV. Сведения о приеме, переводе и увольнении. Наименование должности, на которую приняли, перевели или с которой уволили сотрудника, дату и номер приказа указывайте на основании кадровых документов.
Запись в графе 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту воинского учета» раздела II «Сведения о воинском учете».
В графе 4 «Дата и исходящий номер сведений гражданина» поставьте отметку о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где сотрудник состоит на воинском учете.
Военкомат снимает с воинского учета пребывающих в запасе граждан, когда их признают негодными к военной службе по состоянию здоровья или когда они достигают предельного возраста пребывания в запасе (п. 3 ст. 53 Закона № 53-ФЗ).
| Воинское звание | Мужчины | Женщины |
| Солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик и мичман | 1974 г. р. — 51 год 1975 г. р. — 52 год 1976 г. р. — 53 года 1977 г. р. — 54 года 1978 г. р. и младше — 55 лет | 45 лет |
| Младшие офицеры | 60 лет | 50 лет |
| Старшие офицеры | 65 лет | |
| Высшие офицеры | 70 лет |
Если у призывника была отсрочка и он не служил или его не призвали на военную службу по иным причинам, то его снимут с воинского учета в 30 лет (подп. «а» п. 1 ст. 22 Закона № 53-ФЗ, п. 20 Положения о воинском учете).
Воинский учет в 2026 году — это не формальность, а зона повышенного риска для бизнеса. Если не хотите разбираться в сроках, документах, сверках и проверках самостоятельно, передайте этот участок на аутсорсинг специалистам Главбух Ассистент и держите учет под контролем без лишней нагрузки на команду.
Оставьте заявку – проведем аудит сотрудников, поставим воинский учет с нуля, отладим сдачу всех отчетов в военкомат, чтобы уберечь вас от штрафов.
Визиты сотрудников военкоматов. Сотрудники военкоматов могут прийти в компанию, чтобы:
1. Получить списки сотрудников, которые могут участвовать в военных сборах.
2. Получить списки сотрудников, которые должны состоять на воинском учете, но не состоят, или в их документах воинского учета есть неоговоренные исправления.
3. Передать кадровику повестки о призыве на службу или военные сборы.
Чтобы получить списки сотрудников, представители военкомата необязательно явятся в компанию лично. Они могут направить письменные запросы. Готовьте необходимую информацию в сроки, указанные в запросе. В документе сотрудники военкомата должны указать перечень необходимых документов, сведений, цель и сроки их представления. Если в запросе нет каких-то данных, просите уточнить информацию
Сверки с военкоматами. Специалист, ответственный за ведение воинского учета, должен сверять записи в карточке по форме № 10 с документами воинского учета работников не реже чем раз в год (подп. «г» п. 32 Положения о воинскому учете). Сверку сведений о воинском учете в карточках организаций со сведениями в документах воинского учета соответствующих военкоматов проводят не реже раза в год. Дату и время сверки устанавливает военкомат, который отвечает за территорию, где находится компания.
В конце каждого года военкоматы составляют план сверок и проверок на будущий год. Дату сверки вашей организации военкомат проставляет в годовом плане работы по воинскому учету, который вы приносите на согласование в декабре. Если военкомат не назначил дату сверки, можно отправить в военкомат письменный запрос. В запросе попросите назначить дату и время сверки.
Посылайте запрос Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Работник Почты проверит содержимое отправления, заверит опись своей подписью и печатью. В спорной ситуации сможете доказать, что уточняли в военкомате дату и время сверки.
В ходе сверки военкомат уточняет сведения в разделе II «Сведения о воинском учете» и данные о военнообязанных гражданах. До начала сверки указанные данные уточните по документам и в личном общении с сотрудниками.
Сведения о сверках в карточках. Две верхние строки на левой стороне карточки по форме № 10 предназначены для отметок о датах сверки сведений с документами воинского учета сотрудника. Ее вы проводите самостоятельно. После окончания сверки укажите дату, поставьте подпись, инициал имени и фамилию. Дату проставляйте тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год. Например:
«24.02.2025 Подпись А. Морозова»
Записи вносите последовательно сверху вниз простым карандашом.
Чтобы сверить учетные сведения карточек военнообязанных, которые состоят на учете в других военкоматах, направляйте списки граждан, пребывающих в запасе, по форме из Приложения № 2 к приказу Минобороны № 700. Списки составляйте в двух экземплярах. Второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки храните в организации в течение года.
| Нарушение | Штраф | Статья | |
| Должностное лицо | Работодатель | ||
| Работодатель не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка, в том числе электронная, либо не отпустил работника вовремя в военкомат | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 21.2 КоАП |
| Работодатель вовремя не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка в военкомат на мобилизацию, и не обеспечил его своевременную явку на сборные пункты и в воинские части либо не оказал военкоматам содействие в организации оповещения и явки | От 60 тыс. до 80 тыс. руб. | От 400 тыс. до 500 тыс. руб. | Часть 1 статьи 19.38 КоАП |
| Работодатель не предоставил в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 21.1 КоАП |
| Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета. То есть всю информацию, которую работодатель должен передавать в военкомат, в том числе о приеме и увольнении военнообязанного | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | Отдельной ответственности нет | Статья 21.4 КоАП |
| Работодатель не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации | От 60 тыс. до 80 тыс. руб. | От 400 тыс. до 500 тыс. руб. | Часть 2 статьи 19.38 КоАП |
| Работодатель не исполнил военно-транспортные мобилизационные обязанности | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 19.25 КоАП |
| Нарушение | Штраф | Статья |
| Работник не явился по повестке в военкомат без уважительной причины | От 10 тыс. до 30 тыс. руб. | Часть 1 статьи 21.5 КоАП |
| Работник не сообщил в военкомат актуальные сведения о себе. То есть об изменении семейного положения, образования, места работы, учебы или должности, о переезде на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией | От 1 тыс. до 5 тыс. руб. | Часть 2 статьи 21.5 КоАП |
| Работник не сообщил в военкомат о выезде из России на срок более шести месяцев или въезде в Россию или не явился в военкомат в установленный законом срок в случае наступления указанных событий | От 5 тыс. до 15 тыс. руб. | Часть 3 статьи 21.5 КоАП |
| Работник, который подлежит призыву на службу, во время призыва уехал из места жительства или пребывания на срок больше трех месяцев, не предупредив военкомат | От 10 тыс. до 20 тыс. руб. | Часть 4 статьи 21.5 КоАП |
| Работник уклоняется от медицинского освидетельствования или обследования по направлению призывной комиссии или комиссии по постановке граждан на воинский учет | От 15 тыс. до 25 тыс. руб. | Статья 21.6 КоАП |
| Работник умышленно испортил или уничтожил документы воинского учета, а также небрежно хранил указанные документы, что повлекло их утрату | От 3 тыс. до 5 тыс. руб. | Статья 21.7 КоАП |
| Работник не исполнил военно-транспортные обязанности | От 15 тыс. до 25 тыс. руб. | Статья 19.25 КоАП |
| Наименование отчета | Какие сведения содержит | Когда сдавать |
| Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение № 2 к Положению о воинском учете). Скачать образец | В отчете укажите сведения о приеме или увольнении военнообязанного работника | В течение пяти дней со дня приема или увольнения |
| Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет (приложение 10 к Методическим рекомендациям Генштаба). Скачать образец | В отчете укажите сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять на воинском учете | В течение трех дней со дня, как выявили такого сотрудника, или в течение двух недель со дня, как получили запрос от военкомата |
| Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (приложения 2 к приложению 13 к Методическим рекомендациям Генштаба). Скачать образец | В отчете укажите сведения о работниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, местожительство или место пребывания, состояние здоровья | В течение пяти дней со дня изменения сведений |
| Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке (приложение № 6 к Положению о воинском учете). Скачать образец | В отчете перечислите всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее | Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
| Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет (приложение № 7 к Положению о воинском учете). Скачать образец | Анкету сдают вместе со списком сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. В отчете нужно заполнить сведения о каждом сотруднике — его увлечениях, знаниях и особенностях поведения | Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
| Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете (приложение 23 к Инструкции об организации воинского учета). Скачать образец | В списке перечислите все данные воинского учета каждого сотрудника организации для того, чтобы сверить эти данные с военкоматом | Не реже одного раза в год. Дату уточните в своем военкомате |
| Карточка учета организации (форма № 18). Скачать образец | В карточке укажите общую численность военнообязанных сотрудников, количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
| Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6). Скачать образец | В отчете укажите численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Отчет сдают только те работодатели, которые ведут бронирование работников | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
| Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время (форма № 19). Скачать образец | В отчете укажите сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, которые пребывают в запасе, на период мобилизации и на военное время | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
Рассказываем на реальных кейсах, когда ваш бухгалтер становится опасным для бизнеса, и от его услуг лучше отказаться.
У компаний появилась возможность направлять через портал «Госуслуги» сведения о приеме и увольнении с работы военнообязанных сотрудников. Также можно сообщать об изменениях личных данных и должности. Ранее все документы в военкомат передавались на бумаге. После 1 ноября 2024 года часть сведений можно направлять в военкомат онлайн, а часть по-прежнему будете подавать только на бумаге (см. шпаргалку).
| Документ | Когда понадобится | Образец |
| Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета | Чтобы закрепить права, обязанности и ответственность ответственного за ведение воинского учета. Должностную инструкцию составьте в двух экземплярах, один из них отдайте работнику | Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета |
| Приказ об организации воинского учета | Чтобы закрепить перечень ответственных работников за воинский учет в организации. Приказ оформите по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям (утв. Минобороны 11.07.2017). Согласуйте документ с территориальным военным комиссариатом или местной администрацией | Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запас |
| Акт передачи данных по воинскому учету | Если сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, временно отсутствует (например, уходит в отпуск). В этом случае все документы по воинскому учету нужно передать сотруднику, который временно исполняет обязанности по ведению воинского учета. Перечень таких сотрудников должен утвердить руководитель в приказе | Акт передачи данных по воинскому учету |
| Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования | Чтобы сотрудник военкомата поставил отметку, как организация прошла проверку. Журнал оформите по форме из приложения № 29 к Инструкции № 700. Зарегистрируйте, пронумеруйте, прошнуруйте, опечатайте журнал и заверьте подписью руководителя организации | Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
| План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан | Чтобы разработать план работ по организации воинского учета. План работ оформите по форме из приложения № 17 к Методическим рекомендациям | План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан |
| Карточка учета организации в военкомате | Раз в год работодатель должен представлять в военкомат сведения о работающих у него сотрудниках по форме № 18. Форма карточки и срок представления в разных регионах различны. Рекомендуем уточнить актуальную форму и срок сдачи в военкомате по месту регистрации работодателя. Образец подготовлен на основании письма Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА | Карточка учета организации в военкомате (форма № 18) |
| Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы | Чтобы направить в военкомат сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы. Сведения оформите по форме из приложения 2 к положению о воинском учете, утвержденным постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 | Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его |
| Направление работника в военкомат | Если необходимо уведомить военкомат о сотруднике, который не состоит на воинском учете в военкомате | Направление работника в военкомат |
| Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету | На всех военнообязанных сотрудников, которых только принимаете на работу, заполняйте карточку по форме № 10 при приеме на основании документов, которые представил работник | Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету |
Предупредите сотрудников, чтобы заходили на Госуслуги и проверяли себя на реестрповесток.рф. Идет осенний призыв, и в некоторых регионах повестки теперь рассылают только электронно. Многие пока не привыкли отслеживать онлайн-повестки, поэтому люди массово получают запреты на выезд за границу.
В некоторых регионах военкоматы перестали вручать повестки на бумаге. В Москве, Рязанской, Сахалинской областях и Республике Марий Эл вызовы направляют только в электронном виде. Об этом 30 сентября предупредил телеграм-канал Минобороны. →t.me/mod_russia
Как только пришла повестка, получателю блокируют выезд за границу. Это делают для того, чтобы обеспечить его явку в военкомат (ст. 4 Федерального закона от 04.08.2023 № 437-ФЗ). Снять ограничение можно, если прийти по вызову. Через семь календарных дней после размещения повестки на Госуслугах или на реестрповесток.рф она считается врученной. От даты вручения отсчитывают еще 20 календарных дней. В течение этого срока надо посетить военкомат, иначе можно получить дополнительные ограничения: запрет водить машину, брать кредиты, регистрировать недвижимость и ИП.
Повестку могут прислать и через работодателя. Если комиссариат выбрал такой способ и вам пришла повестка на работника, ознакомьте с ней сотрудника за три рабочих дня до даты, когда он должен прийти в военкомат (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663). Если не сделать этого, компанию оштрафуют на сумму до 400 000 руб., директора — до 50 000 руб. (ст. 21.2 КоАП).
Единый реестр воинского учета – это система со сведениями о гражданах, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, состоят на воинском учете, а также тех, кто не состоит, но должен состоять на воинском учете (постановлении Правительства от 19.04.2024 № 506).
С помощью электронного реестра военкоматы в автоматическом режиме могут:
• ставить и снимать дистанционно граждан с воинского учета;
• актуализировать данные о гражданах на основе сведений из других органов в рамках межведомственного взаимодействия;
• подтверждать основания для отсрочки или освобождения от призыва на службу;
• формировать и рассылать электронные повестки;
• выявлять случаи несоответствия данных;
• направлять решения о применении или отмене временных мер, которые приняли в отношении тех, кто не явился в военкомат по повестке.
В реестр загружают сведения, которые уже есть в военкоматах. Это записи о гражданах, которые стоят на воинском учете. Данные в систему будут дополнять также из ФНС, Росреестра, МВД, ФСБ, СФР, органов государственной власти и местного самоуправления, а также от работодателей, учебных заведений и самих граждан (п. 10, 13 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
Подавать сведения в реестр можно в личном кабинете работодателя на «Госуслугах». При этом доступ к личному кабинету для юридических лиц осуществляется исключительно через браузеры «Яндекс» или Chromium GOST. Работа сервиса в других браузерах не поддерживается. Кроме этого, работодателям необходимо установить приложения «КриптоПро» версии CSP 5.0 R2 и выше с расширением «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Перечень требований к ИТ-инфраструктуре организации, которые нужно соблюдать, чтобы обеспечить доступ к реестру, установили в инструкции.
У ответственного за направление сведений в реестр, должна быть квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Чтобы передать данные через реестр, необходимо войти в личный ĸабинет организации через «Госуслуги», подготовить файл csv с данными в соответствии с форматом в личном кабинете организации и убедиться, что все данные в файле введены ĸорреĸтно, выбрать необходимый вид сведений и загрузить файл и отправить файл и проверить статус отправки. Если в файле будут ошибĸи, данные не будут приняты реестром и выгрузĸу сведений придется повторить.
Реестр не отменяет отправку сведений в бумажном виде. Организациям просто предоставлен выбор, в каком виде отправлять сведения: в бумажном или электронном.
Чтобы подготовиться к работе с реестром воинского учета, проинформируйте сотрудников о правилах работы с ним, проведите сверку данных воинского учета, пропишите в локальном акте обязанность работников сообщать об изменениях персональных данных.
Сверьте данные воинского учета. Поскольку в реестр воинского учета информация поступает из разных источников, а не только от самого работника и организации, где он работает или учится, там могут быть несостыковки или неактуальные сведения. То есть может возникнуть ситуация, когда в реестре воинского учета сведения о сотруднике будут отличаться от тех, что есть у работодателя, или наоборот. Военкомат будет фиксировать это как инцидент, который требует проверки (подп. «з» п. 28 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
Как будут проводить проверку, пока неясно. Скорее всего военкомат запросит у работодателя сведения о сотруднике для корректировки информации в реестре или вызовет сотрудника повесткой, чтобы уточнить данные (п. 13 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
Чтобы минимизировать вопросы от военкоматов, проведите сверку данных воинского учета сотрудников. Для этого запросите у них военные билеты и другие документы, например паспорт, документ об образовании, водительское удостоверение, свидетельство о рождении детей. Сверьте их с данными, которые содержатся в карточке по форме № 10. При необходимости актуализируйте информацию в карточке.
По итогам сверки направьте в военкоматы, в которых работники состоят или должны состоять на учете, списки по форме из приложения № 23 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700.
Пропишите в локальном акте обязанность сообщать актуальную информацию о себе. В законе нет обязанности сообщать работодателю об изменениях личных данных сотрудников. Например, об изменении семейного положения, образования, места жительства. При этом работодатель должен обеспечивать актуальность сведений в документах воинского учета сотрудника и своевременно сообщать об изменениях в военкомат (п. 32 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вовремя актуализировать данные, пропишите в локальном акте, например в ПВТР, обязанность работников сообщать в отдел кадров об изменениях и представлять подтверждающие документы. Укажите срок, в который работники должны это делать (ст. 8 ТК, информация Роструда от 01.03.2018).
Рубрики:
Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут
Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям
Оставить заявку
Нажимая «OK», вы разрешаете использовать файлы cookie и данные о вашем поведении на сайте. Это нужно для аналитики и помогает сделать сайт удобнее. Чтобы отказаться от этого, вы можете запретить обработку cookie в настройках браузера.
