Работа с иностранцами в 2026–2027 годах: что меняется для работодателей

Увеличили госпошлины для иностранцев и их работодателей

С 26 июля 2026 года вступили в силу новые размеры госпошлин за действия, которые связаны с пребыванием и трудоустройством иностранцев в РФ (Федеральный закон от 26.06.2026 № 190‑ФЗ). Размеры прежних госпошлин увеличили и ввели новые. Таблицы с новыми суммами смотрите ниже. А еще имейте в виду, что Минтруд планирует ввести дополнительные ограничения на привлечение иностранных работников в отдельных отраслях десяти регионов: Мордовии, Татарстане, Чувашии, Краснодарском крае, Вологодской, Калужской, Новосибирской, Оренбургской, Свердловской и Тульской областях (проект на regulation.gov.ru, ID 171108). Перед приемом работников проверьте ограничения в вашем регионе.

Проверьте документы иностранцев, пока ошибку не нашли при проверке

Прием сотрудника оформлен, но кто следит за сроком его патента и уведомлениями МВД? Передайте эти задачи специалистам Главбух Ассистент — аутсорсинга бухгалтерии, кадров и юридического сопровождения.

Мы проверим трудовые договоры и разрешительные документы, возьмем на себя уведомления о приеме и увольнении, организуем контроль сроков действия патентов. Посмотрите, какие задачи можно передать и сколько стоит миграционное сопровождение.

Узнать стоимость миграционного учета>>>

Обновили бланки уведомлений МВД по иностранцам

С 1 сентября 2026 года применяйте обновленные формы уведомлений (приказ МВД от 12.05.2026 № 290):

• о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
• об увольнении иностранца;
• о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС).

Что изменилось в формах уведомлений МВД, смотрите в таблице.

Сроки и порядок подачи. Бланки уведомлений изменились, а сроки и порядок их подачи остались прежними. По уведомлениям о приеме на работу или об увольнении — три рабочих дня. Отсчет начинается со следующего дня после даты заключения или расторжения договора.

Способы подачи. Не меняются и способы подачи. Уведомления можно подать:

• через портал госуслуг в электронном виде с УКЭП;
• почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением;
• лично в подразделение МВД.

Штрафы за неподанные уведомления. За опоздание с уведомлением компаниям грозит штраф от 400 тыс. до 1 млн руб. Для ИП действуют те же штрафы, что и для юрлиц (ч. 3 ст. 18.15, ст. 18.1 КоАП). Срок привлечения к ответственности — один год со дня, следующего за днем, когда истек трехдневный срок для уведомления. 

Согласие на обработку персональных данных. С 1 сентября 2026 года к обновленным бланкам нужно прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных иностранца. Рекомендуемые образцы таких согласий приведены в приложениях к порядкам подачи уведомлений. Для уведомления о выплате зарплаты ВКС рекомендована своя форма согласия — в приложении № 2 к порядку подачи этого уведомления в приказе МВД от 12.05.2026 № 290.

Привязали минимальный доход иностранца к прожиточному минимуму

Как сейчас. Сейчас нет специального единого требования к доходам иностранцев.

Как будет. С 1 января 2027 года работник-иностранец обязан обеспечивать себя и членов своей семьи, которые находятся у него на иждивении и проживают в РФ, доходом не ниже величины прожиточного минимума в регионе. Эту величину умножают на специальный региональный коэффициент (Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ).

Региональный коэффициент рассчитайте путем деления величины прожиточного минимума на душу населения в целом по РФ на величину прожиточного минимума на душу населения в данном субъекте РФ.