Уведомления о деятельности, которые нужно подать компаниям и ИП, чтобы не платить штрафы
1 год назад
Узнайте о новых штрафах за несдачу уведомления в Роспотребнадзор и другие ведомства
С 27 июня действуют новые штрафы для бизнеса за несдачу уведомлений о начале деятельности в Роспотребнадзор и другие ведомства (ст. 19.7.5-1 КоАП в ред. Федерального закона от 28.12.2024 № 516-ФЗ). Малую компанию оштрафуют на сумму до 24 тыс. руб., среднюю и крупную — до 48 тыс. руб., а директора и ИП — до 12 тыс. руб. Повторные нарушения будут дороже: до 25 тыс. руб. — для руководителей и ИП, до 30 тыс. руб. — для малых компаний, до 60 тыс. руб. — для средних или крупных организаций.
Избежать административных штрафов за нарушение требований законодательства помогут эксперты бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент. В компании работают квалифицированные юристы, которые знают требования закона. Они на связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами и не допустят нарушений. Также они проанализируют договоры, сделки с контрагентами, помогут с получением господдержки и подскажут, как застраховаться от рисков. Подберите подходящий тариф с помощью калькулятора.
Увеличится и срок давности для ответственности — с трех месяцев до одного года (ст. 4.5 КоАП). И если раньше упрощенцы могли «проскочить»: не заметили три месяца — и все, штраф уже не назначат. Теперь компании и ИП будут висеть под угрозой штрафа целый год. Причем с 27 июня за непредставление уведомления и работу без уведомления оштрафовать могут как уже действующие компании и индивидуальных предпринимателей, так и новых, которые не подали уведомления.
| Будут ли штрафовать уже действующие компании и ИП за непредставление уведомления: ответы на вопросы Компания работает давно — с 2021 года, а уведомление не подавала. Грозит ли ей штраф за работу без уведомления? Если поторопиться с уведомлением, можно избежать штрафа. До 27 июня действовали только штрафы за несдачу уведомления, а с 27 июня оштрафовать могут и за ведение деятельности без уведомления. Поэтому если уведомление еще не сдавали, то отправьте его как можно скорее. А если представить уведомление уже после 27 июня, то от штрафа не отвертеться? Да, если проверяющие обнаружат, что компания так и не сдала уведомление. Кроме того, с 27 июня у контролирующих ведомств появились еще основания привлечь бизнес к ответственности и за то, что вели деятельность без уведомления (ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП). Ведение деятельности без уведомления будет считаться длящимся нарушением. Что значит длящееся нарушение? Это значит, что нарушение длительное — вели деятельность, а уведомление не представили. Оштрафовать за такое могут в течение года после того, как проверяющие обнаружили нарушение (ч. 2 ст. 4.5 КоАП). Если компанию уже оштрафовали, но уведомление она не представила, то следующее нарушение будет повторным и штрафы будут выше? Верно. Если организации уже выписали постановление о штрафе за уведомление, она его не оплатила, то следующее нарушение будет повторным, компания получит уже до 60 тыс. руб. штрафа (ч. 3 ст. 19.7.5-1 КоАП). Из-за каких недостоверных сведений в уведомлении можно получить штраф? Техническая ошибка или описка тоже будет считаться недостоверными сведениями? Под недостоверными сведениями следует понимать любое искажение информации, которое может повлиять на контроль за бизнесом. Например, неправильная дата начала деятельности, ошибки в наименовании, адресе и пр. Что касается технических ошибок и описок, то все будет зависеть от их значимости и способности воспрепятствовать контролю за бизнесом. |
| За какие ошибки в уведомлении можно получить штраф Штраф можно получить за практически любые ошибки в уведомлениях, которые повлияют на последующие проверки бизнеса. Например, организация занимается производством одежды, уведомила о начале деятельности Роспотребнадзор. Но в уведомлении компания указала неправильное местонахождение. Если контролеры захотят прийти с проверкой, то не найдут компанию по адресу. Также ошибочными могут посчитать недостоверные сведения, к примеру несоответствие помещения виду деятельности. Если помещение непригодно для производства, вести в нем деятельность нельзя. |
Как выявляют нарушителей. С марта 2025 года уже работает автоматическая система. ФНС передает в Роспотребнадзор данные о первых чеках ККТ, адресе, месте установки кассы (п. 6.1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если компания или ИП пробивает первый чек, это означает, что начали работать. Роспотребнадзор проверяет свою базу — есть ли уведомление от этого ИП или компании. Нет уведомления — следует проверка. Если на вас придет жалоба, также грозит проверка.
Проверьте, нужно ли вам подавать уведомление
Подавать уведомления о старте бизнеса в Роспотребнадзор и другие ведомства обязаны компании и ИП, которые ведут виды деятельности, связанные с риском для здоровья или жизни людей (ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Например, это салоны красоты, кафе, детские центры, автосервисы, гостиницы, магазины розничной торговли, производства и пр. Перечень всех видов бизнеса, по которым надо подать уведомление, есть в постановлении Правительства от 16.07.2009 № 584. В таблице смотрите, самые частые виды деятельности, по которым компании и ИП должны подавать уведомления в различные ведомства, а полный список видов бизнеса, на которые необходимы уведомления, скачивайте в конце статьи.
Специалисты Роспотребнадзора уже начали искать нарушителей
Специалисты Роспотребнадзора по г. Москве сообщили, что уже начали выявлять компании и ИП, которые вовремя не уведомили о начале деятельности (информация от 10.07.2025 на 77.rospotrebnadzor.ru). Роспотребнадзор получает от ФНС информацию о первых пробитых чеках и выясняет, подали ли налогоплательщики уведомления. Специалисты напомнили о новых штрафах с 27 июня (ст. 19.7.5-1 КоАП).
Как определить, подавали ли ранее уведомление в Роспотребнадзор? Проверьте подачу уведомлений по реестру уведомлений о видах деятельности. В реестре выберите свой вид деятельности. Пролистайте список видов бизнеса. Далее в строке «Напишите, какие уведомления вы ищите» укажите ваш ИНН. Если уведомление подавали, то сервис выдаст сведения о вашем объекте в реестре. В таком случае повторно по этому же виду деятельности направлять уведомление не нужно. Если в реестре вашей компании или ИП нет, но ОКВЭД числится в списке Правительства, подайте уведомление.
Ловушка переходного периода. С 1 сентября многие виды деятельности исключат из списка уведомлений (постановление Правительства от 27.05.2025 № 725). Гостиницы, производства пищевых продуктов, переработка и консервирование, некоторые ИT-услуги больше не будут уведомлять ведомства. Но до сентября подавать уведомления по указанным видам бизнеса еще необходимо. И штрафы с 27 июня уже грозят новые, повышенные. Поэтому, если до 1 сентября вы начали вести такую деятельность, все равно обязаны уведомить контролирующее ведомство. Два месяца будут действовать самые большие штрафы за уведомления, которые осенью вообще отменят.
Законодательство постоянно меняется, некоторые изменения можно использовать с выгодой для бизнеса. Также бывают и опасные поправки, под которые нужно срочно перестроить внутренние процессы, чтобы избежать негативных последствий. Переходите на бухгалтерское обслуживание в Главбух Ассистент – мы отследим все изменения и внесем необходимые корректировки. Вы сможете экономить на налогах и не допустите ошибок, которые приводят к претензиям и штрафам. Узнайте, сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии в вашем случае.
Подайте уведомление, если еще не сделали этого
В общем случае уведомление нужно подать перед тем, как начнете бизнес (ч. 5 ст. 8 Закона № 294-ФЗ). Если не уведомили вовремя, сделайте это сейчас. Роспотребнадзор уже сообщил, что начал проводить профвизиты в отношении объектов, по которым предоставлены уведомления в сфере общественного питания, розничной торговли и пр. В ходе визита ИП разъясняют требования закона, правила торговли, маркировки, взаимодействия с покупателями и пр.
Практически во все ведомства подавать уведомление нужно через Госуслуги или региональные порталы (информация от 01.04.2025 на rospotrebnadzor.ru). Если Госуслуг у вас нет, их нужно зарегистрировать. На бумаге отправить уведомление нельзя.
Если компания или ИП занимается работами на объектах, подведомственных ФСБ или внешней разведке. Тогда подать уведомление следует непосредственно в ведомство в двух экземплярах — лично, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или электронно (п. 7 к Порядку, утв. постановлением № 584). Уведомление нужно составить по форме (приложение 2 к Порядку, утв. постановлением № 584). Пример уведомления для ФСБ можно скачать по ссылке. С 1 сентября форму такого уведомления обновят, поэтому отправлять уведомление нужно будет по новой форме (Приложение 2, к Правилам, утв. постановлением Правительства от 27.05.2025 № 725).
Если ведете бизнес в нескольких местах, то уведомление подайте в отношении каждой точки. По перевозкам грузов автомобильным транспортом местом деятельности может быть указана вся территория РФ (п. 2 Правил, утв. постановлением № 584).
Когда вы направляете уведомление, вы сообщаете ведомству, что бизнес соответствует требованиям закона. То есть помещения, оборудование, техника и условия для работы отвечают всем нормам и правилам для вашей сферы.
