Главбух Ассистент ГК Актион

Финансовый менеджер на аутсорсе: освободите ресурс CFO для стратегии, пока мы занимаемся операционкой

Мы берём на себя всю финансовую рутину — вы получаете чистые данные и алерты по рискам. Ваше время остаётся на стратегии, а контроль — в ваших руках.

Оставить заявку

Фиксированная стоимость от 65 000 ₽/мес — всё включено

12+
часов в неделю освобождаем финансовому директору
200+
компаний работают с нами
24
часа — среднее время выхода специалиста на проект

Почему это важно

В чем сейчас проблема?
Финансовый директор тратит до 70% времени на «черновую» работу: сверку данных, контроль платежей, подготовку отчётов.
Решение
Мы предлагаем нанять отдельного специалиста — финансового менеджера, который возьмет на себя все операционные задачи.
Результат
В результате CFO получаете не «сырые» цифры, а структурированную информацию, готовую к анализу, и своевременные алерты о рисках. Это позволяет сконцентрироваться на увеличении прибыли, а не на поиске ошибок, при этом сохраняя контроль над ключевыми решениями.
Оставить заявку

Ваша рутина, которая тормозит бизнес:

Ежемесячно тратите 15–20 часов на сверку управленческого и бухгалтерского учёта
Платежный календарь устаревает к обеду — ликвидность под угрозой
Бюджет собрали за 2 недели, а отклонения >10% обнаружили только в конце месяца
Интеграция 1С «сломалась» — данные в отчётах не сходятся, но причина неясна
Новый сотрудник ушёл через 3 месяца — снова искать, обучать, адаптировать
На запрос собственника «сколько у нас денег?» отвечаете «через пару часов, надо собрать данные» — потому что единой картины нет
Оставить заявку

Что для Вас может делать финансовый менеджер на аутсорсинге

1. Управленческий учет и контроль качества данных
  • Ежедневная/ежемесячная сверка данных управленческого учета с бухгалтерским и налоговым учетом (1С Бухгалтерия ↔ система управленческого учета)
  • Контроль полноты и корректности загрузки данных после интеграции: проверка соответствия строк, аналитик, валютных курсов, расхождений
  • Ведение и актуализация справочников управленческого учета (контрагенты, договоры, ЦФО, статьи БДР/БДДС)
  • Формирование ежемесячной управленческой отчетности (P&L, BS, CF) с выделением расхождений и подготовкой пояснительных записок для ФД
  • Контроль корректности заполнения сверок с контрагентами в разрезе дебиторской и кредиторской задолженности
2. Казначейство и ликвидность (операционный уровень)
  • Мониторинг остатков на расчетных счетах в режиме реального времени
  • Отслеживание ключевых лимитов (неснижаемый остаток, минимальный порог ликвидности) с уведомлениями ФД при приближении к критическим значениям (за 3/1 дня)
  • Ведение платежного календаря: актуализация, приоритизация платежей по датам и критичности
  • Подготовка платежных поручений к исполнению (согласование комплекта документов, проверка реквизитов)
  • Формирование краткосрочного финплана на 30 дней (прогноз поступлений/платежей) с еженедельной актуализацией
3. Автоматизация и цифровизация процессов
  • Тестирование и приемка обновлений в системах управленческого учета (1С УПП/ERP, специализированные платформы)
  • Настройка и поддержка автоматических дашбордов в Power BI / Excel и пр. (остатки, ДЗ/КЗ, исполнение бюджета)
  • Сбор и систематизация данных для автоматизации: выявление «ручных» операций, подготовка ТЗ для ИТ-отдела/подрядчиков
  • Контроль корректности работы интеграций между системами (бухгалтерия → управленческий учет → отчетность)
4. Бюджетирование и контроль исполнения (операционная поддержка)
  • Сбор первичных данных для бюджета от руководителей направлений
  • Консолидация бюджетов по ЦФО/проектам, проверка арифметической корректности
  • Ежедневный/ежемесячный план-факт анализ с выделением отклонений >5% и подготовкой первичной аналитики причин (для последующей интерпретации ФД)
  • Ведение реестра проектов: контроль оплат, статусов ДЗ, сроков по договорам
5. Аналитическая поддержка и сбор информации
  • Мониторинг рынка заемных средств: сбор актуальных предложений банков по кредитам, овердрафтам, факторингу (ставки, условия, комиссии)
  • Подготовка сравнительных таблиц по финансовым продуктам для принятия решений ФД
  • Систематизация и обновление справочной информации: курсы валют ЦБ, ключевая ставка, изменения в налоговом законодательстве (для оперативного доступа ФД)
  • Заполнение регламентированных форм, таблиц и документов по запросу ФД (в т.ч. для презентаций, коммерческих предложений)
6. Документооборот и взаимодействие
  • Контроль первичной документации: проверка комплектности счетов, актов, договоров перед передачей в бухгалтерию
  • Ведение электронного архива финансовых документов (облако/ЭДО)
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам уточнения проводок, расхождений в учете
  • Подготовка пакетов документов для банков (мониторинг, открытие линий)
Оставить заявку

Мы не продаём часы работы. Мы продаём ваше освобождённое время и предсказуемость финансовых процессов

Оставить заявку

Что вы получаете как финансовый директор уже через 30 дней сотрудничества:

+12 часов в неделю на стратегический анализ вместо поиска ошибок в таблицах
Раннее предупреждение о рисках ликвидности за 72 часа до кризиса
Чистые данные без расхождений между учётными системами
Мгновенный старт: специалист приступает в течение 24 часов — без найма, собеседований, адаптации
Перезвоните мне

Критерий

Наша компания

Штатный помощник

Другие аутсорсеры

Экспертиза

Команда: бухгалтеры + финансисты + автоматизаторы

1 специалист, ограниченный опыт

Универсалы без глубины в финансах

Надёжность

Закреплённый менеджер + резервный специалист

Увольнение = остановка процессов

Передача между менеджерами

Технологии

Глубокая интеграция с 1С УПП/ERP, Power BI, ИИ-аудит данных

Работает в ваших инструментах

Базовые таблицы

Стоимость

Фиксировано от 65 тыс. руб./мес — всё включено

120–180 тыс. руб./мес + налоги + соцпакет

80–120 тыс. руб., но низкое качество

Контроль

Вы утверждаете ключевые решения — мы исполняем операционно

Вы тратите время на управление сотрудником

Минимальная вовлечённость

Финансовые директоры уже доверяют нам операционную рутину

Иван К., финансовый директор производственной компании
У нас производство, 300 человек. Каждый месяц я тратил 25 часов на то, чтобы вручную сверить данные между 1С Бухгалтерией и УПП, автоматизация была невозможна в связи со спецификой нашей деятельности. Это просто выматывало. Сейчас эти часы забирает финансовый менеджер на аутсорсе. Плюс они настроили алерты: если где-то данные расходятся, я сразу получаю уведомление. Освободилось 15 часов в месяц — я наконец-то сел за анализ себестоимости и нашел, где мы теряем деньги. Услуга окупилась за 22 дня.
Елена М., финансовый директор торговой сети (45 магазинов)
У нас сеть из 45 магазинов. Каждый месяц одно и то же: в конце периода смотрим остатки и офигеваем — денег нет, хотя по плану должны быть. Кассовые разрывы ловили регулярно. Бегали по банкам, закрывали зарплату кредитами. Сейчас финансовый менеджер ведет наш платежный календарь и дашборд ликвидности. За 24 часа до того, как упасть ниже критического остатка, мне приходит алерт. Я успеваю дернуть поставщиков или перенести платежи. Кассовых разрывов стало на 78% меньше. Впервые за два года я не думаю о том, где брать деньги на зарплату в конце месяца.
Алексей М., финансовый директор логистической компании
Компания быстро разрасталась, мы открыли дополнительные виды деятельности. Пошел по пути найма дополнительных финменеджеров в штат и столкнулся с проблемой их заменяемости. Решением проблемы стала передача на аутсорсинг.
Иван К., финансовый директор производственной компании
У нас производство, 300 человек. Каждый месяц я тратил 25 часов на то, чтобы вручную сверить данные между 1С Бухгалтерией и УПП, автоматизация была невозможна в связи со спецификой нашей деятельности. Это просто выматывало. Сейчас эти часы забирает финансовый менеджер на аутсорсе. Плюс они настроили алерты: если где-то данные расходятся, я сразу получаю уведомление. Освободилось 15 часов в месяц — я наконец-то сел за анализ себестоимости и нашел, где мы теряем деньги. Услуга окупилась за 22 дня.
Елена М., финансовый директор торговой сети (45 магазинов)
У нас сеть из 45 магазинов. Каждый месяц одно и то же: в конце периода смотрим остатки и офигеваем — денег нет, хотя по плану должны быть. Кассовые разрывы ловили регулярно. Бегали по банкам, закрывали зарплату кредитами. Сейчас финансовый менеджер ведет наш платежный календарь и дашборд ликвидности. За 24 часа до того, как упасть ниже критического остатка, мне приходит алерт. Я успеваю дернуть поставщиков или перенести платежи. Кассовых разрывов стало на 78% меньше. Впервые за два года я не думаю о том, где брать деньги на зарплату в конце месяца.
Алексей М., финансовый директор логистической компании
Компания быстро разрасталась, мы открыли дополнительные виды деятельности. Пошел по пути найма дополнительных финменеджеров в штат и столкнулся с проблемой их заменяемости. Решением проблемы стала передача на аутсорсинг.
Оставить заявку

Хватит тратить время на рутину. Начните анализировать бизнес уже на следующей неделе

Перезвоните

Важно:

Фиксированная стоимость — без скрытых платежей
Первый месяц — гарантия возврата денег, если не выполним обязательства
Все пакеты включают резервного специалиста и еженедельный созвон с финансовым директором

Оставьте заявку и мы свяжемся

Быстро погрузимся в задачу и договоримся о встрече

Отправить

Нажимая «OK», вы разрешаете использовать файлы cookie и данные о вашем поведении на сайте. Это нужно для аналитики и помогает сделать сайт удобнее. Чтобы отказаться от этого, вы можете запретить обработку cookie в настройках браузера.

OK