Если в ходе проверки выяснится, что компания или ИП взяли на работу иностранца без обязательных разрешений на работу или патента, грозят внушительные штрафы по статье 18.15 КоАП:
- для руководителя организации — штраф от 25 000 до 50 000 руб.;
- для юридических лиц — штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- для организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей штрафы выше — от 400 000 руб. до 1 млн руб., а для их руководителей — от 35 000 до 70 000 руб.
Обратите внимание, что ответственность применяется и в том случае, если в течение срока действия договора с иностранным сотрудником его РВП или патент перестанет действовать. На время, пока он не получит новый разрешительный документ, нужно отстранить его от работы.
Аудит заключенных трудовых договоров с иностранными гражданами
В договоре обязательно прописываются данные разрешения на работу, патента, РВП, РВПО или ВНЖ. Этого требует статья 327.2 ТК РФ.
Какие документы запросить у иностранного сотрудника (общий список):
- заграничный паспорт или национальный паспорт (с нотариальным переводом на русский язык);
- ИНН;
- Полис ДМС — только для ВКС;
- СНИЛС;
- документ об образовании, квалификации;
- трудовая книжка или справка СТД-Р (может оформить работодатель);
- миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих мигрантов;
- временная регистрация на территории РФ;
- виза (для ВКС, визовых мигрантов);
- РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев;
- ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев;
- разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС;
- патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС
Контроль подлинности патента
Штрафов не избежать, если уже после приема иностранного гражданина на работу выяснится, что его разрешение или патент поддельные.
Минтруд рекомендует проверять подлинность документов перед тем, как заключать договор с мигрантом.
Подача уведомления о приеме или увольнении иностранного гражданина в ГУВМ МВД
После того, как компания или ИП заключили/расторгла договор с иностранцем, они обязаны подать в МВД специальное уведомление о приеме/увольнении иностранного гражданина.
На это дается 3 рабочих дня с даты договора.
Сведения подают на каждого сотрудника-иностранца, с кем есть трудовой или ГПХ договор, а также на самозанятого иностранца, с которым заключен/расторгнут договор.
Страна гражданства значения не имеет.
Исключение сделано только для граждан Республики Беларусь — о них уведомлять МВД не требуется
Оставить заявку
