Top.Mail.Ru

Аутсорсинг бухгалтерии для крупного и среднего бизнеса

Мы заменим вам бухгалтера, юриста, кадровика и налогового консультанта

Ответственность застрахована на 100 млн 
Сертификат Ингосстрах
Не уходим в отпуск, не увольняемся и не болеем
Сдадим отчётность в срок
Оказываем эксперную поддержку
Помогаем с налоговой и проверками
На основе 18 отзывов клиентов
Аутсорсинг бухгалтерии подходит компаниям, которые хотят заниматься развитием бизнеса, а непрофильные функции готовы делегировать надежному бизнес партнеру.

Ключевые причины, по которым компании выбирают аутсорсинг:

Удобство и гарантия качества финансовой отчетности
Оптимизация бизнес-процессов
(возможность сосредоточиться на развитии бизнеса)
Привлечение экспертных знаний
Обеспечение непрерывной работы,
не отвлекаясь на отпуска, увольнения и пр.
Снижение рисков, ведущих к штрафным санкциям или приостановке деятельности организации
Экономия на расходах (аренда офиса, зарплата)
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг и Ваш учет в экспертных руках

Какие услуги мы предоставляем нашим клиентам

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского учета
Заберем весь процесс от первички до отчетности. Поможем снизить риски и решить нестандартные вопросы
Все услуги
Аутсорсинг участков
Возьмем на себя ведение отдельных участков, выстроим оптимальный бизнес-процесс
Все услуги
Функция
Главного бухгалтера
Мы возьмем под контроль вашу бухгалтерию. Сформируем отчетность, рассчитаем налоги и дадим рекомендации по их оптимизации
Все услуги
Управленческий учет
Внедрим управленческий учет в ваши бизнес-процессы
Все услуги
Расчет заработной платы
Своевременно и качественно произведем расчет заработной платы для любого количества сотрудников и уровня сложности начислений
Все услуги
Кадровое делопроизводство
Возьмем на себя подготовку, контроль качества и ответственность за кадровые документы
Все услуги
Восстановление учета
Наведем порядок в учете, исключим риски доначислений штрафных санкций. Сформируем достоверную отчетность для принятия управленческих решений
Все услуги
Оптимизация налогов
Подберем способ оптимизации под ваши задачи, поможем законно сэкономить на налогах. Защитим от доначислений и проблем с налоговой
Все услуги

Что входит в наши услуги

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского учета
Подключение к сервису «Главбух Ассистент»
  • Создание новой информационной базы системы 1С или развертывание предоставленной копии базы 1С на сервере Исполнителя
  • Интеграция информационной базы системы 1С с банками-партнёрами
  • Предоставление доступа к информационной базе одному пользователю
  • Экспресс-аудит учетной базы за текущий год
  • Доступ к мобильному приложению Главбух Ассистент
Ведение бухгалтерского и налогового учета
  • Ведение банковских операций
  • Ведение кассовых операций
  • Учёт финансовых вложений
  • Учёт расчётов с контрагентами
  • Учёт ОС, НМА, МПЗ
  • Учёт внешнеэкономической деятельности
  • Учёт прочих доходов и расходов
  • Анализ договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ
  • Отражение первичной документации в учётной системе
  • Формирование реестра недостающих документов
  • Предварительный расчёт налогов
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчётности
  • Взаимодействие с государственными органами
  • Методологическое и консультационное обеспечение
Расчет заработной платы
  • Начисление аванса и заработной платы
  • Расчет заработной платы специфическим категориям (вахта, серверный стаж, иностранцы)
  • Учет начислений, связанных с вредными условиями труда. Мониторинг условий назначения таких выплат
  • Расчет отпусков, листков нетрудоспособности, пособий
  • Контроль кадровой документации
  • Формирование и рассылка расчетных листков
  • Отражение в бухгалтерии операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
  • Расчет и начисления «зарплатных» налогов и сборов
  • Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
  • Подготовка отчетности по заработной плате
  • Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы
  • Подготовка ответов на Требования контролирующих органов
Кадровое делопроизводство
  • Оформление полного комплекта документов по приему на работу граждан РФ и иностранцев
  • Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
  • Оформление документов при увольнении сотрудников
  • Консультации по ведению кадрового делопроизводства
  • Ведение документооборота в том числе по категориям: вахтовики, пенсионеры, сотрудники с северным стажем, внештатные сотрудники.
  • Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии
  • Подготовка образцов внутренних локально нормативных документов
  • Формирование и представление кадровой (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ) и статистической отчетности в контролирующие гос. органы
Казначейство
Ведение банковских операций через систему «Банк-клиент» любого банка
  • Подготовка платежных поручений на переводы в рублях
  • Администрирование валютного контракта
  • Контроль исполнения платежа
  • Информирование об остатках и движениях по банковскому счету
  • Формирование заявлений на перевод или куплю/продажу иностранной валюты
  • Взаимодействие с банком по вопросам, касающимся поступлений и списаний денежных средств
  • Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля
  • Формирование платежных поручений в соответствии с графиком платежей
Формирование первичных документов
Сформируем пакет документов по запросу:
  • Счет на оплату;
  • Акт приема-сдачи работ (услуг);
  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура;
  • УПД.
Согласуем информацию для формирования документов:
  • наименование, количество и цену отгружаемых товаров / оказываемых услуг;
  • полное наименование и реквизиты клиента (покупателя);
  • дату отгрузки товара / оказания услуги.
Подготовим документы в течение 3 рабочих часов и направим пакет документов в формате PDF
Юридические услуги
  • Открытие ИП и ООО (без подачи документов в налоговую)
  • Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую)
  • Оформление Решения единственного участника ООО
  • Оформление Протокола участников ООО
  • Оформление типового Устава
  • Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк)
  • Подбор шаблона договора
  • Индивидуальная разработка договоров
  • Правовой анализ заключенных договоров
  • Составление дополнительных соглашений
  • Составление претензий и ответов на них
  • Оформление исковых заявлений, ходатайств
  • Отзывы на исковые заявления
  • Составление доверенностей (для почты, налоговой, суды)
  • Консультации в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (письменно с указанием нормативной базы)
Предоставление сервиса «Проверка контрагентов»
Аутсорсинг участков
Необходимо заменить/освободить сотрудников от рутинных участков, отнимающих много времени? Понимаете, что участки требуют оптимизации, для чего нужен взгляд со стороны? В этом случае стоит рассмотреть аутсорсинг участков.
Эффективнее всего передавать на аутсорсинг:
  • Авансовые отчеты
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Сбор документов с контрагентов
  • Сверка с контрагентами
  • Подготовка документов и отчетов по кредитам и гарантиям по форме банка
  • Налоговая специфическая отчетность (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта и импорта)
  • ГТД, факторинг и пр.
  • Разнесение банковских выписок по счетам, формирование платежных поручений
Согласуем порядок работы на участке, сформируем правила, подготовим регламент взаимодействия, разнесем документ, сформируем отчет, создадим электронных архив документов и проинформируем о результатах ответственных лиц.
Звоните и обсудим варианты передачи участков на аутсорсинг
Оставить заявку
Функция Главного бухгалтера
Передача на аутсорсинг функций главного бухгалтера является эффективным способом управления финансами компании. Аутсорсинг позволяет обращаться к профессиональным бухгалтерам с практическим опытом и пониманием налогового законодательства.
В зависимости от потребности в состав услуги могут быть включены:
  • Анализ корректности ведения бухгалтерского и налогового учета
  • Проверка корректности составления документов от поставщиков
  • Контроль отражения хозяйственных операций
  • Расчет и начисление резервов
  • Предварительный расчет налогов
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
  • Корректное закрытие отчетного периода
  • Подготовка всех видов отчетности в госорганы
  • Консультации по оптимизации налогового учета
Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим индивидуальное коммерческое предложение и сформируем план действий
Оставить заявку
Управленческий учет
Для решения важных задач передайте ведение бухгалтерии и управленческого учета в одни руки!
Когда услуга актуальна:
  • Нет возможности определить текущее состояние компании;
  • У руководителя отсутствует оперативная информация, нет возможности принимать важные решения;
  • Нет понимания, что происходит в финансах и как развиваться;
  • Недостаточно средств для развития бизнеса;
  • Часто не хватает средств на оплату поставщикам и подрядчикам;
  • Бизнес «плывет по течению» и живет «по факту»
Процесс реализации услуги:
  • Сбор информации об особенностях организации, аудит бизнес-процессов;
  • Анализ существующих форм учета, выявление рисков и слабых мест;
  • Определение характера, перечня и источников данных управленческого учета;
  • Согласование форм управленческой отчетности, период и срок их предоставления;
  • Настройка отчетности.
Результат предоставления услуги:
  • Обеспечение руководителей оперативной информацией для принятия своевременных управленческих решений
  • Полезный, своевременный и доступный управленческий учет
  • Регулярное отражение операций по проектам и статьям в 1С
  • Ведение учета доходов и расходов в 1С в соответствии с согласованной аналитикой
  • Разнесение выписок банка по необходимым статьям движения денежных средств
  • Формирование трех базовых отчетов управленческой отчетности (ДДС, ОПиУ и Баланс)
Система управленческого учета уникальна в каждой компании. Мы поможем выстроить учет в соответствии с целями и задачами вашей компании
Оставить заявку
Расчет заработной платы
  • Начисление аванса и заработной платы
  • Расчет заработной платы специфическим категориям (вахта, серверный стаж, иностранцы)
  • Учет начислений, связанных с вредными условиями труда. Мониторинг условий назначения таких выплат
  • Расчет отпусков, листков нетрудоспособности, пособий
  • Контроль кадровой документации
  • Формирование и рассылка расчетных листков
  • Отражение в бухгалтерии операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
  • Расчет и начисления «зарплатных» налогов и сборов
  • Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
  • Подготовка отчетности по заработной плате
  • Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы
  • Подготовка ответов на Требования контролирующих органов
Оставить заявку
Кадровое делопроизводство
  • Оформление полного комплекта документов по приему на работу граждан РФ и иностранцев
  • Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
  • Оформление документов при увольнении сотрудников
  • Консультации по ведению кадрового делопроизводства
  • Ведение документооборота в том числе по категориям: вахтовики, пенсионеры, сотрудники с северным стажем, внештатные сотрудники.
  • Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии
  • Подготовка образцов внутренних локально нормативных документов
  • Формирование и представление кадровой (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ) и статистической отчетности в контролирующие гос. органы
Оставить заявку
Восстановление учета
Проведем аудит, выявим потребность в восстановлении, подготовим план и наведем порядок в учете.
Как правило восстановление учета актуально в тех случаях, когда:
  • Вы вообще не вели учет
  • Ваш учет полностью или частично утерян
  • Вы вели учет с нарушениями
В зависимости от ситуации могут потребоваться разные услуги по восстановлению:
  • Восстановление налогового и бухгалтерского учета;
  • Восстановление первичных документов;
  • Восстановление кадровых документов;
  • Восстановление по блоку расчет заработной платы;
  • Комплексное восстановление учета.
Этапы восстановления учета:
  • Анализ текущего учета
  • Определение объема восстанавливаемой информации
  • Подготовительные работы
  • Восстановление учета
  • Корректировка
  • Подготовка и сдача налоговых деклараций
Если  у вас нет документов, сменились сотрудники, отсутствует бухгалтерская база или поджимают сроки свяжитесь с нами: мы подробно обсудим ситуацию, сформируем план действий по решению данного вопроса.
Оставить заявку
Оптимизация налогов
Одной из главных целей деятельности любого коммерческого предприятия является получение прибыли. В условиях жесткой конкуренции организации уделяют большое внимание своей финансовой устойчивости и стабильности. Чаще всего для достижения целей важна эффективная оптимизация налогообложения, направленная на законное уменьшение платежей по налогам. Это позволяет фирме сохранить и увеличить денежные средства в обороте, а также повысить эффективность организации. 
Основные принципы оптимизации налогов, которые применяем мы:
  • Опора на действующее законодательство и законность;
  • Актуальная информация по налоговым органам, судебной практике в области налоговых правоотношений, касающихся оптимизации;
  • Взгляд в будущее. Способы уменьшения налогов должны быть законными, не противоречивыми и документально подтвержденными.
Способы оптимизации, которые используем мы:
  • Правильный выбор формы бизнеса
  • Наиболее выгодная система налогообложения
  • Использование налоговых льгот
  • Учетная политика организации
  • Создание резервов и пр.
Для достижения положительного экономического результата от оптимизации налогов необходимо очень грамотно использовать положения действующего законодательства. Мы проведем анализ структуры вашего бизнеса, финансовых показателей и подберем способ оптимизации, подходящий вашему бизнесу.
Оставить заявку

Получите бесплатную консультацию бухгалтера и экспресс-аудит бухгалтерии

Отправить

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Экспертная поддержка
каждый день

 
Светлана Чуприкова

Руководитель экспертной поддержки. Специализация: налоговое, административное, трудовое право

Александр Родионов

Эксперт по методологии бухгалтерского и налогового учета

Наталья Колосова

Руководитель VIP-поддержки. Аттестованный налоговый консультант по налогам и сборам

Эльвира Гайсина

Практикующий аттестованный аудитор, член СРО аудиторов

Алла Пыжова

Ведущий эксперт, модератор экспертной поддержки

Евгения Комова

Ведущий эксперт-модератор экспертной поддержки

Попробовать
СМИ о нас

В интервью Forbes генеральный директор Главбух Ассистент развеяла страхи предпринимателей по поводу аутсорсинга бухгалтерии

Какой режим налогообложения выбрать, чтобы законно сэкономить на налогах

78% клиентов «Главбух Ассистент» сэкономили на налогах от 10 до 100 раз больше, чем заплатили за обслуживание.

Главбух Ассистент вошел в ТОП-20 крупнейших аутсорсинговых компаний России.

Если нет денег на зарплату: 5 законных способов сохранить сотрудников и снизить издержки

Финансовая ответственность бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент» застрахована на 100 миллионов рублей.

Технологичный бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Ассистент» впервые в России предложил своим клиентам вести весь бухгалтерский и кадровый учет через WhatsApp, Viber, Telegram и Skype.

С «Главбух Ассистент» счета в порядке, штрафов нет, бизнес идет в гору.

Мы помогаем бизнесу по всей России! Вы всегда можете задать вопросы нам в офисе:

Отзывы

Дарья Горяшина
Работаем с сервисом уже больше года и очень довольны! Поначалу было непривычно ставить задачи, но ко всему привыкли, работу наладили, все отлично!
Читать
ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И ...
Работаем уже два года. Хочется отметить высокий профессионализм специалистов, и особенно поблагодарить за сотрудничество ведущего бухгалтера Тулякову Ирину
Читать
​Марал Демисинова
Я долго думала, стоит ли переходить на бухгалтерию на аутсорсинге. Перешла и получила больше свободного времени, на ходу можно отправлять задания и документы для обработки.
Читать
Дмитрий Горбачев
На обслуживании две ООО, все исполняется очень быстро+консультации, нужно привыкнуть. Есть куда расти-например, циклические платежи не оформляются, нужно каждый раз ставить задачу.
Читать
​Федосов Е.​
В свое время читал журнал Генеральный директор. В какой-то момент они мне позвонили и прдложили попробовать их новый продукт - аутсорс бухгалтерии.
Читать
Ирина Петрова
Отличные ребята, нравится что можно все вопросы решить удаленно. Как партнеры для юр.лица - удобный вариант. Плюс подкупает то, что у них бухгалтеры и юристы с ОГО-го каким опытом, лет 20.
Читать

Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут

Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям