Top.Mail.Ru

Аутсорсинг бухгалтерии для крупного и среднего бизнеса

Мы заменим вам бухгалтера, юриста, кадровика и налогового консультанта

Ответственность застрахована на 100 млн ₽
Сертификат Ингосстрах
Не уходим в отпуск, не увольняемся и не болеем
Сдадим отчётность в срок
Оказываем экспертную поддержку
Помогаем с налоговой и проверками
Оставить заявку Отзывы
На основе 18 отзывов клиентов
Аутсорсинг бухгалтерии подходит компаниям, которые хотят заниматься развитием бизнеса, а непрофильные функции готовы делегировать надежному бизнес партнеру.

Ключевые причины, по которым компании выбирают аутсорсинг:

Удобство и гарантия качества финансовой отчетности
Оптимизация бизнес-процессов
(возможность сосредоточиться на развитии бизнеса)
Привлечение экспертных знаний
Обеспечение непрерывной работы,
не отвлекаясь на отпуска, увольнения и пр.
Снижение рисков, ведущих к штрафным санкциям или приостановке деятельности организации
Экономия на расходах (аренда офиса, зарплата)
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг и Ваш учет в экспертных руках
Оставить заявку

Какие услуги мы предоставляем нашим клиентам

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского учета
Заберем весь процесс от первички до отчетности. Поможем снизить риски и решить нестандартные вопросы
Все услуги
Аутсорсинг участков
Возьмем на себя ведение отдельных участков, выстроим оптимальный бизнес-процесс
Все услуги
Функция
Главного бухгалтера
Мы возьмем под контроль вашу бухгалтерию. Сформируем отчетность, рассчитаем налоги и дадим рекомендации по их оптимизации
Все услуги
Управленческий учет
Внедрим управленческий учет в ваши бизнес-процессы
Все услуги
Расчет заработной платы
Своевременно и качественно произведем расчет заработной платы для любого количества сотрудников и уровня сложности начислений
Все услуги
Кадровое делопроизводство
Возьмем на себя подготовку, контроль качества и ответственность за кадровые документы
Все услуги
Восстановление учета
Наведем порядок в учете, исключим риски доначислений штрафных санкций. Сформируем достоверную отчетность для принятия управленческих решений
Все услуги
Оптимизация налогов
Подберем способ оптимизации под ваши задачи, поможем законно сэкономить на налогах. Защитим от доначислений и проблем с налоговой
Все услуги

Что входит в наши услуги

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского учета
Подключение к сервису «Главбух Ассистент»
  • Создание новой информационной базы системы 1С или развертывание предоставленной копии базы 1С на сервере Исполнителя
  • Интеграция информационной базы системы 1С с банками-партнёрами
  • Предоставление доступа к информационной базе одному пользователю
  • Экспресс-аудит учетной базы за текущий год
  • Доступ к мобильному приложению Главбух Ассистент
Ведение бухгалтерского и налогового учета
  • Ведение банковских операций
  • Ведение кассовых операций
  • Учёт финансовых вложений
  • Учёт расчётов с контрагентами
  • Учёт ОС, НМА, МПЗ
  • Учёт внешнеэкономической деятельности
  • Учёт прочих доходов и расходов
  • Анализ договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ
  • Отражение первичной документации в учётной системе
  • Формирование реестра недостающих документов
  • Предварительный расчёт налогов
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчётности
  • Взаимодействие с государственными органами
  • Методологическое и консультационное обеспечение
Расчет заработной платы
  • Начисление аванса и заработной платы
  • Расчет заработной платы специфическим категориям (вахта, серверный стаж, иностранцы)
  • Учет начислений, связанных с вредными условиями труда. Мониторинг условий назначения таких выплат
  • Расчет отпусков, листков нетрудоспособности, пособий
  • Контроль кадровой документации
  • Формирование и рассылка расчетных листков
  • Отражение в бухгалтерии операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
  • Расчет и начисления «зарплатных» налогов и сборов
  • Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
  • Подготовка отчетности по заработной плате
  • Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы
  • Подготовка ответов на Требования контролирующих органов
Кадровое делопроизводство
  • Оформление полного комплекта документов по приему на работу граждан РФ и иностранцев
  • Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
  • Оформление документов при увольнении сотрудников
  • Консультации по ведению кадрового делопроизводства
  • Ведение документооборота в том числе по категориям: вахтовики, пенсионеры, сотрудники с северным стажем, внештатные сотрудники.
  • Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии
  • Подготовка образцов внутренних локально нормативных документов
  • Формирование и представление кадровой (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ) и статистической отчетности в контролирующие гос. органы
Казначейство
Ведение банковских операций через систему «Банк-клиент» любого банка
  • Подготовка платежных поручений на переводы в рублях
  • Администрирование валютного контракта
  • Контроль исполнения платежа
  • Информирование об остатках и движениях по банковскому счету
  • Формирование заявлений на перевод или куплю/продажу иностранной валюты
  • Взаимодействие с банком по вопросам, касающимся поступлений и списаний денежных средств
  • Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля
  • Формирование платежных поручений в соответствии с графиком платежей
Формирование первичных документов
Сформируем пакет документов по запросу:
  • Счет на оплату;
  • Акт приема-сдачи работ (услуг);
  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура;
  • УПД.
Согласуем информацию для формирования документов:
  • наименование, количество и цену отгружаемых товаров / оказываемых услуг;
  • полное наименование и реквизиты клиента (покупателя);
  • дату отгрузки товара / оказания услуги.
Подготовим документы в течение 3 рабочих часов и направим пакет документов в формате PDF
Юридические услуги
  • Открытие ИП и ООО (без подачи документов в налоговую)
  • Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую)
  • Оформление Решения единственного участника ООО
  • Оформление Протокола участников ООО
  • Оформление типового Устава
  • Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк)
  • Подбор шаблона договора
  • Индивидуальная разработка договоров
  • Правовой анализ заключенных договоров
  • Составление дополнительных соглашений
  • Составление претензий и ответов на них
  • Оформление исковых заявлений, ходатайств
  • Отзывы на исковые заявления
  • Составление доверенностей (для почты, налоговой, суды)
  • Консультации в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (письменно с указанием нормативной базы)
Предоставление сервиса «Проверка контрагентов»
Аутсорсинг участков
Необходимо заменить/освободить сотрудников от рутинных участков, отнимающих много времени? Понимаете, что участки требуют оптимизации, для чего нужен взгляд со стороны? В этом случае стоит рассмотреть аутсорсинг участков.
Эффективнее всего передавать на аутсорсинг:
  • Авансовые отчеты
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Сбор документов с контрагентов
  • Сверка с контрагентами
  • Подготовка документов и отчетов по кредитам и гарантиям по форме банка
  • Налоговая специфическая отчетность (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта и импорта)
  • ГТД, факторинг и пр.
  • Разнесение банковских выписок по счетам, формирование платежных поручений
Согласуем порядок работы на участке, сформируем правила, подготовим регламент взаимодействия, разнесем документ, сформируем отчет, создадим электронных архив документов и проинформируем о результатах ответственных лиц.
Звоните и обсудим варианты передачи участков на аутсорсинг
Оставить заявку
Функция Главного бухгалтера
Передача на аутсорсинг функций главного бухгалтера является эффективным способом управления финансами компании. Аутсорсинг позволяет обращаться к профессиональным бухгалтерам с практическим опытом и пониманием налогового законодательства.
В зависимости от потребности в состав услуги могут быть включены:
  • Анализ корректности ведения бухгалтерского и налогового учета
  • Проверка корректности составления документов от поставщиков
  • Контроль отражения хозяйственных операций
  • Расчет и начисление резервов
  • Предварительный расчет налогов
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
  • Корректное закрытие отчетного периода
  • Подготовка всех видов отчетности в госорганы
  • Консультации по оптимизации налогового учета
Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим индивидуальное коммерческое предложение и сформируем план действий
Оставить заявку
Управленческий учет
Для решения важных задач передайте ведение бухгалтерии и управленческого учета в одни руки!
Когда услуга актуальна:
  • Нет возможности определить текущее состояние компании;
  • У руководителя отсутствует оперативная информация, нет возможности принимать важные решения;
  • Нет понимания, что происходит в финансах и как развиваться;
  • Недостаточно средств для развития бизнеса;
  • Часто не хватает средств на оплату поставщикам и подрядчикам;
  • Бизнес «плывет по течению» и живет «по факту»
Процесс реализации услуги:
  • Сбор информации об особенностях организации, аудит бизнес-процессов;
  • Анализ существующих форм учета, выявление рисков и слабых мест;
  • Определение характера, перечня и источников данных управленческого учета;
  • Согласование форм управленческой отчетности, период и срок их предоставления;
  • Настройка отчетности.
Результат предоставления услуги:
  • Обеспечение руководителей оперативной информацией для принятия своевременных управленческих решений
  • Полезный, своевременный и доступный управленческий учет
  • Регулярное отражение операций по проектам и статьям в 1С
  • Ведение учета доходов и расходов в 1С в соответствии с согласованной аналитикой
  • Разнесение выписок банка по необходимым статьям движения денежных средств
  • Формирование трех базовых отчетов управленческой отчетности (ДДС, ОПиУ и Баланс)
Система управленческого учета уникальна в каждой компании. Мы поможем выстроить учет в соответствии с целями и задачами вашей компании
Оставить заявку
Расчет заработной платы
  • Начисление аванса и заработной платы
  • Расчет заработной платы специфическим категориям (вахта, серверный стаж, иностранцы)
  • Учет начислений, связанных с вредными условиями труда. Мониторинг условий назначения таких выплат
  • Расчет отпусков, листков нетрудоспособности, пособий
  • Контроль кадровой документации
  • Формирование и рассылка расчетных листков
  • Отражение в бухгалтерии операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
  • Расчет и начисления «зарплатных» налогов и сборов
  • Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
  • Подготовка отчетности по заработной плате
  • Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы
  • Подготовка ответов на Требования контролирующих органов
Оставить заявку
Кадровое делопроизводство
  • Оформление полного комплекта документов по приему на работу граждан РФ и иностранцев
  • Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
  • Оформление документов при увольнении сотрудников
  • Консультации по ведению кадрового делопроизводства
  • Ведение документооборота в том числе по категориям: вахтовики, пенсионеры, сотрудники с северным стажем, внештатные сотрудники.
  • Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии
  • Подготовка образцов внутренних локально нормативных документов
  • Формирование и представление кадровой (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ) и статистической отчетности в контролирующие гос. органы
Оставить заявку
Восстановление учета
Проведем аудит, выявим потребность в восстановлении, подготовим план и наведем порядок в учете.
Как правило восстановление учета актуально в тех случаях, когда:
  • Вы вообще не вели учет
  • Ваш учет полностью или частично утерян
  • Вы вели учет с нарушениями
В зависимости от ситуации могут потребоваться разные услуги по восстановлению:
  • Восстановление налогового и бухгалтерского учета;
  • Восстановление первичных документов;
  • Восстановление кадровых документов;
  • Восстановление по блоку расчет заработной платы;
  • Комплексное восстановление учета.
Этапы восстановления учета:
  • Анализ текущего учета
  • Определение объема восстанавливаемой информации
  • Подготовительные работы
  • Восстановление учета
  • Корректировка
  • Подготовка и сдача налоговых деклараций
Если  у вас нет документов, сменились сотрудники, отсутствует бухгалтерская база или поджимают сроки свяжитесь с нами: мы подробно обсудим ситуацию, сформируем план действий по решению данного вопроса.
Оставить заявку
Оптимизация налогов
Одной из главных целей деятельности любого коммерческого предприятия является получение прибыли. В условиях жесткой конкуренции организации уделяют большое внимание своей финансовой устойчивости и стабильности. Чаще всего для достижения целей важна эффективная оптимизация налогообложения, направленная на законное уменьшение платежей по налогам. Это позволяет фирме сохранить и увеличить денежные средства в обороте, а также повысить эффективность организации. 
Основные принципы оптимизации налогов, которые применяем мы:
  • Опора на действующее законодательство и законность;
  • Актуальная информация по налоговым органам, судебной практике в области налоговых правоотношений, касающихся оптимизации;
  • Взгляд в будущее. Способы уменьшения налогов должны быть законными, не противоречивыми и документально подтвержденными.
Способы оптимизации, которые используем мы:
  • Правильный выбор формы бизнеса
  • Наиболее выгодная система налогообложения
  • Использование налоговых льгот
  • Учетная политика организации
  • Создание резервов и пр.
Для достижения положительного экономического результата от оптимизации налогов необходимо очень грамотно использовать положения действующего законодательства. Мы проведем анализ структуры вашего бизнеса, финансовых показателей и подберем способ оптимизации, подходящий вашему бизнесу.
Оставить заявку

Получите бесплатную консультацию бухгалтера и экспресс-аудит бухгалтерии

Отправить

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Экспертная поддержка
каждый день

 
Светлана Чуприкова

Руководитель экспертной поддержки. Специализация: налоговое, административное, трудовое право

Александр Родионов

Эксперт по методологии бухгалтерского и налогового учета

Наталья Колосова

Руководитель VIP-поддержки. Аттестованный налоговый консультант по налогам и сборам

Эльвира Гайсина

Практикующий аттестованный аудитор, член СРО аудиторов

Алла Пыжова

Ведущий эксперт, модератор экспертной поддержки

Евгения Комова

Ведущий эксперт-модератор экспертной поддержки

Попробовать
СМИ о нас

В интервью Forbes генеральный директор Главбух Ассистент развеяла страхи предпринимателей по поводу аутсорсинга бухгалтерии

Какой режим налогообложения выбрать, чтобы законно сэкономить на налогах

78% клиентов «Главбух Ассистент» сэкономили на налогах от 10 до 100 раз больше, чем заплатили за обслуживание.

Главбух Ассистент вошел в ТОП-20 крупнейших аутсорсинговых компаний России.

Если нет денег на зарплату: 5 законных способов сохранить сотрудников и снизить издержки

Финансовая ответственность бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент» застрахована на 100 миллионов рублей.

Технологичный бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Ассистент» впервые в России предложил своим клиентам вести весь бухгалтерский и кадровый учет через WhatsApp, Viber, Telegram и Skype.

С «Главбух Ассистент» счета в порядке, штрафов нет, бизнес идет в гору.

Мы помогаем бизнесу по всей России! Вы всегда можете задать вопросы нам в офисе:

г. Москва, 1-й Земельный переулок, 1

г. Ижевск. ул Пушкинская 284а, Инвест Парк

г. Белгород, МК Версаль, Народный бульвар, 79

г. Пермь, ул. Куйбышева, 95Б. БЦ Грин Плаза

г. Калуга, ул. Суворова, д. 121, пом. 3 оф. 233

Санкт-Петербург, пр. Королева, д. 30к2

Саратов, ул. Рабочая, 145А

Краснодар, ул. Красных Партизан, д. 491, оф. 203

Кострома, ул. Ленина д.10

Смоленск, ул. Нарвская, д. 4, пом. 27

Уфа, ул. Мустая Карима, д. 28, офис 6В

Йошкар-Ола, ул. Кирова, дом 6А, офис 3

Рязань, ул .Ленина, д.10, ТЦ Маяк, этаж 3

Отзывы

Дарья Горяшина
Работаем с сервисом уже больше года и очень довольны! Поначалу было непривычно ставить задачи, но ко всему привыкли, работу наладили, все отлично!
Читать
ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И ...
Работаем уже два года. Хочется отметить высокий профессионализм специалистов, и особенно поблагодарить за сотрудничество ведущего бухгалтера Тулякову Ирину
Читать
​Марал Демисинова
Я долго думала, стоит ли переходить на бухгалтерию на аутсорсинге. Перешла и получила больше свободного времени, на ходу можно отправлять задания и документы для обработки.
Читать
Дмитрий Горбачев
На обслуживании две ООО, все исполняется очень быстро+консультации, нужно привыкнуть. Есть куда расти-например, циклические платежи не оформляются, нужно каждый раз ставить задачу.
Читать
​Федосов Е.​
В свое время читал журнал Генеральный директор. В какой-то момент они мне позвонили и прдложили попробовать их новый продукт - аутсорс бухгалтерии.
Читать
Ирина Петрова
Отличные ребята, нравится что можно все вопросы решить удаленно. Как партнеры для юр.лица - удобный вариант. Плюс подкупает то, что у них бухгалтеры и юристы с ОГО-го каким опытом, лет 20.
Читать

Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут

Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям