Бухгалтерский и налоговый учет продаж на маркетплейсе имеет ряд нюансов и свои правила и технологии. Вот инструкция, как продать на площадке и избежать рисков. Если раньше руководитель компании вел учет своими силами, то при онлайн-продажах можно сделать ошибки, а это чревато штрафами — можно неправильно считать возмещение НДС или взносы.

Например:

1. При передаче товаров на склад площадки они не будут считаться проданными, но и нельзя их учитывать как «Товары на складах владельца». Правильно — зафиксировать их на период до продажи на счете 45 «Отгруженные товары».
2. При расчетах с маркетплейсом придется отражать в учете перечисления за товары и агентскую комиссию. К 76 счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» заводят два субсчета: 76-т для товаров и 76-к для поступлений комиссионной суммы. Их надо не только правильно вести, но и отразить в учетной политике компании.

Например, собственник компании выбрал УСН «Доходы», но комиссия маркетплейса, складские расходы, закупка тары и доставка — это расходы. Их надо правильно учесть и списать, а для этого подойдет УСН «Доходы — Расходы».

Стандартная ситуация — покупатель возвращает товар, а финансы уже отразили в учете. Маркетплейс должен пересчитать вознаграждение, а вам нужно правильно сделать все бухгалтерские проводки.

Онлайн-маркеты работают только с системой электронного документооборота — отправляют закрывающие документы и заявки на товарные поставки. А еще придется заказать ЭЦП — мы уже имеем опыт и поможем настроить необходимые программы.

Можем начать следить за входящими документами. Операторы Wildberries и Ozon по работе с селлерами часто ошибаются. Например, закрывающие документы присылают с опозданием или пересортицей, а еще путают похожих по названию поставщиков. Стоит проверять поступления, остатки выгрузки товаров, а на это нужно время или сотрудник.

Аутсорсер обеспечит интеграцию маркетплейса и банковского счета, загрузку базы товарных запасов. Отладит автоматические процессы и электронный обмен информации, поможет с аккредитацией на площадке и проведет настройку профиля под собственника.