Это просто и выгодно для ИП или компании малого, среднего и крупного бизнеса. Если вы все еще стоите перед выбором – публиковать вакансию бухгалтера или заключить соглашение с удаленными специалистами, то просто сравните затраты и результат.

В первом случае – нужно найти надежного сотрудника, платить ему зарплату, выделить рабочее место. Искать ему замену на время отпуска и больничного. В случае его ошибки – компания получает большой штраф. Если вы решаете выбрать бухгалтерский аутсорсинг, то специалист с опытом обойдется гораздо дешевле. За счет налоговой оптимизации, отсутствия штрафов и юридической поддержки неизбежно повышение прибыли. Если ошибется наша компания, то вас это не коснется – мы предоставляем гарантии на оплату штрафов и пеней.

Актуален для больших и маленьких организаций, юридических лиц и предпринимателей, независимо от сферы их деятельности и формы собственности. Будь то ИП, АО, ООО или некоммерческие организации: в каждом отдельном случае можно выделить общие плюсы:

За бухучет отвечает человек со стороны, без оформления ответственности?

Передача бух обслуживания компании на аутсорс профессионалам гарантирует стабильность и качество, при этом стоимость останется примерно на том же уровне, а риски исключаются. Так, стоимость от нашей команды в среднем обходится в 12,5 тыс, точный расчет вы можете сделать здесь  — это выгоднее и безопаснее фрилансера .

Штат компании увеличивается быстрее, чем растет отдела продаж?

Передача бухгалтерского учета позволить сократить расходы на содержание офиса, аренду площадей, налоги, страховые взносы. При этом в перечень на любом тарифе включены: консалтинг по вопросам налоговых взносов, расчет и отчетность в ФНС, ФСС и ПФР, напоминание о платежах, формирование больничных, сверка с налоговой, создание учетной политики, расчет зарплаты и оформление кадровых документов даже для иностранных работников.

Постоянно меняются бухгалтеры — они не могут понять специфики работы, провести аудит, правильно организовать работу?

Профессионалы могут справиться с задачами сложности и даже провести качественное восстановление учета.

Организация бизнес-процессов предполагает использование самых передовых и инновационных решений?

Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание на договорной основе гармонично впишется в эту концепцию и поможет автоматизации бизнеса для всех клиентов.

У вас группа компаний с несколькими связанными представительствами?

В этом случае переход на обслуживание к аутсорсерам позволит существенно сократить расходы клиента на персонал и аренду офиса как в филиалах, так и в головной компании без необходимости контролировать удаленных сотрудников.

Штат, объемы документооборота часто меняются в зависимости от сезона, количества заказов и других обстоятельств?

Составление бухгалтерской отчетности, даже нулевой, и доп услуги аутсорсинговая компания может оказывать в любом объеме и конфигурации, независимо от сезонных  факторов. А руководителю нужно будет только давать поручения через мобильное приложение, отслеживать и комментировать выполнение задач через веб-интерфейс приложения, электронные письма, нужен только интернет.

Обычно, если жалуются на перегрузки и явно не справляются со своей работой, это повод пересмотреть структуру организации и концепцию бухучета — перевести его на аутсорсинг.

Мы составили чек-лист, по которому  собственники без помощи специалиста определят, что бухгалтерский учет не эффективен:

• Частые визиты представителей контролирующих органов, требования налоговой инспекции, начисления и штрафы, даже небольшие.
• Регулярные отлучки сотрудников с рабочих мест, объясняемые «плохим самочувствием», «курсами», «личными делами».
• Претензии на несвоевременно или неправильно оформленные документы, просьбы переделать.
• Постоянное недовольство компетентностью бухгалтера: проблемы, связанные с проведением коммерческих сделок компании. Возникает противостояние между отделом бухгалтерии и остальным коллективом.
• Руководитель вынужден отвлекаться и постоянно контролировать штатного бухгалтера, проверять принимаемые им решения, давать за него поручения, заниматься посторонними вопросами.
• Постоянный и непропорциональный рост расходов на содержание, бесконечное расширение ее штата, формирование новых подразделений для бухучета: первичных документов, договорного, расчетного и т.д.
• Регулярное привлечение фрилансеров со стороны для консультаций, аудита, решения текущих вопросов бухучета.

В зависимости от специфики деятельности компании, ее размеров, формы собственности и прочих факторов, аутсорсинговая компании готовы взять на себя бухгалтерские и аудиторские задачи любого масштаба и степени сложности. Стандартный набор предусматривает не только регулярные, но и разовые, которые нужно оплачивать отдельно. В пакет не входит только управленческий учет, инвентаризация и консалтинговые услуги, однако они и не относятся к бухгалтерии.

Вы можете передавать на аутсорс отдельные консалтинговые услуги, включая участка заработной платы и кадров. Если договор будет заключен на комплексное бухгалтерское обслуживание, это позволит заменить целые подразделения бухгалтерии, делопроизводства и расчета зарплаты. При этом договором гарантируется качественное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.

Аутсорсинг следует  принципу «одного окна»: по всем вопросам, касающимся документального сопровождения бизнес-процессов, обращаются к «своему» менеджеру.

Бухгалтеры аутсорсера не только ведут бухучет в необходимом формате, но и готовы представлять интересы клиента в Налоговой инспекции и других надзорных органах.

• Сбор, обработка и анализ первичных документации
• Подготовка и сдача отчётов
• Взаимодействие с банками и счетами, онлайн-кассами
• Разработка учетной политики
• Услуги оптимизация налогообложения
• Защита интересов в контролирующих органах
• Ведение отдельных участков: кассовые операции, расчёт зарплаты и отпускных, кадровая отчетность, авансовые отчёты и пр.
• Мы оказываем бухгалтерские услуги и налоговое обслуживание различным компаниям клиентам от ИП до ООО и АО.

Наша зона ответственности за аутсорсинг

Согласно законодательству, ответственность лежит на ее генеральном директоре. Но это в том случае, когда бухучет ведется силами штатного персонала. Закон позволяет составить с главным бухгалтером договор, по которому тому передается ответственность и право подписи. Но, все преимущества такого решения сразу исчезают, если он допускает ошибки в отчётности и уплате налогов.

Передача любого из видов бухгалтерского учета, позволяет возложить конечную ответственность на нас как на период действия договора, так и в течение трех лет после сдачи отчётности. Решив передать бухгалтерское обслуживание нам на аутсорс, вы сводите к минимуму финансовые и налоговые риски. Это выгоднее, чем держать в штате.

Как бухгалтерский аутсорсинг сокращает расходы

Перевод бухгалтерского сопровождения обойдётся вам дешевле, чем содержание в штате. Мы гарантируем высокое качество обслуживания по оптимальной стоимости благодаря отлаженным технологическим решениям, автоматизации бизнес-процессов при помощи собственных IT-разработок.

Принимая решение передать на аутсорс, вы сможете сэкономить не только на зарплатах штатных специалистов, но и существенно сократить расходы на:

• Аренду офиса
• Организацию рабочих мест
• Сторонние аудиторские услуги
• Налоговые выплаты на зарплаты и страховые взносы
• Приобретение, установку и обслуживание специализированного программного обеспечения
• Подбор и наем новых сотрудников после увольнения старых

Также переход на бухгалтерский аутсорсинг позволит минимизировать допускаемые штатными бухгалтерами ошибки, избавит вас от штрафов и переплат налогов.

Составление отчетности для ГИР БО: делать самостоятельно или привлечь бухгалтерскую аутсорсинговую компанию

Подать отчетность нужно до конца квартала, следующего за отчетным годом: то есть до 31 марта. Компании должны подготовить годовую отчетность и заключение аудитора. Отчет примут только в электронном виде.

ГИР БО – открытый реестр: любой человек имеет к нему доступ и может проверить поставщика или заказчика, зная его ИНН или ОГРН – как и в ЕГРЮЛ.   

При этом юрлица, которые проходят процесс реорганизации и ликвидации, не подают отчетность. Если обнаружат ошибки – нужно их исправить и подать в течение10 рабочих дней. ФНС подтвердит получение отчета квитанцией или уведомлением.

Кадровое сопровождение ИП и ООО

Ведение кадрового учета компании доверяйте либо специалисту с большим стажем, либо удаленным экспертам. При этом аутсорсинговые услуги будут стоить меньше. Мы сможем быстро перехватить функции кадровика, который внезапно уволился: провести сверку, рассчитать авансовые выплаты, компенсации, зарплаты.

Услуги для торговли

Как наладить работу с кассой? Ответили опытные бухгалтеры:

• Не меняйте обязательные формы первички.
• Для работы с поставщиками используйте унифицированные формы. Возможно внесение изменений в такие бланки, но не удаляйте обязательные или важные реквизиты (уплата НДС).
• Для интеграции, регистрации ККТ и сайта, клиент-банка используйте товароучетную систему.

Также вы можете ознакомиться с предложениями и ценами наших конкурентов:

• Национальная аудиторская компания
• ПрофБух Москва
• Бухгалтерские услуги 1С Consulting
• 1С-ВайзЭдвайс
• Мое дело
• Бухпрофи
• ПРЕДИКАТ Москва
• РосКо

И сравнить с нашими условиями и ценами.

Примерная стоимость для клиентов в Москве:

*Примерный расчет стоимости

**Цены на аутсорсинг зависят от организационной формы, наличия и количества сотрудников, оборота, объема операций, налогового режима.

Гарантируем индивидуальный подход: учтем особенности бизнеса и ваши предложения по форматам сотрудничества. Мы выполняем сложную рутинную работы и помогаем предпринимателям и руководителям лучше сосредоточиться на развитии проекта и достичь поставленных целей.