Бухгалтерские услуги актуальны для больших и маленьких организаций, юридических лиц и предпринимателей, независимо от сферы их деятельности и формы собственности. Будь то ИП, АО, ООО или некоммерческие организации: в каждом отдельном случае ведение профессионалами имеет свои преимущества, но можно выделить и общие плюсы:

За бухучет отвечает человек со стороны, без оформления ответственности?

Передача бух обслуживания на аутсорс профессионалам гарантирует стабильность и качество, при этом стоимость услуг останется примерно на том же уровне, а риски исключаются. Так, стоимость услуг бухгалтерского учета от нашей команды в среднем обходится в 12,5 тыс, точный расчет вы можете сделать здесь  — это выгоднее и безопаснее фрилансера .

Штат увеличивается быстрее, чем растет отдела продаж?

Передача бухгалтерского учета позволить сократить расходы на содержание офиса, аренду площадей, налоги, страховые взносы. При этом в перечень услуг на любом тарифе включены: консалтинг по вопросам налоговой отчетности и взносов, расчет и отчетность в ФНС, ФСС и ПФР, напоминание о платежах, формирование больничных, сверка с налоговой, создание учетной политики, расчет зарплаты и оформление кадровых документов даже для иностранных работников.

Постоянно меняются бухгалтеры — они не могут понять специфики работы, провести аудит, правильно организовать работу?

Профессионалы-аутсорсеры могут справиться с задачами сложности и даже провести качественное восстановление учета.

Организация бизнес-процессов предполагает использование самых передовых и инновационных решений?

Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание на договорной основе гармонично впишется в эту концепцию и поможет автоматизации бизнеса.

У вас группа компаний с несколькими связанными представительствами?

В этом случае переход на обслуживание к аутсорсерам позволит существенно сократить расходы на персонал  и аренду офиса как в филиалах, так и в головной компании без необходимости контролировать удаленных сотрудников?

Штат, объемы работ, и документооборота часто меняются в зависимости от сезона, количества заказов и других обстоятельств?

Составление бухгалтерской отчетности,  даже нулевой, и доп услуги аутсорсинговая компания может оказывать в любом объеме и конфигурации, независимо от сезонных  факторов. А руководителю нужно будет только давать поручения через мобильное приложение, отслеживать и комментировать выполнение задач через веб-интерфейс приложения, электронные письма, нужен только интернет.

Обычно, если жалуются на перегрузки и явно не справляются со своей работой, это повод пересмотреть структуру организации и концепцию услуг бухучета — перевести его на аутсорсинг.

Мы составили чек-лист, по которому  собственники без помощи специалиста определят, что бухгалтерский учет не эффективен:

• Частые визиты представителей контролирующих органов, требования налоговой инспекции, начисления и штрафы, даже небольшие.
• Регулярные отлучки сотрудников с рабочих мест, объясняемые «плохим самочувствием», «курсами», «личными делами».
• Претензии контрагентов на несвоевременно или неправильно оформленные документы, просьбы переделать.
• Постоянное недовольство работой бухгалтерии: проблемы, связанные с проведением сделок, ведением бухгалтерии. Возникает противостояние между отделом бухгалтерии и остальным коллективом.
• Руководитель вынужден отвлекаться и постоянно контролировать штатного бухгалтера, проверять принимаемые им решения, давать за него поручения, заниматься посторонними вопросами.
• Постоянный и непропорциональный рост расходов на содержание, бесконечное расширение ее штата, формирование новых подразделений для бухучета: кадрового, первичных документов, договорного, расчетного и т.д.
• Регулярное привлечение фрилансеров со стороны для консультаций, аудита, решения текущих вопросов бухучета.

В зависимости от специфики деятельности, ее размеров, формы собственности и прочих факторов, аутсорсинговая компании готовы взять на себя бухгалтерские и аудиторские задачи любого масштаба и степени сложности. Стандартный набор услуг предусмотривает не только регулярные отчеты, но и разовые, которые нужно оплачивать отдельно. В пакет услуг не входит только управленческий учет, инвентаризация и консалтинговые услуги, однако они и не относятся к бухгалтерии.

Вы можете передавать на аутсорс отдельные консалтинговые услуги, включая участка заработной платы и кадров. Если договор будет заключен на комплексное бухгалтерское обслуживание, это позволит заменить целые подразделения бухгалтерии, кадрового делопроизводства и расчета зарплаты. При этом договором гарантируется качественное ведение отчетности.

Аутсорсинг следует  принципу «одного окна»: по всем вопросам, касающимся документального сопровождения бизнес-процессов, обращаются к «своему» менеджеру.

Специалисты аутсорсера не только ведут бухучет в необходимом формате, но и готовы представлять интересы клиента в Налоговой инспекции и других надзорных органах.

• Услуги сбора, обработка и анализ первичных документации
• Подготовка и сдача отчётов
• Взаимодействие с банками и счетами, онлайн-кассами
• Разработка и ведение учетной политики
• Услуги оптимизация налогообложения
• Защита интересов в контролирующих органах
• Ведение отдельных участков: кассовые операции, расчёт зарплаты и отпускных, учет кадров, авансовые отчёты и пр.
• Мы оказываем бухгалтерские услуги и налоговое обслуживание различным компаниям клиентам от ИП до ООО и АО.

Наша зона ответственности

Согласно законодательству, она за все виды учета лежит на ее генеральном директоре. Но это в том случае, когда учет ведется силами штатного персонала. Закон позволяет составить с главным бухгалтером договор, по которому тому передается ответственность за ведение бухучета, и право подписи на отчетах. Но, все преимущества такого решения сразу исчезают, если он допускает ошибки в отчётности и уплате налогов.

Передача всех или любого из видов бухгалтерского учета, позволяет возложить конечную ответственность на нас как на период действия договора, так и в течение трех лет после сдачи отчётности. Решив передать бухгалтерское обслуживание нам на аутсорс, вы сводите к минимуму финансовые и налоговые риски. Это выгоднее, чем держать в штате.

Как передаче бухгалтерского учета на аутсорс сокращает расходы бизнеса

Перевод бухгалтерского сопровождения обойдётся вам дешевле, чем содержание в штате. Мы гарантируем высокое качество обслуживания по оптимальной стоимости благодаря отлаженным технологическим решениям, автоматизации бизнес-процессов при помощи собственных IT-разработок.

Принимая решение передать на аутсорс бухгалтерское сопровождение, вы сможете сэкономить не только на зарплатах штатных специалистов, но и существенно сократить расходы на:

• Аренду офиса
• Организацию рабочих мест
• Сторонние аудиторские услуги
• Налоговые выплаты на зарплаты и страховые взносы
• Приобретение, установку и обслуживание специализированного программного обеспечения
• Подбор и наем новых сотрудников после увольнения старых

Также переход на аутсорсинг бухгалтерского учета позволит минимизировать допускаемые штатными бухгалтерами ошибки, избавит вас от штрафов и переплат.

Составление отчетности для ГИР БО: делать самостоятельно или привлечь аутсорсинговую компанию

Подать отчетность нужно до конца квартала, следующего за отчетным годом: то есть до 31 марта. Компании должны подготовить годовую бухгалтерскую отчетность и заключение аудитора. Отчет примут только в электронном виде.

ГИР БО – открытый реестр: любой человек имеет к нему доступ и может проверить поставщика или заказчика, зная его ИНН или ОГРН – как и в ЕГРЮЛ.   

При этом юрлица, которые проходят процесс реорганизации и ликвидации, не подают отчетность. Если в отчетности обнаружат ошибки – нужно их исправить и подать в течение10 рабочих дней. ФНС подтвердит получение отчета квитанцией или уведомлением.

Кадровое сопровождение ИП и ООО

Ведение кадрового учета доверяйте либо специалисту с большим стажем работы, либо удаленным экспертам, например, Главбух Ассистент. При этом аутсорсинговые услуги будут стоить меньше. Мы сможем быстро перехватить функции кадровика, который внезапно уволился: провести сверку, рассчитать авансовые выплаты, компенсации, зарплаты.

Услуги для торговли

Как наладить работу с кассой? Ответили опытные бухгалтеры:

• Не меняйте обязательные формы первички.
• Для работы с контрагентами используйте унифицированные формы. Возможно внесение изменений в такие бланки, но не удаляйте обязательные или важные реквизиты (уплата НДС).
• Для интеграции ККТ и сайта, клиент-банка используйте товароучетную систему.