Кто может получить субсидию на зарплату сотрудников: как оформить и учесть

За каких сотрудников положены субсидии

Теперь работодатели могут получить субсидию за прием сотрудников с инвалидностью (постановление Правительства от 11.12.2023 № 2109). Причем субсидия за трудоустройство инвалида в два раза больше той, которая положена за других работников. Так, в 2024 году работодателям по-прежнему положены субсидии за трудоустройство:

— молодежи до 30 лет;

— безработных граждан, которых уволили из-за ликвидации компании или по сокращению;

— работников, которые находятся под риском увольнения;

— ветеранов СВО, людей, которые участвовали в боевых действиях, и членов их семей. 

Налоговые льготы, субсидии работодателям, мораторий на проверки — это лишь часть программ государственной поддержки бизнеса. Но не каждый руководитель в курсе возможностей, которые предоставляют. Специалисты аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент знают о всех мерах господдержки и помогут вашему бизнесу их получить. Мы подготовим документы и отличаемся о полученных средствах. Опытные бухгалтеры и налоговые юристы также подскажут как сэкономить на налогах. Все услуги уже включены в тарифы — доплачивать не придется. Просто закажите обратный звонок, наш менеджер расскажет какие услуги включается в каждый тариф и предложит лучшую цену обслуживания для вашего бизнеса.

Сколько денег можно получить

Правительство предусмотрело два размера субсидий: шесть МРОТ за трудоустройство сотрудника с инвалидностью и три МРОТ за трудоустройство работников других категорий. В расчет также пойдет сумма страховых взносов за сотрудника от МРОТ и районный коэффициент. Субсидию дадут на каждого трудоустроенного новичка.

В расчете участвует федеральный МРОТ. Его размер в 2024 году — 19 242 руб. в месяц.

Стандартный размер субсидии считают по формуле:

Субсидию на сотрудника с инвалидностью определят аналогично, но для расчета суммы возьмут 6 МРОТ.

Работодатель получит выплату в три этапа: по истечении первого, третьего и шестого месяцев после трудоустройства. За сотрудника с инвалидностью сначала перечислят один МРОТ, затем два и три МРОТ соответственно. За другие категории сотрудников дадут по одному МРОТ на каждом этапе.

Смотрите на примере, какую сумму субсидии можно получить за трудоустройство инвалида в 2024 году.

Важно! За каждого трудоустроенного инвалида компании положена отдельная субсидия.

Пример. Сколько дадут денег за прием сотрудника с инвалидностью

ООО «Дельта» приняло на работу сотрудника с инвалидностью. Компания платит страховые взносы по тарифу 30,2 процента. Взносы за первый месяц работы новичка составили 6682,75 руб., а за весь период выплаты субсидии — 40 096,50 руб. Организация находится в Республике Татарстан и применяет районный коэффициент 1,15.

Общая сумма субсидии составит 172 866,30 руб. (6 ×19 242 ₽ × 1,15 + 40 096,50 ₽).

Размер выплаты по истечении первого месяца работы инвалида составит 28 811,05 руб. (19 242 ₽ × 1,15 + 6682,75 ₽).

По итогам третьего месяца работы компания получит за сотрудника 57 622,10 руб. (28 811,05 ₽ × 2). Через шесть месяцев после трудоустройства еще 86 433,15 руб. (28 811,05 ₽ × 3). 

Кому конкретно дадут субсидию и как ее оформить

Чтобы получить субсидию, работодатель должен соответствовать ряду условий. Например, важно, чтобы он был зарегистрирован до 1 января 2024 года, не имел задолженности перед бюджетом более 10 000 руб. и долгов по зарплате, не получал субсидий в рамках других программ по трудоустройству. Кроме того, чтобы воспользоваться субсидией, работодатель должен принять нового сотрудника на полный рабочий день и платить ему не ниже МРОТ. Подробные условия найдете в пункте 5 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 13.03.2021 № 362.

Важно! Придется вернуть всю сумму субсидии, если новичок уволится в период ее получения.

Если ваша компания отвечает всем условиям, составьте заявление в личном кабинете на портале «Работа России» →trudvsem.ru. Укажите в нем свободные рабочие места и должности. На основании заявления служба занятости подберет сотрудников.

Через месяц после трудоустройства нового сотрудника подайте еще одно заявление, но уже в системе «Соцстрах» через свою учетную программу или портал СФР →sfr.gov.ru. Соцфонд проверит компанию на соответствие всем условиям, которые действуют для получения субсидии, и примет решение. Будьте готовы подтвердить соответствие документами. Если все в порядке, фонд включит компанию в реестр на выплату субсидии.

Как отразить субсидию в учете

Субсидию считают государственным пособием, и она имеет целевое назначение. Чтобы учесть субсидию, используйте счет 86 «Целевое финансирование» (ПБУ 13/2000).

Эксперты бухгалтерского сопровождения Главбух Ассистент обращают внимание: чтобы подтвердить использование государственной помощи по целевому назначению, необходимо грамотно отражать субсидии в учете. Если ошибиться в бухучете, деньги придется вернуть в бюджет. Чтобы защитить бизнес, доверьте бухгалтерию профессионалам аутсорсинга Главбух Ассистент. Аттестованные бухгалтеры подготовят необходимые документы по субсидиям, грантам и другим видам поддержки, чтобы чиновники не придрались. Также при передаче бухгалтерии на аутсорсинг ведущей компании отрасли Главбух Ассистент мы заполним всю бухгалтерскую и налоговую отчетность (по ЕСХН, НДС и другим налогам), отчетность по взносам – даже если нет связи с вашим бухгалтером и отсутствуют документы. Специалисты Главбух Ассистент найдут решение для любой ситуации. Рассчитайте сейчас на онлайн-калькуляторе тариф для вашего бизнеса и сразу оставьте заявку, чтобы получить коммерческое предложение с учетом индивидуальной скидки.

Когда подали заявление о предоставлении субсидии в СФР, сделайте проводку:

После того как получите субсидию на расчетный счет, запишите:

Сумму субсидии учтите в прочих доходах проводкой:

В налоговом учете субсидию отразите во внереализационных доходах. Если применяете УСН, выплату также учтите в доходах.