Рубрики:
#ИП #Кадры #найм #ООО #оплата труда #прием на работу #сотрудники #трудовой договор
Рубрики:
#ИП #Кадры #найм #ООО #оплата труда #прием на работу #сотрудники #трудовой договор
ИП и ООО — полноправные работодатели, которые вправе нанимать всех без исключения физлиц. Ограничений в законодательстве нет.
Важно соблюдать порядок оформления и приема сотрудника на работу, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.
Доверьте кадровые задачи экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные специалисты возьмут на себя оформление всех необходимых документов, а также помогут сократить расходы в кризис: отправят сотрудников на вынужденный простой или в неоплачиваемый отпуск, переведут на сокращенную ставку, снизят размер окладов и премий. Передайте бухгалтерию на аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.
Мои эксперты подготовили пошаговую инструкцию для работодателей с образцами документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и нормативных актов.
При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет:
Дополнительные документы, которые могут понадобиться:
Это документы, которые регулируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке.
1) Положение о работе с персональными данными
Устанавливает порядок, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.
2) Правила внутреннего трудового распорядка
Которые регламентируют:
Этот документ составляют в произвольной форме.
3) Инструкции по охране труда
Разработайте для каждой должности, профессии или вида работы с учетом:
За основу возьмите типовую инструкцию по охране труда.
4) Положение об оплате труда
Определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении сотрудников. Этот документ составляют в произвольной форме.
Регулярно обновляйте локальные акты, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.
Мои эксперты напоминают:
Если у вас статус микропредприятия, вы обязаны разрабатывать положение о работе с персональными данными сотрудников и инструкции по охране труда.
Отдельные локальные акты вы вправе не разрабатывать, если все условия и гарантии включаете в трудовые договоры, составленные по типовой форме.
Эксперты бухгалтерского аутсорсинга проверят вашу кадровую документацию (положения, должностные инструкции и т.д.) на соответствие законодательству и помогут избежать штрафных санкций от ФНС и трудовой инспекции. Для всех новых клиентов экспресс-аудит бизнеса — бесплатно.
Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель.
Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное — пропишите обязательные сведения и условия: например, о зарплате, должности, режиме рабочего времени.
Микропредприятия вправе использовать типовую форму трудового договора и частично или полностью отказаться от нормативных актов:
Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
Вы вправе использовать формы приказа № Т-1 или № Т-1а или собственную — при условии что в ней есть все необходимые реквизиты:
Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись — сделайте это в течение трех дней с момента, когда сотрудник фактически приступил к работе.
Если сотрудник впервые устраивается на работу, работодатель должен выдать ему трудовую книжку и внести запись в трудовую. Например:
В 2021 году сотрудники могут перейти на электронные трудовые — у любого работодателя в любое время. Для этого нужно написать заявление с просьбой вести электронную трудовую. Работодатель обязан сделать запись о переходе на электронный формат в трудовой.
Если работник трудоустраивается впервые, то ему нужно оформить только электронный вариант.
Работодатель должен оформить сотруднику личную карточку по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной. С каждой записью в трудовой книжке работодатель знакомит сотрудника под подпись в его личной карточке.
Мои эксперты напоминают: бумажные трудовые с 1 сентября заполнять нужно по новым правилам. Что изменилось, узнайте здесь.
Встать на учет в качестве страхователя нужно по взносам на обязательное соцстрахование и на травматизм.
Подайте в территориальное отделение ФСС по месту своего жительства заявление о регистрации и копию трудовой книжки или трудового договора первого из принятых сотрудников.
Документы можно передать лично на бумаге в отделение ФСС или отправить по почте. При личном визите в фонд будьте готовы предъявить паспорт.
Есть возможность подать документы электронно через Госуслуги, но их нужно заверять электронной подписью.
Если у вас еще нет ЭЦП, мои эксперты помогут получить сертификат.
В ПФР регистрироваться не нужно. ИП-работодателям не присваивают отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР. Для отчетности по страховым взносам за сотрудников возьмите регистрационный номер из выписки из ЕГРИП. Как получить выписку из ЕГРИП онлайн узнайте здесь.
В ФОМС вас зарегистрирует ПФР в момент постановки на налоговый учет на основании данных ФНС. Отдельно вставать на учет в ФОМС при оформлении сотрудников ИП не нужно.
Юрлицам дополнительно ничего делать не нужно: ПФР и ФСС сами регистрируют организацию, как только получают сведения от налоговой.
Ваших сотрудников оформят на работу по всем правилам эксперты из Главбух Ассистент. Аттестованные специалисты заменят вам отдел кадров и станут помощниками вашего бухгалтера, возьмут на себя расчет зарплаты с учетом изменений МРОТ и подготовят все необходимые кадровые документы – всего за 15 000 рублей в месяц. Оставьте заявку на подключение и получите месяц обслуживания в подарок.
При приеме на работу сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме на работу.
В графах 1–6 укажите данные о приеме на работу.
В графах 8–10 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Как часто сдавать |
Какой отчет |
Куда |
Ежемесячно |
СЗВ-М |
ПФР |
При изменениях (перевод, прием, увольнение) |
СЗВ-ТД |
|
Ежеквартально |
РСВ |
ИФНС |
6-НДФЛ |
||
4-ФСС |
ФСС |
|
Ежегодно |
2-НДФЛ |
ИФНС |
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |
ПФР |
Скачать бланки отчетности:
Если вы не уверены, что сможете правильно принять сотрудника на работу или отчитаться перед госорганами, обратитесь к моим специалистам. Эксперты-кадровики из моей команды оформят сотрудников, рассчитают зарплату и отпускные, составят нужные акты и вовремя отчитаются в инспекции и фонды. Оставьте заявку.
Рубрики:
#ИП #Кадры #найм #ООО #оплата труда #прием на работу #сотрудники #трудовой договор
Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут
Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям