Смена или переизбрание директора: 10 вопросов и ответов про новые правила

Главная цель поправок — это борьба с фиктивными директорами, подделкой протоколов общего собрания участников и, как следствие, с рейдерскими захватами. Со сменой директоров связано много схем. Изменения сократят случаи захвата компаний и защитят их имущество.

1. Получается, теперь всем компаниям придется обращаться к нотариусу, если хотят сменить или переизбрать директора?

Совершенно верно. Исключения: кредитные и финансовые организации. Остальным компаниям без нотариуса не обойтись.

2. А можно предусмотреть в уставе или решении общего собрания пункт о том, что нотариус для смены директора не нужен, достаточно подписи участников?

Нет. Такой пункт просто не будет работать. Решение об избрании директора нужно нотариально удостоверять — это норма закона. То есть у компаний нет выбора — привлекать или не привлекать нотариуса к смене руководителя.

Вам необязательно самому разбираться в изменениях законодательства, в кадровых и юридических вопросах. Можно передать эти задачи на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Эксперты составят юридически грамотные документы, чтобы потом не было проблем с регистрирующими органами. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 18 720 рублей. За эти деньги вы получите не только решение кадровых, юридических проблем, но и полноценное ведение бухгалтерского учета и налогов. Закажите бесплатный звонок, и мы расскажем, что конкретно входит в каждый пакет услуг.

3. Что еще изменится в процедуре смены директора?

Заявление по форме № Р13014 тоже направляет только нотариус. Это заявление необходимо, чтобы налоговая обновила в ЕГРЮЛ сведения о директоре ООО, альтернатив нет. Больше не работает прежнее правило о том, что заявитель — это новый директор.

4. Давайте напомним нашим читателям порядок действий при смене директора.

Вначале все, как раньше. Учредители проводят собрание и оформляют протокол с повесткой о смене директора. Если в компании один учредитель, то он оформляет единоличное решение о смене руководителя. Дальше с этими документами учредителям нужно прийти к нотариусу и озвучить решение о смене директора. Нотариус решение удостоверяет, сам заполняет форму № Р13014 и отправляет ее в ИФНС в электронном виде.

5. А новому директору нужно идти к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подпись на заявлении о смене директора? И прежний руководитель организации при этом должен присутствовать?

Нет. Присутствовать у нотариуса обязательно должны только участники. Прежнему и новому директору идти к нотариусу не требуется.

6. Что будет, если директор компании сам принесет документы в ИФНС без нотариальной подписи?

Налоговики такие документы не примут. ИФНС откажет директору.

7. В новом законе есть такая формулировка: «Заверение подписей и направление заявления будут осуществляться в рамках одного нотариального действия». Она означает, что нотариус возьмет плату как за одну услугу, или подразумевается что-то другое?

Нотариус возьмет плату одновременно за три действия, оформленные как одна услуга: удостоверение решения, заполнение формы Р13014 и отправку ее в ИФНС. Разделить эту услугу нельзя.

8. Нужно ли менять устав компании из-за изменений в порядке смены директора?

Нет. Править устав из-за изменений в порядке избрания директора не придется. Поскольку дублировать норму закона в уставе общества с ограниченной ответственностью не требуется.

9. Давайте теперь перейдем от юридических к трудовым и налоговым вопросам про директоров. В новом письме от 25.07.2024 № ПГ/13735-6-1 специалисты Роструда пояснили, что директор — единственный учредитель не вправе сам с собой заключить трудовой договор и начислять зарплату. На практике большинство компаний имеют трудовые договоры с директором — единственным учредителем и начисляют директорам зарплату. Этим компаниям что-то нужно менять в своей работе из-за новых разъяснений?

Менять ничего не нужно, разъяснения лишь о том, что договор с таким директором нельзя признать трудовым. К отношениям между обществом с ограниченной ответственностью, учрежденным единственным участником, и самим единственным учредителем этого общества не применяются нормы трудового законодательства.

Чтобы самостоятельно не заниматься кадровыми, налоговыми и юридическими вопросами, переходите на  аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши специалисты возьмут на себя все рутинные задачи. В Главбух Ассистент ваш бизнес будут обслуживать эксперты-лидеры отрасли. Все наши специалисты – аттестованные бухгалтеры, бывшие налоговики и аудиторы. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 18 720 рублей. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании и сразу оставьте заявку, и мы вам пришлем презентацию со всеми услугами и ценами. 

10. А вот другое разъяснение. Минфин считает, что зарплату директора — единственного учредителя нельзя включать в расходы по УСН (письмо от 19.04.2024 № 03-11-06/2/37246). Но при этом эта зарплата облагается взносами (письмо от 24.01.2024 № 03-15-05/5652). Позиция противоречит трудовому законодательству. Как бы вы рекомендовали действовать — включать зарплату в расходы и спорить или не включать?

Безопаснее не списывать такие расходы. Данные выплаты с точки зрения чиновников не являются расходами на оплату труда, следовательно, такую зарплату не следует учитывать.

Спорная ситуация

Безопаснее заключать трудовой договор с директором, чтобы списать расходы

Закон точно не определяет, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем — единственным учредителем. Минтруд считает, что трудовой договор руководитель не может подписать сам с собой. Ведь единственный участник общества возлагает на себя функции руководителя своим решением, а управлять организацией он может без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (ч. 1 ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК, письма Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6‑1). Однако без трудового договора выплаты руководителю — единственному учредителю учитывать при УСН опасно.

Налоговики могут исключить выплаты из зарплатных расходов (письмо Минфина от 19.04.2024 № 03-11-06/2/37246). Подобные действия можно обжаловать в суде. Судьи признают, что даже отсутствие трудового договора не означает отсутствие трудовых отношений. И выплаты в пользу руководителя — единственного учредителя рассматривают как выплаты в рамках трудовых отношений (определение Высшего Арбитражного суда от 05.06.2009 № ВАС-6362/09).

Поэтому безопаснее все же заключать трудовой договор. Прямого запрета на это нет, а некоторые суды даже настаивают на этом. Например, чтобы обеспечить директору социальное страхование (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 № 09АП-10226/2010-АК по делу № А40-13990/10-154-41).