5 способов сократить зарплаты, не нарушая закон

Отправить сотрудников на вынужденный простой, перевести на сокращенную ставку, оформить увольнение или неоплачиваемый отпуск так, чтобы трудовая инспекция не придралась — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент.

Перевести сотрудников на неполную занятость

Чтобы урезать расходы на выплаты сотрудникам, можно оформить перевод на неполную рабочую неделю или неполный день. 

Сделать это можно двумя способами: по заявлению сотрудника или по соглашению сторон, прописанному в допсоглашении к трудовому договору.

На основании этих документов руководитель должен издать приказ об установлении режима неполной рабочей недели или неполного дня. 

В табеле учета рабочего времени необходимо прописать: количество отработанных часов по факту на каждый день — при неполном рабочем дне или допвыходные — при неполной рабочей неделе.

При неполной занятости зарплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем. При сокращении ставки за работником сохраняется:

• продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
• порядок исчисления стажа
• права, в том числе на больничное пособие.

Важно! Оформить переход сотрудника на сокращенную ставку по инициативе работодателя можно только в случае организационно-технических изменений условий труда (ч. 5 ст. 74 ТК). За нарушение порядка перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Мы подготовили образцы необходимых документов для перевода персонала на неполную занятость:

Снизить оклад

Оперативно сократить оклады работникам можно по соглашению сторон, подписав допсоглашение. 

Уменьшить зарплату по инициативе работодателя можно только при организационных и технических мероприятиях, в результате которых существенно меняются условия труда, например структурная реорганизация производства.

Снижение оклада в одностороннем порядке — это долгий и сложный процесс, включающий в себя следующий обязательные этапы:

1. Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящих изменениях и их причинах в письменной форме не менее чем за 2 месяца.
2. Работник может не согласится на новые условия работы. Тогда работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность — в письменной форме. 
3. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной должности, работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор.

Экономический кризис не относится к организационно-техническим изменениями и не может считаться основанием для уменьшение оклада. Если не выплатить сотруднику в срок заработок, установленный трудовым договором, работодателя ждет административная или уголовная ответственность. 

В Трудовом кодексе утверждены дополнительные ограничения: итоговое снижение месячной зарплаты (включая премии) не может превышать 20% от установленного уровня, а при списании премии за конкретный месяц должно сохраняться не менее 80% зарплаты.

Уменьшить или отменить премии 

Основанием для сокращения или отказа от премий может быть невыполнение условий, прописанных в положении о премировании. Например, премии могут зависеть от перевыполнения годового плана по продажам или других ключевых показателей. Если условия выполнены не полностью или не выполнены вообще, работодатель вправе не начислять премию или выплатить её в пониженном размере.

Изменить порядок премирования можно только по соглашению сторон и через допсоглашение к трудовому договору.
В ТК РФ введены дополнительные ограничения на «депремирование»:

• уменьшать гарантированную премию можно только в период, когда работнику объявлено дисциплинарное взыскание, и только за этот же период;
• итоговое снижение месячной зарплаты (оклад + премия) не может превышать 20% от установленного уровня;
• при списании премии должно сохраняться не менее 80% зарплаты.

Порядок снижения или отмены бонусных выплат по инициативе работодателя тот же, что и при уменьшении оклада:

• письменное уведомление за 2 месяца;
• предложение другой вакансии при отказе сотрудника;
• расторжение договора при отсутствии согласия и вакансий.

В одностороннем порядке отказываться от установленных в локальных актах или договорах премий или произвольно их снижать нельзя.

Образцы документов для сокращения бонусных выплат:

Порядок сокращения или отмены бонусных выплат по инициативе работодателя тот же, что при уменьшении оклада. В одностороннем порядке отказываться от установленных премий или снижать их нельзя. 

Чтобы сократить расходы на зарплату сотрудникам законно — обратитесь за помощью к экспертам Главбух Асcистент. Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.

Отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Отпуск без содержания оформляется только по просьбе работника, например по семейным обстоятельствам. Сотрудник должен подать письменное заявление, на основании которого работодатель издает приказ об отпуске без сохранения зарплаты.

Важно! Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, при наступлении болезни ему не выплачивается больничное пособие, так как период отсутствует рабочее время для начисления страхователями страховых взносов.

Работодатель не может в одностороннем порядке оформить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты. Если незаконно отправить работника в отпуск за свой счет и не выплатить зарплату в срок, работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Оформить простой

Экономическая ситуация в 2026 году может стать причиной простоя, но важное условие — работа должна быть приостановлена по независящим от работодателя и работников причинам. Если продолжать работу невозможно (например, отсутствие сырья, остановка импортных поставок, форс‑мажорные обстоятельства), работодатель должен оформить простой соответствующим приказом.

Простой оплачивается сотруднику в размере не менее ⅔ от оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). При этом сама ставка или оклад должны быть не ниже установленного МРОТ: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Зарплата ниже МРОТ допускается только при неполном отработке месячной нормы рабочего времени или при оформлении гражданско‑правовых договоров.

Увольнение и ликвидация компании

Если сокращения зарплаты не достаточно для оптимизации расходов компании, работодатель может сократить штат и уволить часть сотрудников. 

Основания для увольнения:

• по собственному желанию или соглашению сторон;
• по инициативе работодателя, например, при сокращении численности, штата или ликвидации.

О том, как эффективно и безопасно сократить штат читайте в блоге экспертов Главбух Ассистент. 

Ликвидация организации или ИП — самый кардинальный, но и самым действенный способ уволить сотрудников. 

Важно! При ликвидации можно уволить все категории сотрудников, даже тех, кто находится на больничном, в декрете, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.

Процедура увольнения при ликвидации работодателя включает те же этапы, что и сокращение штата. Работодатель обязан издать приказ и предупредить сотрудников о ликвидации не менее чем за 2 месяца, выплатить выходные пособия. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Это стоит учесть и рассчитать затраты на увольнении заранее, чтобы выплаты выходных пособий при ликвидации не нивелировали эффект от сокращения расходов.

Свести расходы на персонал к минимуму, грамотно оформить увольнение или ликвидацию — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Асcистент. Вы получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист, налоговый консультант) в одном тарифе. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании.