Четыре новых реестра, где могут быть компания и сотрудники: как проверить и что делать

Сотрудники-иностранцы. Реестр нелегальных мигрантов

Реестр нелегальных мигрантов мвд.рф/rkl заработал 5 февраля 2025 года. В него включили всех иностранных граждан, которые могут находиться на территории РФ незаконно.

Кого проверить. Сотрудников-иностранцев. Убедитесь, что ваши иностранные работники не состоят в реестре нелегальных мигрантов. Иначе работников, возможно, придется уволить. Об этом — далее.

В реестр попали иностранные граждане, у которых закончился срок временного пребывания в РФ, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Еще в черный список попали иностранные граждане, у которых закончился срок патента, разрешения на работу и трудового договора. Также в реестр занесли иностранцев, которые незаконно пересекли границу или нарушили закон в РФ. То есть если миграционные документы иностранца истекли или их аннулировали, то такой мигрант будет в реестре.

Как найти. Введите в реестр фамилию, имя и отчество, если оно есть, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность, а также дату его выдачи. В ответ сервис выдаст сообщение о нахождении иностранца в реестре или об отсутствии сведений о нем. Вы сами решаете, как часто проверять иностранцев в новом реестре МВД. Точно стоит провести проверку, если иностранец не выходит на связь или по нему запросили информацию из МВД.

Как снизить риски. Прекратите трудовой договор, если соблюдаются два условия:

• у иностранца истекли сроки документов или их аннулировали;
• мигранту назначили административное выдворение из страны.

Если у мигранта больше нет действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание, сразу сотрудника не увольняйте. Вы вправе отстранить его от работы на срок до одного месяца. Если в течение этого периода иностранец решит вопрос с бумагами, допустите его к работе (ст. 327.5, ч. 1 и 2 ст. 327.6 ТК). Не решит — увольняйте по общим правилам. В случае выдворения правила аналогичные.

Компании и ИП. Реестр недобросовестных работодателей

С 1 января 2025 года в России начал действовать общедоступный реестр недобросовестных работодателей на rostrud.gov.ru (постановление Правительства от 27.12.2024 № 1927). Ведет реестр Роструд.

Кого проверить. Вашу компанию или ИП. Также желательно проверить партнеров, с которыми постоянно сотрудничаете. В реестр попали организации и предприниматели, которые практикуют теневую занятость — выплачивают зарплату ниже МРОТ или заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых.

Как найти. С главной страницы rostrud.gov.ru пройдите в раздел «Роструд», далее выберите «О Роструде»/»Деятельность»/»Реестры Роструда». Затем откройте «Реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости» и скачайте в формате Excel.

Записи в реестре содержат название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, ИНН, дату включения в реестр и основание для этого — номер и дату постановления по делу об административном правонарушении. Все данные открыты.

Ваша компания в реестре недобросовестных работодателей? Штрафы за нарушения трудового законодательства достигают 500 000 руб! Передайте кадровый учет и бухгалтерию на аутсорсинг в Главбух Ассистент – и спите спокойно.

Наши специалисты:
✔ Проверят сотрудников-иностранцев в реестре МВД;
✔ Избавят от рисков попадания в «черные списки» Роструда;
✔ Возьмут на себя воинский и миграционный учет.

Стоимость – от 27 480 ₽/месяц с полным сопровождением и страховкой от штрафов до 100 млн ₽.

Как снизить риски. Если собираетесь работать с новым партнером, проверьте его по реестру. Ведь если компания или ИП не готовы оформлять сотрудников и платить им белую зарплату, есть риск, что и по сделкам она будет рассчитываться нерегулярно. Подумайте, стоит ли сотрудничать с таким контрагентом, если он есть в списке.

Если нашли в реестре свою компанию или ИП, учтите, что числиться в «недобросовестном» списке будете в течение года с момента установленного факта нелегальной занятости. Но у работодателя есть возможность исключить себя из списка досрочно — для этого понадобится отменить постановление о правонарушении.

Сотрудники. Реестр должников по алиментам

Служба приставов 25 мая запустила новый электронный реестр должников по алиментам fssp.gov.ru/ip_alim. Реестр является публичным и бесплатным. В реестр включили около 190 тысяч должников по алиментам.

Кого проверить. Любого сотрудника, родственника, знакомого и пр. В реестр попали не все «физики» с долгами по алиментам, а только те, которых привлекли к административной или уголовной ответственности либо объявили в розыск за неуплату средств на содержание несовершеннолетних детей, совершеннолетних нетрудоспособных детей или родителей (ст. 5.35.1 КоАП и ст. 157 УК). Должников, которые исправно платят алименты, в реестр не внесут.

Реестр общедоступный, любой желающий может проверить должника. Включают в реестр граждан будут в течение суток с момента, как соответствующие данные попали к судебным приставам.

Как снизить риски. Если ваш работник-должник окажется неплательщиком алиментов, сообщите ему об этом, получите исполнительные листы и выясните, какие суммы нужно удержать и по каким реквизитам перечислить.

Когда вас как гражданина включили в базу должников по алиментам, погасите долги, чтобы вас убрали из реестра. Об исключении из реестра сообщат в течение трех суток. Если ваш должник попал в реестр неплательщиков алиментов, то получите на него исполнительный лист и обратитесь к работодателю или приставам для взыскания долгов.

Новые реестры 2025 года повышают риски для бизнеса:

• Реестр нелегальных мигрантов (МВД);
• Список недобросовестных работодателей (Роструд);
• База должников по алиментам (ФССП).

Главбух Ассистент проведет аудит вашей компании и:
✅ Проверит сотрудников и партнеров по всем реестрам;
✅ Исправит ошибки в кадровых документах;
✅ Защитит от блокировок счетов и штрафов.

Оставьте заявку и получите бесплатный экспресс-аудит!

Главбух и директор. Реестр лиц с плохой деловой репутацией

Со 2 сентября 2025 года заработает реестр лиц с неудовлетворительной деловой репутацией (Федеральный закон от 11.03.2024 № 46-ФЗ). Вести реестр будет Росалкогольтабакконтроль на fskatr.gov.ru.

Кого проверить. Главбуха или директора в компаниях, которые производят этиловый спирт и другую алкогольную продукцию, кроме винодельческой. В реестр лиц с плохой репутацией попадут граждане, которых уже штрафовали за административные нарушения или признали виновными в уголовных преступлениях. Среди административных нарушений — продажа алкогольной продукции без лицензии или нарушение правил учета в ЕГАИС. Среди уголовных — незаконное производство спирта или подделка федеральных марок. Полный список — в постановлении Правительства от 16.04.2025 № 497.

Как снизить риски. Если ваш директор или вы как главбух попали в запрещенный перечень, то потеряли право руководить компанией в сфере алкогольного бизнеса или занимать в такой организации должность главного бухгалтера. Сообщите о ситуации руководителю и вместе решите, как поступить. Сведения о нарушителях остаются в реестре в течение пяти лет, после этого гражданина убирают из списка. Исключать из списка граждан будут по решению Росалкогольтабакконтроля.