Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов
3 месяца назад
Чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности, можно доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии.
Мы подготовили расчеты, выгодны ли сотрудники на аутсорсе, в частности бухгалтеры.
Важно! Расчеты приведены на компанию в 4-5 сотрудников отдела бухгалтерии.
Чтобы грамотно оптимизировать расходы с учетом особенностей вашего бизнеса, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и сэкономить на каждом этапе работы. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф. Средний чек — от 18 720 рублей в месяц.
Шаг 1. Посчитайте расходы на содержание отдела бухгалтерии
Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.
|
Тип расходов |
Категория расходов |
Расходы в месяц на сотрудника, от руб. |
|
Прямые |
Зарплата и премии |
50 000 |
|
Страховые взносы, отчисления в фонды — 40% от суммы выплат |
20 000 |
|
|
ДМС при стоимости годового полиса в 30 000 рублей |
2500 |
|
|
Обучение |
5000 |
|
|
Мобильная связь |
1000 |
|
|
Другое (командировки, питание, компенсация фитнес-зала) |
5000 |
|
|
Косвенные |
Аренда офиса (кв.м. на человека — для Москвы, офис класса В) |
2000 |
|
ЖКХ (исходя из занимаемого метража, по данным Arendator.ru) |
900 |
|
|
Бухгалтерская программа, лицензия (за рабочее место) |
600 |
|
|
Доступ к правовым системам и справочникам (при тарифе 3700 на организацию) |
740 |
|
|
Канцелярские товары |
600 |
|
|
Расходники (для принтера, офисная бумага) |
1000 |
|
|
Внутреннее обучение сотрудников |
1000 |
|
|
«Печеньки», чай, кофе, питьевая вода |
1000 |
|
|
Корпоративы (в пересчете на месяц, события обычно дважды в год) |
1000 |
Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д.
Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год.
В расчет не вошли вероятные убытки, которые организации обычно причиняет неопытный, некомпетентный или просто равнодушный бухгалтер:
- штрафы и пени за не вовремя оплаченные налоги;
- неустойки контрагентов за нарушение платежной дисциплины;
- штрафы за ошибки и неточности в отчетах, за непредставление отчетности;
- неиспользование федеральных и региональных льгот, положенных по закону;
- отсутствие легальной налоговой оптимизации — например, неучет амортизационной премии в расходах.
Квалифицированные бухгалтеры и юристы из Главбух Ассистент подскажут, как оптимизировать расходы, а также помогут вернуть переплату по налогам, даже если налоговая против. Закажите экспресс-аудит, чтобы увидеть реальную финансовую картину в вашей компании.
Шаг 2. Посчитайте затраты на аутсорсинг
Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».
Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:
- организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
- объема обрабатываемых документов — нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
- количества проводок;
- численности сотрудников;
- оборота компании;
- дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
- ограничений сервиса в рамках тарифа.
Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая четырех сотрудников отдела бухгалтерии.
Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 31 тыс. до 92 тыс. рублей ежемесячно (цена зависит от оборотов и тарифа услуг) за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.
Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.
Чтобы узнать точнее, сколько потратите на аутсорсинг бухгалтерских услуг на примере Главбух Ассистент, воспользуйтесь калькулятором.
Сравним полученные значения в таблице:
|
Тип расходов |
Расходы в месяц на отдел бухгалтерии из четырех человек, руб |
Расходы на аутсорсинг в месяц, руб |
|
Прямые |
83 500 * 4 = 334 000 |
Зависит от системы налогообложения и оборота Для компании на УСН — среднее 50 тысяч рублей (по условиям тарифа «Эксперт» от сервиса «Главбух Ассистент») |
|
Косвенные |
8840 * 4 = 35 360 |
— |
|
Итого в месяц |
369 360 |
50 000 |
|
Итого в год |
4 432 320 |
600 000 |
Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц меньше затрат на одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работает команда узкопрофильных специалистов: по расчету зарплаты, по налогам, по учету, кадровик и юрист.
Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите:
3,8 млн рублей. А за три года экономия составит почти 11.5 млн рублей. Эти деньги можно использовать на замену основных средств, переориентацию на другой внешний рынок, пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции, реализовать антикризисные меры и так далее.
Большинство сервисов бухгалтерского аутсорсинга дают гарантию полной финансовой ответственности за ошибки.
То есть если «накосячит» сторонний специалист, начисленные госорганами штрафы и пени заплатит не клиент, а аутсорсинговая компания. Вот пример такой страховки.
Также перед началом работы в компании проведут аудит и узнают, какими льготами не пользуется компания, проведут оптимизацию налогов, наведут порядок в документах.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Перечислим преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в сравнении с штатом бухгалтеров.
|
Отдел бухгалтерии |
Бухгалтерский аутсорсинг |
|
|
Плюсы |
|
|
|
Минусы |
|
|
Мы в Главбух Ассистент закрываем большинство страхов бизнеса:
- дорожим репутацией: сервис входит в топ-25 служб бухгалтерского аутсорсинга в 2023 год по версии RAEX;
- признаны другими лидерами рынка: победа Главбух Ассистент в Премии Digital Leaders Award 2023 в номинации Сервис года, категория Сервисы бухгалтерского учета;
- несем финансовую ответственность за свою работу и предоставляем страховку от штрафов;
- автоматизируем процессы, упрощаем взаимодействие за счет постановки задач в мессенджере;
- в штате — узкоспециализированные специалисты, которые умеют разбираться со сложными задачами, знают вашу отрасль и особенности законодательства вашей сферы деятельности.
Как происходит работа с клиентами в Главбух Ассистент, мы показали в ролике — всего 2 минуты. Рассчитать стоимость услуг можно на сайте.
