Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов - Главбух Ассистент

Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Узнайте, выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии вашему бизнесу с помощью простого расчета.

Антикризисный план большинства компаний сводится к тому, чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности. Один из вариантов — доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии. 

Мы подготовили расчеты, выгодны ли сотрудники на аутсорсе, в частности бухгалтеры

Важно! Расчеты приведены на компанию в 4-5 сотрудников отдела бухгалтерии.  

Шаг 1. Посчитайте расходы на содержание отдела бухгалтерии

Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.

Тип расходов

Категория расходов

Расходы в месяц на сотрудника, от руб.

Прямые

Зарплата и премии

50 000

Страховые взносы, отчисления в фонды — 40% от суммы выплат

20 000

ДМС при стоимости годового полиса в 30 000 рублей

2500 

Обучение

5000

Мобильная связь

1000

Другое (командировки, питание, компенсация фитнес-зала)

5000 

Косвенные

Аренда офиса (кв.м. на человека — для Москвы, офис класса В)

2000 

ЖКХ (исходя из занимаемого метража, по данным Arendator.ru) 

900 

Бухгалтерская программа, лицензия (за рабочее место)

600

Доступ к правовым системам и справочникам (при тарифе 3700 на организацию) 

740

Канцелярские товары

600

Расходники (для принтера, офисная бумага)

1000

Внутреннее обучение сотрудников

1000

«Печеньки», чай, кофе, питьевая вода

1000

Корпоративы (в пересчете на месяц, события обычно дважды в год)

1000

Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д. 

Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год

В расчет не вошли вероятные убытки, которые организации обычно причиняет неопытный, некомпетентный или просто равнодушный бухгалтер:

  • штрафы и пени за не вовремя оплаченные налоги;
  • неустойки контрагентов за нарушение платежной дисциплины;
  • штрафы за ошибки и неточности в отчетах, за непредставление отчетности;
  • неиспользование федеральных и региональных льгот, положенных по закону;
  • отсутствие легальной налоговой оптимизации — например, неучет амортизационной премии в расходах.

Шаг 2. Посчитайте затраты на аутсорсинг

Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».

Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:

  • организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
  • объема обрабатываемых документов —  нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
  • количества проводок;
  • численности сотрудников;
  • оборота компании;
  • дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
  • ограничений сервиса в рамках тарифа.

Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая четырех сотрудников отдела бухгалтерии.

Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 83 тыс. до 120 тыс. рублей ежемесячно за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.

Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.

Чтобы узнать точнее, сколько потратите на аутсорсинг бухгалтерских услуг на примере Главбух Ассистент, воспользуйтесь калькулятором.

Сравним полученные значения в таблице:

Тип расходов

Расходы в месяц на отдел бухгалтерии из четырех человек, руб

Расходы на аутсорсинг в месяц, руб

Прямые

83 500 * 4 = 334 000

Зависит от системы налогообложения, оборота и количества операций в месяц


Для компании на УСН — около 100 тысяч рублей

(по условиям тарифа «Эксперт» от сервиса «Главбух Ассистент»)

Косвенные

8840 * 4 = 35 360

Итого в месяц

369 360

103 874

Итого в год

4 432 320

1 246 488

Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц сопоставимы с затратами на всего одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работает команда узкопрофильных специалистов: по расчету зарплаты, по налогам, по учету, кадровик и юрист.

Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите: 

3,2 млн рублей — это почти 10 млн рублей уже за три года. Эти деньги можно использовать на замену основных средств, переориентацию на другой внешний рынок, пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции, реализовать антикризисные меры и так далее.

Большинство сервисов бухгалтерского аутсорсинга дают гарантию полной финансовой ответственности за ошибки.

То есть если «накосячит» сторонний специалист, начисленные госорганами штрафы и пени заплатит не клиент, а аутсорсинговая компания. Вот пример такой страховки.

Также перед началом работы в компании проведут аудит и узнают, какими льготами не пользуется компания, проведут оптимизацию налогов, наведут порядок в документах.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Перечислим преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в сравнении с штатом бухгалтеров.

Отдел бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг

Плюсы

  1. Погруженность в процессы компании.

  2. Быстрый ответ, физическая доступность.

  3. Выполнение ряда других задач в небольшой компании: регистрация писем, заказ «канцелярки», курьерские функции, закупка подарков для сотрудников, подготовка корпоратива. В случае перевода основной работы на аутсорс эти привычные функции делать некому

  1. Экономия: комплекс услуг ниже прямых и косвенных расходов на одного сотрудника.

  2. Полная финансовая ответственность. Вы не платите штраф, если ошибся специалист.

  3. Прикрепленный специалист знает специфику отрасли компании.

  4. Соблюдение последних изменений законодательства, постоянное повышение квалификации.

  5. Уход в декрет, увольнения, больничные и отпуска не принесут ущерба: специалисты взаимозаменяемы.

  6. Гибкие условия: можно сократить часть бухгалтерии, а не весь отдел, доверив только рутинные операции.

  7. Простой контроль: отслеживайте работу через приложение.

  8. Техническим переносом базы и т.д. занимаются IT-специалисты аутсорсинговой компании. Обратный перевод также бесплатный.

  9. Экономия времени: большинство задач выполняется параллельно, потому что на вас работает команда

Минусы

  1. За ошибки, не вовремя сданные отчеты и не оплаченные счета платите вы.

  2. Увольнение, отпуск и уход в декрет ценных сотрудников может ухудшить работу компании.

  3. Обучение полностью за ваш счет. 

  4. Отсутствие контроля работы отдела.

  5. Неполная загруженность в течение дня и месяца, за которую платите вы

  1. Сложность в поиске, трата времени на сравнение схожих по функционалу сервисов.

  2. Недоверие, вероятность утечки персональных данных, базы, конфиденциальной информации компании.

  3. Выстраивание отношений с подрядчиком, возможна чисто личная неприязнь к выделенным сотрудникам или к компании в целом.

  4. Отсутствие оперативности в выполнении некоторых задач

Мы в Главбух Ассистент закрываем большинство страхов бизнеса: 

  • дорожим репутацией: сервис входит в топ-30 служб бухгалтерского аутсорсинга за 2021 год по версии RAEX;
  • несем финансовую ответственность за свою работу и предоставляем страховку от штрафов;
  • автоматизируем процессы, упрощаем взаимодействие за счет постановки задач в мессенджере;
  • в штате — узкоспециализированные специалисты, которые умеют разбираться со сложными задачами, знают вашу отрасль и особенности законодательства вашей сферы деятельности.

Как происходит работа с клиентами в Главбух Ассистент, мы показали в ролике — всего 2 минуты. Рассчитать стоимость услуг можно на сайте.

Вас заинтересуют статьи