Четыре ситуации по лишению работника премии

Навести порядок в кадровой документации помогут профильные эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент. В Главбух Ассистент ваш бизнес будут обслуживать эксперты-лидеры отрасли. Все наши специалисты – кадровики, бухгалтеры, бывшие налоговики и аудиторы. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите также полноценное ведение кадров, бухгалтерского учета, налогов и решение юридических проблем. А вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не беспокоясь о соблюдении законодательства. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании и сразу оставьте заявку, и мы вам пришлем презентацию со всеми услугами и ценами. 

Снизить квартальную, полугодовую или годовую премию

Любую премию можно снизить или не выплатить только в том периоде, когда работодатель вынес взыскание. Это правило применимо не только к месячной премии. Например, если выговор объявили в октябре, можете снизить премии за октябрь, 4-й квартал, второе полугодие, 2024 год. Даже если сам проступок работник допустил в сентябре, снизить премию за сентябрь или 3-й квартал нельзя, постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П.

Однозначных правил для снижения или невыплаты квартальных и годовых премий нет. Конституционный суд запретил такое снижение премий, которое приводит к уменьшению зарплаты более чем на 20 процентов, но это касалось ежемесячных поощрений. Ограничений для других премий не было, но многие судьи при рассмотрении конкретных дел применяют одинаковые правила для всех выплат. При этом спорным остается вопрос, от какой суммы считать эту долю. Всего на практике три варианта. Рассмотрим их на примерах.

Пример

Работник допустил проступок в июне, в июле работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Значит, работодатель может снизить премию не только за июль, но и за 3-й квартал, второе полугодие и весь 2024 год. Но нужно определить максимальный размер снижения — от какой суммы считать предельные 20 процентов.

Первый вариант: сравнивать размер невыплачиваемой премии соответственно с квартальным или годовым заработком, определение Седьмого КСОЮ от 19.10.2023 по делу № 88-16504/2023. Сумма, которую не получит работник, не должна превышать 20 процентов от всей его зарплаты в период, за который выплачивается вознаграждение.

Второй вариант: соотнести недоплату премии со среднемесячной зарплатой, апелляционное определение Свердловского облсуда от 11.01.2024 по делу № 33-787/2024. Нужно сложить зарплату работника за все месяцы периода, за который выплачиваете премии, и разделить на количество месяцев в нем. Выплаты можно будет снизить максимум на 20 процентов от полученной суммы.

Третий вариант: считать процент от зарплаты в месяце фактической выплаты премии, определение Восьмого КСОЮ от 23.04.2024 по делу № 88-9346/2024. То есть даже если снижаете премию за 3-й квартал, можете уменьшить ее только так, чтобы не более чем на 20 процентов уменьшить выплату в ноябре, когда выплачиваете вознаграждение.

Самый безопасный вариант — вне зависимости от того, за какой период выплачивается премия, снижать зарплату не более чем на 20 процентов в том месяце, в котором ее выплачиваете. Тем более он выгоден работнику, поскольку точнее всего соответствует ограничениям, которые установил Конституционный суд. Но работодателю такая схема невыгодна, если премия сама по себе большая. Пока однозначной практики нет, можете решить, какой вариант расчета будете применять, и закрепите его в ЛНА. Каждый из способов можно обосновать в суде в случае спора. Главное, чтобы работник был ознакомлен с правилами под подпись.

Чтобы самому не вникать в нюансы оформления приказов и других документов, передайте кадровую работу специалистам на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Мы подготовим любой приказ, который будет нужен. Наши специалисты возьмут на себя все рутинные задачи, связанные с кадрами, а также миграционный и воинский учет. А вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не беспокоясь о соблюдении законодательства. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании и сразу оставьте заявку, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение.

Соотнести размер депремирования с тяжестью проступка

Снижение премии должно быть соразмерно проступку так же, как дисциплинарное взыскание. Конституционный суд указал, что депремировать нельзя произвольно. Этот вывод относится к премиям за любой период. Чтобы оценить соразмерность снижения премии проступку, нужно обратить внимание на два аспекта. Во-первых, не применяйте единые проценты уменьшения премии за любые проступки. Во-вторых, следите, чтобы сотрудники с одинаковым качеством работы и разными показателями дисциплины получали разные премии.

Конкретный процент снижения премии судьи оценивают редко. Смотрят в первую очередь на его соотношение с зарплатой в целом, а соразмерность уменьшения проступку используют как дополнительный аргумент, решение Норильского городского суда Красноярского края от 15.11.2023 по делу № 2-3984/2023. Отдельно на степень уменьшения выплаты иногда все же смотрят. При этом у работодателя есть шанс отстоять свое решение, если привести обоснование, почему применили конкретный процент снижения, апелляционное определение Кировского облсуда от 12.01.2024 по делу № 33-69/2024.

Рекомендуем формализовать разницу между снижением премий в разных случаях. Например, предусмотреть, на какой процент уменьшаете премию при каком виде взыскания или при каких обстоятельствах. Система премирования — вопрос усмотрения работодателя, главное, чтобы критерии были объективными.

Важно! Все ограничения распространяются только на выплаты, которые входят в систему оплаты труда

Вам необязательно самому разбираться в кадровых и юридических вопросах. Можно передать эти задачи на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Эксперты составят юридически грамотный трудовой договор, кадровые документы при приеме на работу, увольнению, всевозможные приказы и положения, чтобы потом не было проблем. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите не только решение кадровых, юридических вопросов, но и полноценное ведение бухгалтерского учета и налогов. Закажите бесплатный звонок, и мы расскажем, что конкретно входит в каждый пакет услуг.

Уменьшить премию без применения дисциплинарного взыскания

Спорным оказался вопрос, нужно ли применять выводы Конституционного суда к ситуациям, когда работодатель не выносит взыскание, но снижает премию. В практике встречаются противоположные решения. Некоторые судьи считают, что ограничения при уменьшении премий нужно соблюдать, даже если взыскание не объявляли. Достаточно того, что обосновали его неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей, определение Шестого КСОЮ от 14.12.2023 по делу № 88-25344/2023. Другие указывают, что выводы Конституционного суда применимы только к депремированию в связи с дисциплинарным взысканием.

Чтобы не попасть в спорную ситуацию, обосновывайте снижение премии по-разному. Если применили взыскание, ссылайтесь на совершение проступка. А если решили обойтись без дисциплинарки, сошлитесь на другие обстоятельства. Например, на недостижение целевых показателей.

Как определить, за какие периоды можно уменьшить премию

Определить, какую премию можно уменьшить

Конституционный суд прямо не указал, к каким выплатам нужно применять ограничения. В постановлении они названы премиальными и стимулирующими. Но судьи применяют правила о 20 процентах от зарплаты и депремировании только за месяц, когда работник допустил нарушение, не только к премиям, но и, например, к надбавкам, определение Шестого КСОЮ от 14.12.2023 по делу № 88-25344/2023.

Основной критерий — входит ли выплата в систему оплаты труда. Если закрепили ее в ЛНА или трудовом договоре как часть зарплаты, произвольно уменьшить не удастся. Если же премия не гарантирована, то не является частью зарплаты и ограничения на нее не распространяются, определение Первого КСОЮ от 20.05.2024 по делу № 88-15304/2024. Работодатель самостоятельно решает, когда и в каком размере ее выплачивать.

Правила о премировании в ЛНА