Инструкция, если принимаете на работу сотрудника с инвалидностью

Запросите документы об инвалидности, но будьте готовы к отказу

Вы вправе запросить у новичка только документы, которые перечислены в статье 65 ТК, если нет требований, установленных другими статьями кодекса и законами. Например, дополнительные документы нужно запросить при приеме на работу иностранца, ст. 327.3 ТК. Но справка об инвалидности к документам, которые сотрудник обязан предъявить работодателю при трудоустройстве, не относится.

Сервис аутсорсинга Главбух Ассистент возьмет на себя весь учет и отчетность. Эксперты заполнят все кадровые документы, отчетность и своевременно передадут проверяющим. Помимо кадровых функций эксперты выполняют бухгалтерскую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов.

Работодатель не вправе корректировать требования к документам, которые нужно предоставлять при приеме на работу. И если сотрудник с инвалидностью не сообщит о ней при трудоустройстве, а информация о его статусе всплывет в процессе работы в компании, это нельзя использовать как основание для увольнения, письмо Минтруда от 21.06.2023 № 14-6/ООГ-4208. В ТК нет такого основания для расторжения договора по инициативе работодателя.

Если новичок сам сообщил о своей инвалидности, объясните ему, что предоставить льготы сможете, если получите от него подтверждающие документы. И что сведения из этих документов помогут вам выяснить, есть ли у будущего сотрудника противопоказания или особые рекомендации по организации его работы. 

Дискриминация сотрудников по причине инвалидности запрещена, инвалиды пользуются трудовыми правами в полном объеме, ст. 5 Конвенции о правах инвалидов от 13.12.2006

Первый документ — это справка медико-социальной экспертизы, далее — справка МСЭ. Ее выдает медучреждение по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н. В справке есть информация о группе инвалидности сотрудника и степени ограничения способности к трудовой деятельности.

Второй документ — индивидуальная программа реабилитации инвалида, далее — ИПРА. Форма программы утверждена приказом Минтруда от 26.06.2023 № 545н. Ее выдают всем инвалидам, независимо от группы. Из нее можно узнать, есть ли противопоказания или особые рекомендации по организации работы сотрудника.

Пропишите льготы и гарантии в документах о приеме на работу

Оформляйте прием инвалида в общем порядке. Ознакомьте сотрудника с ЛНА, заключите трудовой договор и оформите приказ о приеме. Вы вправе заключить как бессрочный договор, так и на определенный срок. Затем внесите запись в личную карточку, если не отказались вести документ, и в трудовую книжку сотрудника.

Формулировки трудового договора о льготах скачайте в конце статьи

В договоре работника, который подтвердил инвалидность документами, пропишите условия обо всех льготах и ограничениях, которые ему положены. Если сотруднику установили инвалидность на определенный срок, пропишите, что ограничения и льготы, которые предусмотрены для него в связи с ней, будут действовать только в течение этого срока.

Уточните режим труда и отдыха. Инвалиду третьей группы можно установить стандартную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю, ч. 2 ст. 91 ТК. Но убедитесь, что в ИПРА не прописали ограничения по продолжительности рабочего дня или смены. Если в программе установили ограничения, учтите предписания из нее, ч. 1 ст. 94, ст. 224 ТК.

Инвалидам первой и второй группы нужно установить режим работы не более 35 часов в неделю, ч. 1 ст. 92 ТК, ч. 3 ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ», далее — Закон № 181-ФЗ. Причем сделать это надо, даже если такой сотрудник сам настаивает на большей продолжительности работы, п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда № 1, утв. Президиумом Верховного суда 10.06.2020.

Если не сократите рабочее время инвалиду первой или второй группы, получится, что сотрудник будет работать сверхурочно. Если инвалид обратится в суд, то сможет взыскать с работодателя оплату за сверхурочную работу, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.11.2021 по делу № 88-30319/2021.

Несмотря на то, что рабочее время инвалида сокращенное, это не должно влиять на размер его заработной платы, определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 по делу № 88-29192/2021. Выплачивать ее инвалиду необходимо в полном размере.

Пропишите условия про отпуск. Пропишите в трудовом договоре с инвалидом, что ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель ему предоставит в количестве не менее 30 календарных дней, ч. 2 ст. 115 ТК, ч. 5 ст. 23 Закона № 181-ФЗ. Если предоставлять отпуск инвалиду будете, как и остальным сотрудникам, в количестве 28 дней в году, он сможет получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска через суд, определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2021 № 88-2617/2021 по делу № 2-4629/2020.

Также сотруднику-инвалиду, независимо от группы инвалидности, положен отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году. Предоставить его будете обязаны, если сотрудник напишет письменное заявление об этом, ч. 2 ст. 128 ТК. Учитывайте, что работодатель не вправе уменьшать по своему усмотрению продолжительность такого отпуска. Если сотрудник с инвалидностью напишет заявление на 60 дней, отказать ему будете не вправе, ч. 2 ст. 128 ТК.

Будьте осторожны с ненормированным днем. Не рекомендуем устанавливать инвалидам первой и второй группы ненормированный рабочий день, хотя в ТК и нет прямого запрета на это. Минтруд указал, что запрет следует из ограничений продолжительности рабочего времени таких работников, письмо от 30.05.2019 № 14-2/ООГ-3899. Так считает и Роструд, доклад за 2019 год.

Ненормированный рабочий день можно установить инвалиду третьей группы. Но сделать это можно будет только при условии, что в документах об инвалидности не установили ограничений для продолжительности его ежедневной работы. И если инвалид не относится к числу тех, кого запрещено привлекать к сверхурочной работе. Например, нельзя привлекать к сверхурочке беременных сотрудниц и работников в возрасте до 18 лет, ст. 99 ТК.

Навести порядок в кадровом учете, а также бухучете и налогах помогут профильные эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.

Что делать, если с сотрудника в период работы в компании сняли инвалидность

Если получили от сотрудника документ о том, что с него сняли инвалидность, составьте в двух экземплярах уведомление о том, что компания больше не будет предоставлять ему льготы по инвалидности. Укажите дату, с которой это произойдет. Получите на уведомлении подпись работника. Один экземпляр с подписью о получении оставьте у себя. Издайте приказ о снятии льгот в произвольной форме. Если в трудовом договоре прописали льготы для инвалида и не указали, что они установлены на срок инвалидности, заключите дополнительное соглашение о сроке окончания действия льгот.

В ситуации, когда приняли инвалида на квотируемое рабочее место, уволить его в связи со снятием инвалидности нельзя. Можно предложить ему другую должность, ст. 72 ТК. Но принудительно, без согласия такого работника, перевести его на другую ставку, чтобы принять нового сотрудника с инвалидностью для закрытия квоты, работодатель не вправе. Выход — создать новое рабочее место для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты, информация ГИТ в Нижегородской области от 2023 года. Как в 2024 году отчитываться в ЦЗН о квотируемых рабочих местах для инвалидов и вакансиях — в статье.

Учитывайте инвалидность сотрудника при проведении кадровых процедур

Оборудуйте рабочее место инвалида в соответствии с ИПРА, ст. 224 ТК, ч. 2 ст. 11, ч. 1 ст. 23 Закона № 181-ФЗ, абз. 2 п. 3.3 СП 2.2.3670-20, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40. Работодателя освободят от ответственности за невыполнение программы только в случае, если сотрудник с инвалидностью сам откажется от нее. Для инвалида его индивидуальная программа реабилитации носит рекомендательный характер.

Исключение из правила, по которому работодатель обязан создавать и оборудовать специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов, — если характер труда сотрудника-инвалида или нарушение функций его организма и ограничения жизнедеятельности не требуют особых условий. В этом случае оснащать для него специальное рабочее место не нужно, абз. 2 п. 1 Требований, утв. приказом Минтруда от 19.11.2013 № 685н.

Привлекайте сотрудника с инвалидностью только с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением:

• к ночной работе, ч. 5 ст. 96 ТК;
• сверхурочной работе, ч. 5 ст. 99 ТК;
• работе в выходные и нерабочие праздничные дни, ч. 7 ст. 113 ТК.

Кроме того, без письменного согласия и отсутствия противопоказаний в медицинском заключении нельзя направлять сотрудника, которому установили инвалидность, в служебную командировку, ч. 2 ст. 167 ТК.

Что грозит работодателю за нарушение трудовых прав инвалидов

За нарушение трудовых прав инвалидов, как и за нарушение трудовых прав остальных работников, работодателю грозит штраф в размере до 50 000 руб., ст. 5.27 КоАП. Привлечь к административной ответственности, например, могут компанию, которая не предоставляет сотрудникам с инвалидностью удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты до 60 дней в году или не сокращает инвалидам первой и второй групп продолжительность рабочего времени. 

Нарушением будет также, если работодатель не создал или не выделил рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой. Или неправомерно отказал инвалиду в приеме на работу в пределах квоты. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности, ч. 1 ст. 5.42 КоАП, постановление ВС от 09.11.2011 № 49-АД11-4. Штраф в этом случае должностному лицу грозит в размере от 5000 до 10 000 руб.

Работодатель, который не обеспечивает санитарные нормы для инвалидов, нарушает закон в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия. За это Роспотребнадзор может оштрафовать должностное лицо на сумму от 500 до 1000 руб., а организацию — от 10 000 до 20 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток, ст. 6.3 КоАП.

Остались вопросы по приему на работу сотрудников с инвалидностью? Подключайтесь к сервису и задайте их экспертам сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Они на связи с ведущими экспертами ФНС, СФР, Роструда и других контролирующих органов по всей России, поэтому смогут профессионально решить любую вашу проблему с бухгалтерией и кадровыми документами.