Все документы, которые нужны для работы с персональными данными в 2025 году

Документы и положения по персональным данным нужны, чтобы компания работала по закону, защищала информацию клиентов и сотрудников, избегала штрафов и вызывала доверие. Они регламентируют, кто и как обрабатывает данные, помогают избежать утечек и быстро реагировать на запросы или проверки.

В справочнике – подборка всех документов, которые должны быть в компании для работы с персональными данными работников, клиентов, контрагентов и пользователей сайтов.

Положения и политика по персональным данным

Роскомнадзор будет штрафовать 99 % компаний, ИП и даже физлиц!

Ваша компания, ИП или даже физлицо нанимает сотрудников, хранит контакты клиентов, собирает данные через сайт или соцсети? Значит, вы — оператор персональных данных и обязаны уведомить Роскомнадзор. Не сдадите, будет штраф 300 000 руб. для компании + 50 000 руб. для руководителя. Не указали в уведомлении все цели обработки – штраф!

Без уведомления работа с данными незаконна, а Роскомнадзор уже начал массовые проверки.

Как избежать штрафов?

Главбух Ассистент возьмёт всю работу с персональным данными на себя:

✅ Подадим уведомление в Роскомнадзор — правильно заполним и отправим.

✅ Подготовим все документы: согласия, регламенты, политику обработки.

✅ Проверим ваш сайт на соответствие 152-ФЗ.

✅ Обучим сотрудников и поможем с защитой данных.

Всё уже включено в тариф — никаких доплат! Оставьте заявку — подготовим индивидуальное коммерческое предложение для вашей компании.

Регламенты по персональным данным

Приказы по персональным данным

Если нет времени разбираться в законодательстве и в оформлении документов на обработку персональных данных, передайте эту работу на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Эксперты подготовят для вашей компании политику оператора по обработке персональных данных, другие положения, необходимые приказы, бланки согласий, так чтобы не было претензий от Роскомнадзора. Вы получите не только персональные решения по сбору, обработке и хранению персональных данных, но и полноценное ведение бухгалтерского, кадрового учета и налогов. Узнайте цену бухгалтерского сопровождения для вашей компании.

Уведомления по персональным данным

Есть два вида уведомлений в связи с работой с персональными данными. Один – для Роскомнадзора, другой – для работника.

Роскомнадзор уведомляют о начале, прекращении работы с персданными, об изменениях в первоначальном уведомлении. Сотрудника уведомляют, например, если нужно получить его персональные данные от третьих лиц. Ниже – образцы уведомлений.

В Роскомнадзор

По сотрудникам:

По клиентам или иным лицам:

Общая форма:

Сотруднику

Согласия на получение, обработку, распространение персональных данных

Согласия для работы с персональными данными необходимо оформить с каждым субъектом, чьи данные обрабатывает компания. Согласие доказывает, что работник, клиент или контрагент разрешает компании использовать его персональные данные: собирать, хранить и передавать третьим лицам. Ниже образцы согласий для разных целей.

На обработку персональных данных сотрудников

На обработку персональных данных клиентов и иных лиц

На получение и распространение персональных данных

Акты и отзывы согласий по персональным данным