Рубрики:
Как руководителю проверить работу бухгалтера: подробная инструкция с практическими примерами
5 месяцев назад
Я — Васса Минина, руководитель отдела ведущих бухгалтеров Главбух Ассистент. Специализируюсь на сложных вопросах налогового и бухгалтерского учета, включая совмещение режимов. Моя команда берет на себя все риски, связанные с отчетностью, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса без ошибок и штрафов. Контроль работы бухгалтера — не формальность, а реальный инструмент защиты бизнеса от штрафов, блокировки счетов и потери денег. Даже если вы не бухгалтер, вы можете выявить основные ошибки и риски, используя простые шаги и практические приемы. Ниже — подробная инструкция с реальными примерами и расширенный чек-лист.
Почему важно проверять бухгалтера: реальные кейсы
Пример 1. Переплата налогов из-за ошибок бухгалтера
Предприниматель несколько лет не контролировал бухгалтера, доверяя ему полностью. В итоге, когда возникли вопросы по налогам, выяснилось: бухгалтер не учел часть расходов, и компания переплатила налоги на сотни тысяч рублей. Кроме того, были обнаружены штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую и Росстат. После проверки и смены бухгалтера удалось вернуть часть переплаченных средств, наладить учет и снизить штрафы.
Если штатный специалист регулярно ошибается в расчетах или отчетности, риски для бизнеса растут, как снежный ком. Штрафы, блокировка счетов, проверки — всё это можно избежать, передав бухгалтерию на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши эксперты — аттестованные бухгалтеры и бывшие налоговики — возьмут на себя все учетные процессы: от первички до налоговой оптимизации. Стоимость обслуживания — от 38 555 рублей в месяц, включая страховку от штрафов до 100 млн рублей. Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный аудит вашего учета, чтобы сразу выявить опасные ошибки.
Пример 2. Блокировка счета из-за несданной отчетности
Владелец малого бизнеса не проверял своевременность сдачи отчетности. Однажды налоговая заблокировала расчетный счет из-за просроченной декларации. Оказалось, бухгалтер «забыл» отправить отчет и не уведомил об этом руководителя. Бизнес простоял три дня, пока не разобрались с проблемой и не оплатили штраф.
Подробная инструкция: как проверить бухгалтера на практике
1. Получите доступ к учетной базе
Оформите себе доступ к 1С или другой учетной системы. Если бухгалтер сопротивляется или ссылается на «секретность», это тревожный сигнал. Руководитель обязан иметь доступ к учетной базе — это ваша гарантия контроля и возможность быстро передать дела другому специалисту при необходимости.
2. Проведите экспресс-проверку в 1С
Как сделать:
- В 1С зайдите в раздел «Отчеты» → «Экспресс-проверка».
- Установите период (например, текущий год).
- Отметьте все возможные проверки: учетная политика, касса, книги покупок/продаж, состояние бухучета.
- Запустите проверку и посмотрите результаты.
Такая проверка поможет задать правильные вопросы вашему бухгалтеру. Если в учете все хорошо, грамотный бухгалтер сможет пояснить неясности.
Пример
Вы увидели ошибку: «Не заполнен счет учета по одной из операций». Это может привести к неправильному расчету налогов. Попросите бухгалтера объяснить и устранить ошибку. Если ошибок много и они не исправляются — повод задуматься о смене специалиста.
Читайте еще:
Как мы спасли бизнес от опытного главбуха, а собственник про это даже не узнал
3. Проверьте сдачу отчетности и наличие квитанций
Что делать:
- Попросите бухгалтера показать квитанции о сдаче всех отчетов за последние 2–3 года.
- Зайдите в личный кабинет ФНС по ИНН компании и проверьте, нет ли просроченных