Ошибки работодателя, из-за которых не получится взыскать ущерб даже с виновного работника

Административный штраф из-за ошибок работника

Когда компанию привлекают к административной ответственности из-за действий сотрудника, работодатели уверены, что смогут взыскать потом этот ущерб с работника. Казалось бы, связь между действиями сотрудника и оплатой штрафа очевидна. Однако, когда дело доходит до суда, выясняется, что шансов выиграть спор практически нет.

Важно! Административный штраф компания не вернет, даже если с работником заключили договор о полной матответственности.

Сервис аутсорсинга Главбух Ассистент возьмет на себя весь учет и отчетность. Эксперты заполнят все кадровые документы, отчетность и своевременно передадут проверяющим. Помимо кадровых функций эксперты выполняют бухгалтерскую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов.

В чем ошибка. Частое заблуждение — считать административный штраф компании материальным вредом, который должен возместить работник. По мнению судов, такая выплата не направлена на возмещение ущерба третьему лицу и не относится к категории наличного имущества истца по смыслу части 2 статьи 238 ТК, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.01.2022 № 88-1906/2022. Поэтому такой штраф нельзя считать прямым действительным ущербом работодателю.

Пример

Сотрудник, который работал в должности главного бухгалтера, просрочил предоставление отчетов по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за 2018 год. Учреждение привлекли к административной ответственности и оштрафовали. Работодатель был уверен, что вина сотрудника очевидна, поэтому он должен возместить расходы на оплату штрафа, и обратился в суд.

Суд проверил совокупность условий для привлечения работника к матответственности и соблюдение процедуры из главы 39 ТК и обнаружил ошибку. Ключевой момент, на который указал суд, — оплата административного штрафа является конституционной обязанностью того лица, которое привлекли к ответственности. Поэтому перекладывать эту ответственность на работника недопустимо. Также была нарушена процедура привлечения сотрудника к матответственности. По этим причинам компания не смогла вернуть деньги за штраф, апелляционное определение Московского городского суда от 27.03.2023 № 33-1356/2023.

Аналогичную позицию суды высказывают по спорам о взыскании с работников материального ущерба за нарушения ПДД по данным камер видеофиксации. В этом случае ГИБДД привлекает к административной ответственности работодателя как собственника автомобиля, ст. 8.25 КоАП. Поэтому удержать штраф с работника, который фактически был за рулем, также не удастся, апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2021 № 33-35876/2021.

Как повысить шансы работодателя. Чтобы взыскать ущерб, убедитесь, что административный штраф оформлен на конкретного работника, а не на компанию. Связано это с тем, что административный проступок сотрудника и штраф, который за него оплатила компания, относится к случаям, когда его можно взыскать с работника в полном размере, ч. 3 ст. 242 ТК. Если работник обратится в суд, у компании есть шанс взыскать ущерб, при условии, что других ошибок нет.

Однако даже в этом случае есть вероятность взыскать лишь часть штрафа. Суд оценит степень вины, материальное и семейное положение сотрудника, ст. 239, 250 ТК. Могут выясниться причины, по которым работник не может возместить в полном размере административный штраф. Например, если сотрудник вышел на пенсию или работал без выходных по поручению руководителя. В этом случае суд может уменьшить сумму ущерба, апелляционное определение Московского городского суда от 17.10.2022 № 33-38614/2022, кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 № 88-29339/2022.

Важно! Размер ущерба при порче имущества определяйте по текущей рыночной цене, но не ниже стоимости по бухучету с учетом износа.

Работодатель не взыскал деньги, которые похитили из-за проступка сотрудницы

Если должностной проступок сотрудника приводит к финансовым потерям работодателя, его можно привлечь к материальной ответственности, ст. 192, 238 ТК. При этом не имеет значения, оформил работодатель дисциплинарное взыскание или нет, ч. 6 ст. 248 ТК. Например — в случаях хищения денежных средств самим работником или третьим лицом из-за действий работника. Закон содержит отдельную процедуру по привлечению к матответственности, ст. 247 ТК. Однако в каждом конкретном случае есть свои нюансы, которые важно правильно соотнести с алгоритмом, по которому необходимо взыскать ущерб, чтобы суд не отклонил иск..

В чем ошибка. В делах о краже денег работодатели могут посчитать, что раз по делу проведены следственные мероприятия или проверки ведомств, то внутреннее расследование осуществлять не нужно. Казалось бы, факт происшествия указывает на наличие вины работника. Однако, по мнению судов, расследование уголовного дела не отменяет обязанность работодателя провести служебную проверку, запросить объяснение и оформить соответствующий акт по правилам статьи 247 ТК. Еще одна ошибка — определять размер ущерба по документам следователей или проверяющих. Суды указывают, что размер ущерба работодатель может подтвердить результатами инвентаризации, а также иными способами. Например, провести проверку финансово-хозяйственной деятельности на основании финансовых, бухгалтерских и кадровых документов, определение ВС от 25.07.2022 № 4-КГ22-21К1.

Важно! За нарушение процедуры из статьи 248 ТК суд отменит взыскание материального ущерба с работника, даже если он признал вину.

Навести порядок в кадровом учете, а также бухучете и налогах помогут профильные эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.

Пример

Работодатель обратился в суд, чтобы взыскать ущерб с сотрудницы аптеки, у которой неизвестный похитил дневную выручку, когда она впустила его, в нарушение регламентов и должностной инструкции. По факту хищения было заведено уголовное дело. Работница согласилась возместить ущерб, но деньги не вернула. Работодатель обратился в суд, так как считал, что вина сотрудницы подтверждена материалами уголовного дела и соглашением о добровольном возмещении. Размер ущерба был определен в акте о проверке наличных. Однако суд решил, что этого недостаточно.

Суд посчитал, что у компании нет оснований взыскать ущерб с работника. Связано это с тем, что работодатель нарушил процедуру привлечения к матответственности. Кроме того, по мнению суда, работодатель не смог подтвердить размер ущерба. Документов по итогам инвентаризации с точной суммой и периодом, за который образовалась недостача, не представлено суду. По совокупности нарушений суд отказал работодателю в иске, апелляционное определение Московского городского суда от 31.03.2022 № 33-7701/2022.

Как повысить шансы работодателя. Перед тем как обращаться в суд, убедитесь, что выполнили все шаги процедуры привлечения к матответственности. В этом поможет памятка, скачайте ее в конце статьи. Если все пункты выполнили, можно пробовать взыскать ущерб с работника. Учтите: даже если документы будут оформлены идеально, это не гарантирует, что удастся вернуть деньги. По аналогии со штрафом суд может уменьшить сумму или установить обстоятельства, которые вообще исключают матответственность, ст. 239, 250 ТК. Поэтому в каждом конкретном случае нужно оценивать шансы компании не по одному факту, а по совокупности обстоятельств.

Работодатель не смог взыскать ущерб с работника, который нарушил договор с подрядчиком

По аналогии с административными штрафами работодатели считают, что могут взыскать договорные санкции с работников, из-за которых произошло нарушение. Например, когда контрагент оштрафовал компанию за нарушение сроков работ по договору или правил поведения рабочих на объекте. Однако суды указывают на ошибочность этого мнения.

В чем ошибка. Неправильно определили вид материального ущерба, который можно взыскать с работника. Штраф, который работодатель оплатил по договору с контрагентом, не является прямым действительным ущербом, который должен возмещать работник, ч. 2 ст. 138 ТК. Связано это с тем, что работник не является стороной договора между работодателем и контрагентом. Взыскать договорной штраф с работника не удастся, даже если прямо закрепить в трудовом договоре ответственность работника перед контрагентом. Ведь размер ответственности по трудовому договору не может быть выше того, который устанавливает Трудовой кодекс, кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2022 № 88-1707/2022.

Пример

Работник буровой нарушил требования охраны труда по договору подряда. На объекте по условиям договора запрещено употребление алкоголя. Работника задержали при попытке пронести алкоголь на территорию. Заказчик оштрафовал работодателя на сумму 200 000 руб. Работодатель уволил сотрудника и обратился в суд, чтобы взыскать с него ущерб.

Суд указал, что само по себе нарушение работником требований охраны труда не несет материальный ущерб работодателю. По факту действия сотрудника представляют собой дисциплинарный проступок, и работодатель наложил взыскание в виде увольнения. А штраф работодатель оплатил на основании договора между организациями, стороной которого работник не является. По мнению суда, такой штраф по своей правовой природе не является прямым действительным ущербом работодателя и не может быть взыскан с работника, определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 № 88-2472/2023.

Как повысить шансы работодателя. Необходимо убедиться, что действия работника причинили действительный прямой ущерб контрагенту, который оплатил работодатель, ч. 2 ст. 238 ТК. Например, сотрудник сломал оборудование контрагента или похитил имущество. Причастность работника должна быть подтверждена материалами служебной проверки или иного расследования. Второй вариант — сотрудник может возместить ущерб добровольно. В остальных случаях привлечь работника к материальной ответственности за договорной штраф вряд ли удастся./

Остались вопросы по приему на работу сотрудников с инвалидностью? Подключайтесь к сервису и задайте их экспертам сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Они на связи с ведущими экспертами ФНС, СФР, Роструда и других контролирующих органов по всей России, поэтому смогут профессионально решить любую вашу проблему с бухгалтерией и кадровыми документами.