Подтверждение вида деятельности: что отправить в апреле 2026 года в ФНС и СФР

Проверьте коды ОКВЭД своей компании по новой методике Росстата, чтобы не переплатить взносы на травматизм. Вид деятельности, на который приходится наибольшая доля выручки, могут не признать основным. Теперь СФР самостоятельно устанавливает тарифы взносов, и оспорить его решение не получится.

Как СФР теперь определяет основной вид деятельности компании

С 1 сентября 2025 года для компаний действуют два типа ОКВЭД — заявительного и отчетного типов. Коды заявительного типа — те, которые компания укажет налоговикам. Коды отчетного типа ФНС присвоит компании самостоятельно. Инспекторы внесут в реестр процентные доли каждого ОКВЭД на основании расчетов, предоставленных Росстатом, а Росстат возьмет данные из отчетности, которую им направят компании. Такой порядок определил Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Смотрите в таблице, по каким показателям Росстат рассчитает доли по видам деятельности. Как определить, какой вид деятельности будет основным для вашей компании, расскажем далее.

Из каких показателей Росстат рассчитывает доли по видам деятельности

Переход на новый порядок определения ОКВЭД поэтапный. Всем компаниям придется отчитаться в Росстат до 1 апреля 2027 года, а предпринимателям — до 1 апреля 2028 года. В этом году коды отчетного типа установят только компаниям и предпринимателям, которые отчитались в статистику за 2025 год. После 10 апреля они смогут увидеть в своей выписке из госреестра коды не только заявительного, но и отчетного типа. Такие коды будут доступны только в выписке из личного кабинета ФНС. Это не общедоступные сведения. Поэтому их не видно в выписке с сайта налоговой.

Если ваша компания не сдавала отчеты в статистику за прошлый год, кода отчетного типа у нее пока не будет. Основным видом деятельности будет считаться тот, который компания заявила сама. Проверьте, соответствует ли этот код действительности. Теперь сотрудники фонда вправе проверять, соответствуют ли действительности сведения об ОКВЭД компании (п. 5.2 ст. 26.15, п. 6.1 ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Оспорить действия фонда, если он установил ОКВЭД компании иначе, чем она ожидала, не получится. Расскажем, есть ли теперь варианты снизить платежи по взносам на травматизм.

Кому по-прежнему нужно подтверждать основной вид деятельности в СФР

В этом году подавать документы в фонд должны только обособленные подразделения компаний. И только в том случае, если они меняли основной вид деятельности в прошлом году. Такой порядок установлен в приказе Минтруда от 24.07.2025 № 463н. Подтверждать основной вид деятельности обособки придется, только если он не совпадает с данными бухотчетности за прошлый год. То есть, если в 2025 году ОКВЭД не изменился по сравнению с 2024-м, в 2026 году компании не надо подавать подтверждающие документы в СФР. Если же основной вид деятельности поменялся, до 15 апреля нужно направить в фонд заявление и справку-подтверждение. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу представлять больше не нужно, но без справки-подтверждения заявление не примут.

Образцы заявления и справки-подтверждения

Напомним, что порядок уплаты взносов на травматизм зависит от того, есть ли у обособки счет в банке и кто производит выплаты работникам. Если у подразделения нет своего счета и зарплату работникам перечисляет головной офис, то и взносы на травматизм обособка самостоятельно не платит. Но для нее можно получить более выгодный тариф взносов. Расскажем, что СФР рекомендует сделать в таком случае.

Взносы придется пересчитать с начала года, а что с отчетностью?

СФР установит тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности вашей компании, который указан основным в госреестре по состоянию на 15 апреля. Если основной вид деятельности изменился по сравнению с прошлым годом, фонд направит вам уведомление о новом тарифе взносов. Он сделает это до 1 мая. Новый тариф будет действовать в течение всего 2026 года — с 1 января по 31 декабря.

На заметку

Если ваша компания не отчитывалась в Росстат и изменила ОКВЭД по сравнению с прошлым годом, узнать свой тариф можно, не дожидаясь уведомления от фонда. Определите класс профессионального риска для своего нового вида деятельности по приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тарифы для каждого класса прописаны в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Пока не получили уведомление о новом тарифе, начисляйте взносы на травматизм по тарифу, который вам установили в 2025 году. Если фонд изменит тариф, пересчитайте суммы взносов нарастающим итогом с начала года. Если новый тариф будет ниже, чем раньше, переплату по взносам можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Если тариф будет выше, сумму недоплаты перечислите в ближайший срок платежа.

Еще есть возможность снизить платежи

Если ваша компания отчиталась в статистику за 2025 год и ей установили ОКВЭД отчетного типа, изменить его сейчас не получится. Росстат руководствуется правилом «стабильности». Это значит, что установленные коды не меняют в течение всего текущего года. В методике определения ОКВЭД Росстат пояснил, что отчетные коды изменят, когда показатели дополнительного вида деятельности превысят показатели основного на 20 и более процентов однократно (по годовым данным) или если это превышение менее 20 процентов, но наблюдается в течение двух лет подряд. Исключение — если компания изменила виды экономической деятельности в уставе (приказ Росстата от 17.03.2026 № 108).

Тем не менее есть способы снизить платежи по «несчастным» взносам.

Когда можно поменять код. Если отчетные коды для вашей компании еще не установили, вы можете изменить ОКВЭД заявительного типа в любой момент. Проверьте выручку за прошедший год по всем видам деятельности компании. Сверьтесь с методикой Росстата по определению ОКВЭД из приказа № 108. Если ни на один вид деятельности не приходится больше 50 процентов выручки, определяйте основной вид с учетом разделов, классов и подклассов, как это делает Росстат. Он определяет ОКВЭД «сверху вниз» (см. схему).

Росстат распределяет коды ОКВЭД по методу «сверху вниз». Сначала определяют разделы (C, G, M), затем классы (ХХ), подклассы (ХХ.Х), группы (ХХ.ХХ) и подгруппы (ХХ.ХХ.Х). Основной код — это код, процентная доля которого является наибольшей в основной группе.
В данном примере основным будет код группы, входящей в основной раздел С (доля этого раздела в выручке наибольшая).

Если основным окажется вид деятельности, для которого предусмотрен меньший тариф взносов на травматизм, подайте заявление в ФНС. Сделать это нужно не позднее 8 апреля, ведь инспекторы вносят изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней, а СФР берет данные из реестров 15 апреля.

На заметку

Изменять основной вид деятельности стоит, только если это соответствует действительности. Опасно устанавливать новый код формально, ведь теперь сотрудники фонда имеют право проверить, соответствуют ли данные из ЕГРЮЛ фактической деятельности компании. Если фонд запросит подтверждающие документы, компания будет обязана их представить.

Можно платить меньше взносов за обособку. Если у подразделения нет своего счета и зарплату работникам перечисляет головной офис, то и взносы на травматизм обособка самостоятельно не платит. Но если у подразделения вид деятельности менее рискованный, компания может платить за него взносы по пониженному тарифу. Фонд это подтверждает (информация СФР от 19.03.2026).

Чтобы снизить тариф, до 15 апреля подайте в фонд заявление о выделении обособки в самостоятельную единицу. К заявлению приложите положение о подразделении, приказ или выписку из приказа об учетной политике. Фонд установит отдельный тариф, если компания выполнит следующие условия:

• подразделение осуществляет вид деятельности, отличный от основного в ЕГРЮЛ;
• по этому виду деятельности компания ведет отдельный бухучет;
• у компании нет задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам на день подачи заявления.

Можно получить скидку к тарифу взносов. Компании вправе получить скидку до 40 процентов к установленному тарифу. Размер скидки фонд рассчитывает самостоятельно по методике, утвержденной приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н, от компании требуется только заявление. Скидку фонд устанавливает на следующий календарный год, то есть, чтобы компания платила меньше взносов в 2026 году, она должна была подать заявление в 2025 году. Если обратиться в фонд в этом году, он может снизить тариф на 2027 год.

Чтобы получить скидку к тарифам взносов на 2027 год, убедитесь, что ваша компания соответствует следующим критериям:

• зарегистрирована до 01.01.2023;
• ведет деятельность с невысоким классом профриска;
• платит взносы на травматизм без нарушения сроков;
• не имеет задолженности по взносам, пеням и штрафам на дату подачи заявления;
• не нарушала требования охраны труда или своевременно их устранила, если такие нарушения выявили в ходе проверки.

Заявление на скидку фонд примет до 1 ноября, но не раньше, чем утвердит основные показатели. Обычно СФР утверждает их летом. Как только приказ с показателями на 2027 год вступит в силу, можно подавать заявление на скидку. Подготовили памятку, как оформить скидку к тарифу взносов на следующий год.

Как получить скидку по взносам на травматизм

Дождитесь, когда СФР утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2027 год. УНП сообщит об этом на страницах газеты и в мессенджерах.

Заполните заявление по форме из приложения № 2 к Административному регламенту (утв. приказом СФР от 27.11.2024 № 2250). Укажите в нем ИНН, КПП компании, код по ОКВЭД, дату госрегистрации и дату начала осуществления экономической деятельности. Заявление подайте на бумаге или в электронной форме, но тогда подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получите от СФР уведомление о принятом решении. Фонд рассмотрит заявление в течение 15 рабочих дней после обращения.

Если фонд установит скидку, применяйте ее к тарифу взносов в 2027 году. Указывайте ее значение в ЕФС-1 в строке 6 раздела 2.1.

Если СФР откажет в скидке, изучите судебную практику. Возможно, в вашем случае отказ фонда можно оспорить в суде или в вышестоящем органе фонда. К примеру, суды признают право компаний на скидку, если утвержденные показатели фонда нулевые и компания им соответствует, если в расчетах допущены технические ошибки или фонд учел несчастные случаи, произошедшие не по вине компании.