5 признаков, что вам пора увольнять штатного бухгалтера

Признак 1: Систематические ошибки в работе

Ошибки в бухгалтерии могут быть дорогостоящими для компании. Если бухгалтер регулярно допускает неточности в отчетности, расчетах налогов или других финансовых документах, это может привести к штрафам, блокировке счетов или даже проверкам со стороны налоговых органов.

Примеры:

• Ошибка в налоговой декларации: бухгалтер неправильно указал сумму налога на прибыль, что привело к начислению штрафа и пени со стороны ФНС.
• Неверное оформление первичных документов: например, неправильное заполнение авансовых отчетов или актов выполненных работ. Это может стать основанием для отказа контрагента принимать документы.
• Ошибки в расчетах зарплаты: если сотрудникам регулярно начисляются неверные суммы заработной платы (например, недоплата или переплата), это может вызвать недовольство коллектива и дополнительные трудовые споры.

Что делать

Если ошибки происходят систематически и бухгалтер не предпринимает шагов для их устранения, стоит задуматься о его замене. Перед увольнением важно документально зафиксировать все случаи ошибок.

От первички до налоговой оптимизации: что минимально должен уметь бухгалтер, чтобы ваш бизнес был на плаву

Если штатный специалист регулярно ошибается в расчетах или отчетности, риски для бизнеса растут, как снежный ком. Штрафы, блокировка счетов, проверки — всё это можно избежать, передав бухгалтерию на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши эксперты — аттестованные бухгалтеры и бывшие налоговики — возьмут на себя все учетные процессы: от первички до налоговой оптимизации. Стоимость обслуживания — от 27 480 рублей в месяц, включая страховку от штрафов до 100 млн рублей. Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный аудит вашего учета, чтобы сразу выявить опасные ошибки.

Признак 2: Нарушение трудовой дисциплины

Бухгалтер — человек, который имеет доступ к финансовым данным компании. Любое нарушение трудовой дисциплины со стороны такого сотрудника может стать критическим для бизнеса. Это касается как поведения на рабочем месте, так и соблюдения правил внутреннего распорядка.

Примеры:

• Прогулы: бухгалтер без уважительных причин отсутствует на работе в дни сдачи отчетности, что ставит компанию под угрозу несвоевременного выполнения обязательств перед налоговыми органами.
• Разглашение конфиденциальной информации: например, бухгалтер делится данными о доходах компании или зарплатах сотрудников с третьими лицами.
• Хищение средств: на практике встречаются случаи, когда бухгалтер использует служебное положение для присвоения денег компании (например, фиктивные платежи или завышение расходов).

Что делать

В случае серьезных нарушений трудовой дисциплины необходимо провести служебное расследование и зафиксировать факты документально. При доказанных случаях хищения или разглашения конфиденциальной информации можно обратиться в правоохранительные органы.

Как мы спасли бизнес от опытного главбуха, а собственник про это даже не узнал

Признак 3: Недостаточная квалификация или несоответствие должности

Современная бухгалтерия требует глубоких знаний в области законодательства, налогообложения и финансового учета. Если бухгалтер не успевает за изменениями в законодательстве или не владеет необходимыми навыками для выполнения своих обязанностей, это может негативно сказаться на бизнесе.

Примеры:

• Неумение работать с современными программами учета: например, сотрудник не владеет программами вроде 1С или Excel на должном уровне.
• Отсутствие знаний о новых требованиях законодательства: Например, бухгалтер не знает о последних изменениях в налоговом кодексе и допускает ошибки при расчете НДС.
• Неспособность вести учет сложных операций: Например, компания начала работать с экспортом или импортом товаров, а бухгалтер не знает правил ведения учета внешнеэкономической деятельности.

Что делать

Если недостаточная квалификация выявляется систематически и сотрудник не проявляет желания учиться и развиваться, это повод задуматься о его замене. Проведение аттестации может помочь объективно оценить уровень профессиональных знаний бухгалтера.

Налоговики требовали более 3 млн руб. по опоздавшему акту, но компания отбилась

Признак 4: Утрата доверия

Доверие к бухгалтеру — основа успешной работы. Если руководитель начинает сомневаться в честности или профессионализме бухгалтера, это сигнал к пересмотру его роли в компании.

Примеры:

• Халатное отношение к обязанностям: например, бухгалтер хранит важные документы без должной защиты или допускает посторонних лиц к финансовым данным.
• Подозрения в нечестности: например, обнаруживаются странные операции по счетам компании, которые не имеют обоснования.
• Отказ от сотрудничества: бухгалтер игнорирует просьбы руководства предоставить информацию о текущем состоянии финансовых дел компании.

Что делать

Если утрата доверия вызвана конкретными действиями бухгалтера (например, подозрительными операциями), важно провести внутреннюю проверку и собрать доказательства. Это поможет избежать юридических рисков при увольнении.

За какие схемы директору грозит уголовка

Доверие к бухгалтеру невозможно восстановить, если оно подорвано. Но бизнес не может ждать — учет должен работать как часы. В Главбух Ассистент вас будет вести команда специалистов: каждый этап контролируют 2–3 эксперта, а все действия фиксируются в системе. Это исключает злоупотребления и ошибки. Мы также предоставляем:

• Ежедневные консультации по налогам и кадрам;
• Страховку от штрафов;
• Автоматизацию рутинных процессов.

Переход займет несколько дней — мы подхватим учет даже в аварийном режиме. Узнайте, как сэкономить до 70 000 ₽ в год на налогах с нашей помощью.

Признак 5: Отказ от долгосрочных обязательств или снижение продуктивности

Когда сотрудник начинает демонстрировать нежелание работать над сложными проектами или его продуктивность резко падает — это тревожный сигнал. Причины могут быть разные: профессиональное выгорание, личные проблемы или отсутствие мотивации.

Примеры:

• Снижение качества работы: например, бухгалтер начинает сдавать отчетность с задержками или делает ошибки там, где раньше их не было.
• Отказ от новых задач: компания внедряет новую систему учета или расширяет бизнес-процессы, а бухгалтер отказывается участвовать в этих проектах.
• Частые отсутствия на работе: постоянные больничные или просьбы об отпуске могут быть признаком того, что сотрудник больше не заинтересован в работе.

Что делать

Если снижение продуктивности связано с личными проблемами сотрудника, можно попробовать предложить помощь (например, обучение или консультацию). Однако если ситуация не меняется — увольнение становится неизбежным шагом.

Как подготовиться к увольнению бухгалтера

Перед тем как принять решение об увольнении штатного бухгалтера:

1. Проведите внутреннюю проверку его работы.
2. Зафиксируйте все нарушения документально (служебные записки, акты).
3. Ознакомьтесь с трудовым законодательством (статья 81 ТК РФ).
4. Найдите замену заранее — возможно, стоит рассмотреть вариант аутсорсинга бухгалтерии.