Что должен делать бухгалтер

Когда бизнес небольшой, то один квалифицированный бухгалтер может успешно справляться с начислением заработной платы, ведением первичной документации, подготовкой отчетности и уплатой налогов. Он также должен уметь общаться с поставщиками, банком и надзорными органами. 

Конкретизировали и перечислили главные обязанности:

• прием, составление и обработка первичной документации; 
• ведение счетов, учет имущества и обязательств;
• ведение кадрового учета;
• оформление отношений с поставщиками и подрядчиками — взыскание задолженности, контроль поступлений, проведение сверок;
• формирование и сдача отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.
• начисление и перечисление налогов и взносов.
• учет активов, формирование баланса предприятия.

Важно! Существует риск — единственный бухгалтер может стать незаменимым для компании. Если он уйдет в отпуск или заболеет, то финансовая деятельность организации остановится, а это приведет к серьезным проблемам, например, кассовым разрывам или штрафам за просрочку подачи отчетности.

По мере роста бизнеса и усложнения его финансовых операций, стоит задуматься о создании отдельного бухгалтерского отдела во главе с главным бухгалтером. В среднем и крупном бизнесе существуют финансовые отделы, в которых каждый сотрудник отвечает за выполнение определенных задач. Такое разделение обязанностей обеспечивает взаимозаменяемость работников и непрерывность процесса бухгалтерского учета.

Сервис аутсорсинга Главбух Ассистент возьмет на себя весь учет и отчетность. Эксперты заполнят все документы, отчетность и своевременно передадут проверяющим. Помимо бухгалтерских функций, эксперты выполняют кадровую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов.

Должностные обязанности бухгалтера

Для профессии бухгалтера существует профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 г. №103н. Данный стандарт детально описывает функции работника, требования к квалификации и условия допуска к выполнению работы.

Согласно этому документу, бухгалтер обязан:

• Вести бухгалтерский учет. Это включает прием и обработку первичных учетных документов, конвертацию их в денежные значения и формирование сводных показателей по деятельности организации.
• Отвечать за составление и сдачу бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам.
• Заниматься финансовым анализом, бюджетированием, управлением денежными потоками и финансовым аудитом.

Работа бухгалтера может значительно различаться в зависимости от размера и типа деятельности компании. Например, ведение бухгалтерии индивидуального предпринимателя значительно проще, чем составление консолидированной отчетности холдинга.

Бухгалтерия ИП может держаться на одном специалисте. 

Он выполняет:

• Контроль счетов и имеющихся на них денежных средств.
• Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.
• Формирование отчетности и отправку ее в госорганы.
• Учет доходов и расходов.
• Расчет заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.

Важно! Если в штате индивидуального предпринимателя нет работников или бизнесмен выбрал упрощенный налоговый режим, например, ПСН, то наличие штатного бухгалтера неактуально. Перечень документации, которую должен подготовить ИП в рамках финансового года, невелик, поэтому целесообразно передать работу аутсорсинговой компании.

Читайте также:

Бухгалтерия для ИП: что лучше выбрать

Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Обязанности бухгалтера в ООО значительно шире. В средних и крупных компаниях существуют отделы, которые состоят из нескольких специалистов — они специализируются на различных участках или направлениях учета. Главный бухгалтер отвечает за:

• Организацию работ по ведению бухгалтерского учета организации.
• Контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов.
• Контроль работы подчиненных.
• Подготовку отчетов для руководства.
• Оптимизацию налогообложения.
• Анализ судебных решений и принятие решений по спорным вопросам.
• Разработку учетной политики организации.

Как правило, другие бухгалтеры, которые подчиняются главному, отвечают за один участок. Например, один специалист может взять на себя группу крупных поставщиков и подрядчиков, а другой — начисление зарплаты всему коллективу. 

Должностная инструкция бухгалтера

Единого нормативного документа, регулирующего содержание должностной инструкции бухгалтера, не существует. Кроме того, Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит упоминания о должностных инструкциях, такая информация есть в письме Роструда № ПГ/13204-6-1 от 27 мая 2022 года.

Однако наличие должностной инструкции в организации может помочь:

• Определить обязанности, права и ответственность работника.
• Обеспечить понимание работником своих функций и требований, предъявляемых к его работе.
• Создать основу для оценки работы сотрудника и определения его соответствия занимаемой должности.
• Служить руководством для адаптации новых сотрудников в организации.
• Помочь в разрешении трудовых споров и конфликтов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается каждой организацией или предпринимателем самостоятельно. Содержание должностной инструкции зависит от различных факторов: 

• сферы деятельности организации; 
• организационной структуры;
• структуры бухгалтерии и финансово-экономического отдела; 
• количества и специфики участков работы, закрепленных за конкретными специалистами.

Для создания должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих — он утвержден Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Альтернативный вариант — скачать готовые типовые образцы.

Должностная инструкция может или быть приложением к трудовому договору или утверждаться, как самостоятельный документ.

Основание — письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1.

Бухгалтер должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ.

Важно! В 2024 году опытный бухгалтер должен владеть сервисами электронного документооборота, разбираться в создании и регистрации электронной цифровой подписи и знать, как подавать декларации и отчетность удаленно. Например, с использованием функционала портала ФНС nalog.ru или портала «Госуслуги».

Читайте также: 

Выбираем кого выгоднее нанять: штатного работника или исполнителя

Что делает главный бухгалтер на работе в 2024 году

В 2024 году с учетом всех изменений и дополнений законодательной базы, главный бухгалтер обязан выполнять такие виды работ:

• Составление и сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия, включая баланс и отчет о прибылях и убытках.
• Составление и сдача бухгалтерской отчетности компании или ИП, у которой есть обособленные подразделения.
• Составление и сдача консолидированной отчетности, консультирование дочерних и зависимых обществ, предоставление им методических рекомендаций по учетной политике.
• Организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.
• Ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, а также осуществление налогового планирования.
• Проведение финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Чтобы занять должность главного бухгалтера, необходимо иметь образование не ниже среднего профессионального. При его отсутствии — диплом о профессиональной переподготовке в области бухучета. Требуемый стаж работы — не менее 5 лет при высшем образовании, а при среднем профессиональном — 7 лет. Требуется ежегодно повышать квалификацию в объеме не менее 20 часов и 120 часов раз в три года.

Ошибки главного бухгалтера могут дорого стоить компании или предпринимателю. Если не хотите платить большие штрафы, то обратитесь в сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты разъяснят все нюансы, помогут подготовить отчетность или придут на помощь, когда проверяющие уже на пороге.

Можно ли руководителю самостоятельно вести бухучет

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель организации несет ответственность за организацию бухучета на предприятии.

Руководителю важно понимать, что грамотное ведение бухгалтерского и кадрового учета является неотъемлемой частью успешного бизнеса. К штрафам, трудовым спорам и судебным разбирательствам приводят различные ошибки в области бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, что негативно сказывается на репутации компании как в глазах государственных органов, так и среди партнеров.

Закон не запрещает руководителям малого и среднего бизнеса вести бухгалтерский учет самостоятельно, но более разумно обеспечить ведение бухгалтерского учета другим способом:

• Создать собственную бухгалтерию под руководством главного бухгалтера.
• Нанять внештатного бухгалтера.
• Делегировать ведение налогового, бухгалтерского учета и кадрового учета (или отдельных участков) аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг — оптимальное и экономически выгодное решение. Делегирование учета команде профессионалов позволит экономить средства на зарплате бухгалтера, оперативно выполнять задачи, снизить риск перерывов в финансовой деятельности, например, по причине болезни бухгалтера и получить помощь в случае изменений в законе или проверках контрольных органов.

Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры

Ошибки главного бухгалтера могут быть как учетными, так и организационными. Перечислили топ самых частых:

• Ошибки в отчетности, нарушение сроков представления деклараций. Если бухгалтер использует устаревший формат, допускает ошибку при переносе данных или предоставляет декларацию с опозданием, налоговая служба наложит штраф и обяжет уплатить пени за каждый день задержки.
• Отсутствие первичных документов. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими первичными документами, такими как акт выполненных работ, кассовый чек, универсальный передаточный документ (УПД). Если эти документы отсутствуют, запись в бухгалтерской программе становится недействительной. ФНС может не признать расход при расчете налога, что приведет к увеличению его суммы.
• Отрицательное сальдо ЕНС. Сейчас все отчисления на уплату налогов и взносов аккумулируются на едином налоговом счете, а ФНС сама списывает нужную сумму и распределяет по КБК. Бухгалтер обязан следить, чтобы средств хватало. В обратной ситуации компании или предпринимателю грозит уплата пени.
• Ошибки в первичных документах. Самый популярный пример — частично заполненная счет-фактура. Неточности в таком документе могут быть разными: от простых опечаток до отсутствия обязательных реквизитов, указанных в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Если документ оформлен некорректно, то бухгалтер не может проводить операции на его основе.
• Ошибки в вычислениях по вине бухгалтера. Иногда бухгалтеру необходимо произвести расчеты перед тем, как выполнять проводки. Это может привести к ошибкам, особенно при расчете себестоимости товаров или заработной платы сотрудников. Такие неточности приводят к дополнительным налоговым начислениям, штрафам и необходимости уплаты пени.
• Некорректные проводки. К распространенным ошибкам в бухгалтерском учете также относятся некорректные проводки. Даже если документ и расчеты выполнены правильно, сумма может быть записана не на тот счет. Чаще всего проблемы возникают при распределении производственных затрат.

Ошибки в бухгалтерии могут привести к негативным последствиям как для компании, так и для ответственных лиц:

• Штрафам за искажение учета, которые могут достигать 20 000 рублей (статья 15.11 КоАП). Если бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку до утверждения отчета, он не будет наказан.
• Налоговым штрафам, предусмотренным статьей 120 Налогового кодекса РФ. За искажение учетных данных предусмотрен штраф от 10 000 до 30 000 рублей. Если ошибки привели к занижению облагаемой базы, взыскивается 20% от суммы недоимки — не менее 40 000 рублей.
• Штрафам за нарушения трудового законодательства по статье 5.27 КоАП. Недоплата заработной платы из-за учетных ошибок может привести к штрафам до 20 000 рублей для должностных лиц, до 5 000 рублей — для ИП и до 50 000 рублей — для организаций.

Навести порядок в учете, налогах и кадрах помогут профильные эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.