Что изменилось в работе с 1 сентября 2022 года: проверьте себя и бухгалтера

Изменения в работе с персональными данными

Меры правительства, которые должны повысить сохранность личных данных сотрудников и клиентов:

• согласие на обработку персданных должно быть предметным и однозначным;
• работодатель должен уведомить Роскомнадзор о начале обработки персданных;
• изменились требования к содержанию и сроку уведомления;
• положение по персданным теперь обязательно;
• работник вправе отказаться от обработки биометрических данных;
• отвечать на запросы сотрудников и Роскомнадзора теперь нужно в течение 10 рабочих дней, а не 30, как раньше.

Проверьте, внесены ли необходимые изменения в локальные документы.

Важно! Штраф за нарушение в работе с персданными — до 500 тысяч рублей.

Подробности о том, какие документы нужно оформить, чтобы избежать штрафов, читайте в статье: Работа с персональными данными с 1 сентября 2022 года по новым правилам 

Новый порядок обучения по охране труда

В новых правилах:

• разрешили проводить обучение дистанционно;
• добавили два новых вида обучения — по применению СИЗ и по оказанию первой помощи;
• сделали обязательными стажировки для тех сотрудников, которые выполняют работы повышенной опасности;
• разрешили не проводить сотрудникам офисов первичный инструктаж на рабочем месте, но только при оптимальных и допустимых условиях труда;
• обязали компании, которые обучают охране труда, проходить аккредитацию.

Важно! Штраф за нарушение правил по охране труда — до 200 тысяч рублей.

Новое в расследовании несчастных случаев

Также изменились требования к расследованию несчастных случаев на производстве:

• теперь можно заменить члена комиссии или председателя и проводить работу по месту регистрации работодателя;
• опрос свидетелей, осмотр места происшествия и заседания комиссии разрешили проводить дистанционно через средства связи;
• изменились условия расследования для сотрудников, которые работают по договору ГПХ;
• уведомлять ГИТ о последствиях происшествия и принятых мерах нужно в течение 10 календарных дней;
• ввели новые формы документов для расследования несчастных случаев.

Важно! Если работодатель не сообщит о несчастном случае трудовой инспекции, компанию могут оштрафовать на 10 тысяч рублей.

Новые условия выдачи молока за вредность

Если ваши сотрудники работают во вредных условиях, вы обязаны выдавать им молоко. Сверьтесь с новым перечнем вредных производственных факторов из приказа Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

Обратите внимание, что с 1 сентября вы не можете заменить молоко на сыр, творог или диетические продукты.

Важно! За нарушение правил бесплатной выдачи молока компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Интернет-рекламу нужно маркировать

Изменение касается всех видов рекламы в интернете — в соцсетях, телеграмм-каналах, блогах, на сайтах и т.д. К интернет-рекламе не относится рассылки на электронную почту и push-уведомления клиентам компании.

Главное, что изменилось:

• работодатель обязан предоставить сведения о договоре на рекламу в Роскомнадзор;
• в рекламе нужно указать данные рекламодателя и ссылку на его сайт;
• маркировать рекламу нужно с помощью токена.

Важно! Период с 1 сентября по 31 октября 2022 года — переходный, и штрафов за нарушения пока нет. Но уже с 1 ноября планируется закрепить штраф за нарушение требований о маркировке в КоАП.

Больше сведений нужно передавать в систему «Честный Знак»

Теперь в систему нужно вносить сведения о приемке молочной продукции в виде объемно-сортового учета. Также продавец обязан сообщать о выбытии молочной продукции при розничной продаже, в том числе через кассу.

Важно! За нарушение требований обязательной маркировки компанию могут оштрафовать на 300 тысяч рублей.

Читайте также: Маркировка товаров 2022: полный перечень и ответы на вопросы

Изменения правил квотирования рабочих мест для сотрудников-инвалидов

Если в вашей компании больше 35 сотрудников, вы обязаны соблюдать квоту для приема инвалидов. Что нужно сделать с 1 сентября:

• заключить трудовой договор с инвалидом или соглашение со сторонней организацией или ИП о трудоустройстве инвалида;
• рассчитать квоту до 1 февраля 2023 года на основании данных за четвертый квартал 2022 года.

По квотам для инвалидов необходимо составить локальный документ, например положение о квотировании рабочих мест для инвалидов.

Важно! Если не выделить рабочие места для трудоустройства инвалидов, неправомерно отказать инвалиду в приеме на работу, компанию могут оштрафовать на 10 тысяч рублей. При этом в регионах административная ответственность может быть иной. Например, в Москве за нарушение порядка квотирования рабочих мест установлен штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Документы на транспортировку груза можно передавать в электронном виде через ГИС ЭПД

Теперь компании и ИП смогут оперативнее обмениваться документами и снизить риск ошибок в их заполнении.

Запутались в изменениях? Главбух Ассистент поможет разобраться. Эксперты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами, первыми узнают обо всех изменениях в финансовом, трудовом, налоговом законодательстве. Услуги бухгалтеров, юристов, кадровиков включены в каждый тариф — сравните, насколько это выгоднее, чем содержать штатных специалистов.