Договор поставки, аренды и подряда: как защитить себя от налоговых рисков - Главбух Ассистент

Договор поставки, аренды и подряда: как защитить себя от налоговых рисков

В статье делюсь с вами проверенными формулировками, которые помогут избежать неприятностей: убытков, отказа в вычете по НДС и штрафов. Скачайте и используйте.

Шаблонные формулировки не всегда подходят под вашу ситуацию. Чтобы документы были составлены правильно и не вызывали у ФНС вопросов — я составила шпаргалку вместе с моей командой: бухгалтерами, юристами и налоговыми консультантами Главбух Ассистент

Условие договора

Формулировка

Кого защищает

Договор поставки

Ассортимент и комплектность Товара

Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар, количество, ассортимент, характеристики и иные данные которого указаны в приложении № __ (Спецификации, Счете) к настоящему договору, являющемся его неотъемлемой частью

Покупателя и Поставщика от споров по предмету поставки

Цена Товара (Оборудования)

Стоимость Товара включает НДС __%/не включает, определяется на основании согласованного Сторонами Счета (Спецификации) Поставщика на оплату. Общая стоимость Товара по настоящему Договору складывается из стоимости счетов (Спецификаций) на оплату Товара, согласованных Сторонами 

Покупателя и Поставщика от споров по цене и НДС

Переход права собственности и рисков на Товар

Право собственности на поставленный Товар, а также риски случайной гибели или повреждения Товара переходят к Покупателю в момент приемки Товара от перевозчика и подписания товаросопроводительных документов

Покупателя от споров в случае утраты товара

Условия и стоимость транспортной доставки

Поставка Товара по данному Договору осуществляется Поставщиком с привлечением транспорта третьих лиц (другой вариант — собственным) со склада Поставщика по адресу___________ на склад Покупателя ________________. 

Вариант 1. Стоимость транспортной доставки включена в стоимость Товара и не подлежит отдельной оплате. 

Вариант 2. Стоимость доставки Товара не включена в стоимость товара и должна быть оплачена от-дельно. Стоимость доставки составляет __ руб., включая НДС __ руб.

Покупателя от споров по поводу оплаты доставки

Ответственность

Вариант 1. В случае нарушения Поставщиком требований п.__ Договора первичные бухгалтерские документы считаются не предоставленными Поставщиком и не могут быть подписаны Покупателем. При этом Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в размере процента от стоимости партии товаров, по которой документы не поступили в установленный срок или поступили с нарушениями в оформлении, за каждый день просрочки 

Вариант 2 и другие условия договора поставки — смотрите в полной таблице формулировок, которую вы можете скачать под этой таблицей

Покупателя от отказа в расходах и вычетах из-за неправильно составленной первички и счетов-фактур 

Договор подряда

Стоимость работ

Стоимость работ определена сметным расчетом и составляет __ рублей, в том числе НДС 20% __ рублей/без НДС. Цена работ по настоящему Договору является фиксированной и изменению не подлежит

Заказчика от увеличения Подрядчиком цены работ

Порядок оформления результата работ

В течение __ рабочих дней с даты окончания работ Подрядчик обязан передать Заказчику следующие оригиналы первичных документов, заполненных в соответствии с правилами законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ): — акт выполненных работ формы № КС2; — справку о стоимости работ формы № КС3; — счет-фактуру к акту о приемке выполненных работ, заполненный в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры (утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). 

Предварительно Подрядчик направляет первичные документы со своего электронного адреса на электронный адрес Заказчика

Заказчика от рисков того, что подрядчик не предоставит вовремя первичку и счета-фактуры

Условие о порядке исполнения обязательств по договору

Подрядчик располагает необходимыми материальными и техническими ресурсами, квалифицированным персоналом для исполнения настоящего Договора, обязуется выполнить работы своими силами, без привлечения субподрядных организаций. 

Необходимость привлечения субподрядчиков Подрядчик согласовывает с Заказчиком в письменной форме (образец письма-согласования приведен в приложении № __ к Договору)

Заказчика от отказа в вычетах НДС и учете расходов, если договор исполнит не Подрядчик или субподрядчики, согласованные с Заказчиком, а другие лица

Сдача работ

Заказчик принимает работы только по окончании всего объема Работ, предусмотренного Договором, в момент подписания Заказчиком акта сдачи-приемки выполненных работ формы № КС-2 и справки о стоимости формы № КС-3 на весь объем Работ без замечаний. 

Сдача Работ по этапам не допускается. Подписанный Сторонами Акт сдачи-приемки выполненного этапа работ служит доказательством надлежащего выполнения работ по качеству, срокам и служит основанием для проведения расчетов 

Заказчика от споров по поводу поэтапной оплаты работ

Договор аренды

Виды ремонта и неотделимых улучшений

Текущий ремонт Помещений за свой счет осуществляет Арендатор. Капитальный ремонт Помещений, проводимый в рамках рабочей документации здания (Помещений), расположенного по адресу: ___________________, за свой счет осуществляет Арендодатель. 

Арендатор вправе проводить капитальный ремонт инженерных коммуникаций в Помещениях за счет собственных средств и по согласованию с Арендодателем с целью создания технологических условий для обеспечения работы своего производственного оборудования. В целях настоящего договора аренды следующие виды работ относятся к капитальному ремонту: ______ (перечисление работ). 

Иные виды работ считаются работами по текущему ремонту. Основание, сроки и виды проведения такого капитального ремонта стороны согласовывают и оформляют в отдельном Соглашении к данному Договору (образец Соглашения в приложении № __ ). 

Неотделимые улучшения в арендованное имущество, произведенные Арендатором, являются собственностью Арендодателя. Работы по производству любых неотделимых улучшений, в том числе полученных в ходе капитального ремонта, реконструкции, перепланировки, выполняются только на основании письменного разрешения Арендодателя и за счет собственных средств Арендатора. 

Арендатор имеет право на возмещение документально обоснованной стоимости таких работ (порядок и иные условия Стороны устанавливают в отдельном Дополнительном соглашении)

Арендатора и Арендодателя от споров по поводу того, кто должен оплачивать ремонт. От рисков отказа налоговиками в учете расходов на ремонт из-за того, что обязанность ремонта не предусмотрена в договоре

Не забудьте проверить контрагентов на благонадежность, перед тем как заключить договор: ФНС жёстко контролирует сделки, особенно упрощёнцев. Закажите проверку контрагентов в Главбух Ассистент, чтобы защитить себя от недобросовестных партнеров и фирм-однодневок. 

Читайте также: ФНС стала жестче проверять сделки упрощенцев

Если вам нужна помощь с договорами, обращайтесь к экспертам Главбух Ассистент. На тарифах «Стандарт» и «Эксперт» юрист аутсорсинга подготовит договоры, которые защитят ваши интересы перед ФНС и партнерами, проведет юридическую экспертизу.

.

Вас заинтересуют статьи