Я — Наталья Карасова, руковожу группой экспертов аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент. Каждый день я помогаю компаниям работать безопаснее: проверяю контрагентов, разбираюсь в льготах и господдержке, контролирую маркировку. Буду рада поделиться знаниями и решить ваши задачи! Сделала подборку для тех, кто хочет предупредить клиентов об изменении цен и договориться с ФНС об отсрочке платежей. А еще попросить поставщиков смягчить условия договора, а партнеров – предоставить финансовую помощь.
Содержание
В налоговую инспекцию
Чтобы получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, можно написать в ФНС заявление.
В нем обязательно нужно прописать:
наименование налога;
нужную форму изменения срока уплаты (отсрочка, рассрочка);
сумму к уплате;
новый срок уплаты.
Например,
Прошу предоставить отсрочку и изменить срок уплаты страховых взносов в ПФР в сумме 500 000 рублей на срок три месяца.
Скачайте образец заявления о предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налогов, сборов, страховых взносов. Подкрепить заявление можно письмом, в котором компания обязуется соблюдать условия, на которых ей предоставляется отсрочка.
Что делать компании, которая уже опоздала с уплатой налогов? Если налоговая наложила на штраф, можно попробовать снизить суммы взыскания. Для этого стоит подготовить ходатайство и указать в нем обстоятельства, смягчающие вину в совершении налогового правонарушения.
Чтобы снизить налоговые риски, переведите диалог с ФНС на специалистов аутсорсинга Главбух Ассистент. Они сами подготовят необходимые письма и отчеты, отправят в инспекции, а также предоставят страховку от штрафов. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровиков входят в каждый тариф — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.
Покупателям и заказчикам
Обязательно сообщите контрагентам обо всех изменениях, касающихся цен и платежных реквизитов.
Если компания не может в срок исполнить обязательства по договору, нужно объяснить покупателю причины и попросить не применять штрафные санкции. В письме укажите договор, по которому хотите изменить условия.
Например,
Между нашими компаниями заключен договор купли-продажи от 22.12.2022 № 123. Из-за объявленных санкций и осложнившейся экономической ситуации наш зарубежный поставщик отказался отгружать нам комплектующие, необходимые для производства оборудования по вашему заказу.
В настоящее время мы прилагаем усилия по поиску нового поставщика комплектующих. Пока решение на найдено, вынуждены отложить выполнение вашего заказа на три месяца. В связи с этим просим не налагать санкции, а также не расторгать договор и согласиться на отсрочку поставки оборудования на три месяца.
Если заказанный и оплаченный товар поставить невозможно, покупателю стоит предложить альтернативу.
Например,
Во избежание прекращения сотрудничества и расторжения договора на основании пункта 1 статьи 463 ГК предлагаем рассмотреть возможность заменить импортный декор «Оникс красный 1017R» на похожий российский декор «Альмандин-1005Е». Подробнее о нем можете узнать на нашем сайте или в коммерческом отделе.
Если есть риск кассовых разрывов, можно написать письмо о необходимости погасить дебиторскую задолженность. Такие письма чаще всего пишут, когда напоминания о задолженности по телефону не дают результата. Для сохранения хороших отношений с клиентом рекомендуем в письме кроме возможных санкций за несоблюдение сроков уплаты прописать также смягчающие условия.
Например,
Просим перечислить денежные средства за товары на расчетный счет ООО «Альфа» до 04.03.2023. В случае оплаты товаров с просрочкой наша компания вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки. Однако при условии поступления на наш расчетный счет оплаты за товары в указанный в настоящем письме срок наша организация не будет требовать уплаты пеней за задержку платежей.
Мы собрали для вас образцы писем клиентам на разные случаи: чтобы сократить отсрочку, перейти на авансовые платежи, отказать в предоставлении рассрочки. Скачайте все письма одним архивом.
Доверьте переписку с государственными ведомствами и контрагентами специалистам аутсорсинга Главбух Ассистент. Они знают формулировки, которые сыграют в вашу пользу, и помимо прочего возьмут на себя весь налоговый и бухгалтерский учет, подскажут, как сэкономить на налогах. Оставьте заявку.
Поставщикам и подрядчикам
Из-за тяжелого финансового положения компания может попросить поставщика увеличить отсрочку платежа за поставленный товар и не применять штрафные санкции. В письме укажите причины отсрочки, а также срок, на который вы просите отложить платеж.
Например,
Из-за нестабильности экономической ситуации снизился спрос на продукцию нашей компании. Прогнозируем дальнейшее падение продаж и сокращение выручки.
С учетом вышеизложенного просим увеличить на 60 дней отсрочку платежа за комплектующие, отгруженные нашей компании по договору поставки от 31.01.2023 № 1087.
Если контрагент поднимает цены на продукцию, и по новому тарифу вам становится невыгодно продолжать работать с данным поставщиком, вы можете также уведомить его об этом специальным письмом:
Подрядчик не поставил товар или не выполнил другие обязательства? Эксперты Главбух Ассистент помогут юридически подстраховаться в случае рисков со ссылкой на форс-мажор. Протестируйте аутсорсинг.
Собрали в архив письма, которые пригодятся для работы с поставщиками: просьбы о скидке при долгосрочном сотрудничестве, сохранении прежних цен, увеличении кредитного лимита.
Собственникам
Чтобы попросить собственника предоставить компании финансовую помощь, необходимо в письме обосновать просьбу, описать трудности, с которыми столкнулась фирма, а также четко прописать сумму займа и сроки выплаты.
Например,
В текущем месяце один из наших ключевых покупателей ООО «Бета» уведомил о том, что в связи с нестабильной экономической ситуацией откладывает на три месяца подписание контракта с ООО «Альфа» на сумму 5 000 000 руб. В результате со следующего месяца у ООО «Альфа» возникает дефицит денежных средств.
Финансовая служба компании рассмотрела доступные варианты привлечения заемного финансирования, изучила предложения банков. Потенциальные кредиторы устанавливают ковенанты, которые ООО «Альфа» не сможет исполнить с учетом требований действующих кредиторов, которые финансируют наши инвестиционные проекты.
В связи со сложившимися обстоятельствами просим Вас предоставить ООО «Альфа» заем на сумму 2 000 000 руб. сроком на три месяца – до подписания контракта с ООО «Бета» и получения аванса от этой организации. В противном случае ООО «Альфа» не сможет в запланированные сроки расплатиться с некоторыми поставщиками и рискует не выполнить в срок заказы покупателей, что обернется штрафами.
Для обоснования просьбы к письму можно приложить прогноз движения денежных средств в двух сценариях – с учетом займа и без.
Составить юридически грамотно тексты договоров, допсоглашений и официальных писем контрагентам и арендодателям помогут эксперты Главбух Ассистент. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Вы переводите бухгалтерию на аутсорсинг в Главбух Ассистент, а услуги юриста будут уже включены в тариф, доплачивать не придется. В Главбух Ассистент вас будут обслуживать эксперты-лидеры отрасли. Все наши специалисты – аттестованные юристы, бухгалтеры, бывшие налоговики и аудиторы. Узнайте, сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии в вашем случае.
В банк
Если у вас есть обязательства перед банком, вы можете обратиться к ним с просьбой пересмотреть условия договора. Как правило, сотрудники банка входят в ситуацию клиента, ведь им выгоднее продолжить сотрудничество, а не судиться.
Для того, чтобы получить рефинансирование, в письме необходимо обосновать причины возникновения финансовых трудностей, прописать желаемые условия.
Например,
Компания «Альфа» занимается производством и реализацией столярных изделий из хвойных и ценных лиственных пород древесины. В январе 2021 года мы заключили кредитный договор с банком «Надежный» на сумму 50 млн руб. на срок 5 лет по ставке 8% годовых.
После введения санкций на внутреннем рынке лесоматериалов возник дефицит сырья. По нашим оценкам, он продержится еще как минимум полгода. В связи с этим в настоящее время нашей компании требуются дополнительные средства на закупку и хранение стратегического запаса древесины.
Просим рассмотреть возможность рефинансировать кредит в вашем банке на следующих условиях:
увеличить остаток основного долга на 10 млн руб. для пополнения оборотных средств;
увеличить срок погашения кредита с 5 до 8 лет.
Чтобы повысить шансы одобрения заявки на рефинансирование, к письму можно приложить прогноз движения денежных средств после рефинансирования, расчет потребности в оборотных средствах и другие документы, которые обоснуют способность компании погасить рефинансированный кредит.
Правительство совместно с ЦБ запустило комплекс мер для поддержки малого и среднего бизнеса. Подобрать подходящую программу и подготовить необходимые документы поможет команда аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент помогут составить заявку на получение льготных кредитов и подскажут, как избежать нецелевых трат. Услуги кадровика, бухгалтера и юриста включены в каждый тариф. Оставьте заявку — вам перезвонят.
Кассовый разрыв снова в самый неподходящий момент?
Когда денег на счёте не хватает на зарплаты, закупки или налоги — проблема не в продажах, а в отсутствии финансового контроля. Поможем навести порядок в финансах и избежать кассовых разрывов.
При отправке сообщения произошла ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз позже.
Спасибо!
Наш менеджер скоро свяжется с вами!
x
Оставить заявку
При отправке сообщения произошла ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз позже.
Спасибо! Ваша заявка принята. Мы перезвоним через несколько минут.
Чтобы узнать, как мы работаем, приходите на вебинар «Аутсорсинг бухгалтерии: как это работает, в чем выгода, как происходит переход и взаимодействие»
Нажимая «OK», вы разрешаете использовать файлы cookie и данные о вашем поведении на сайте. Это нужно для аналитики и помогает сделать сайт удобнее. Чтобы отказаться от этого, вы можете запретить обработку cookie в настройках браузера.
