Готовые антикризисные письма: о чем предупредить налоговую, банки, клиентов и партнеров
2 года назад
Содержание
В налоговую инспекцию
Чтобы получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, можно написать в ФНС заявление.
В нем обязательно нужно прописать:
- наименование налога;
- нужную форму изменения срока уплаты (отсрочка, рассрочка);
- сумму к уплате;
- новый срок уплаты.
Например,
Прошу предоставить отсрочку и изменить срок уплаты страховых взносов в ПФР в сумме 500 000 рублей на срок три месяца.
Скачайте образец заявления о предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налогов, сборов, страховых взносов. Подкрепить заявление можно письмом, в котором компания обязуется соблюдать условия, на которых ей предоставляется отсрочка.
Что делать компании, которая уже опоздала с уплатой налогов? Если налоговая наложила на штраф, можно попробовать снизить суммы взыскания. Для этого стоит подготовить ходатайство и указать в нем обстоятельства, смягчающие вину в совершении налогового правонарушения.
Чтобы снизить налоговые риски, переведите диалог с ФНС на специалистов аутсорсинга Главбух Ассистент. Юристы сами подготовят необходимые письма и отчеты, отправят в инспекции, а также предоставят страховку от штрафов. Новым клиентам — месяц обслуживания в подарок.
Покупателям и заказчикам
Обязательно сообщите контрагентам обо всех изменениях, касающихся цен и платежных реквизитов.
Если компания не может в срок исполнить обязательства по договору, нужно объяснить покупателю причины и попросить не применять штрафные санкции. В письме укажите договор, по которому хотите изменить условия.
Например,
Между нашими компаниями заключен договор купли-продажи от 22.12.2022 № 123. Из-за объявленных санкций и осложнившейся экономической ситуации наш зарубежный поставщик отказался отгружать нам комплектующие, необходимые для производства оборудования по вашему заказу.
В настоящее время мы прилагаем усилия по поиску нового поставщика комплектующих. Пока решение на найдено, вынуждены отложить выполнение вашего заказа на три месяца. В связи с этим просим не налагать санкции, а также не расторгать договор и согласиться на отсрочку поставки оборудования на три месяца.
Если заказанный и оплаченный товар поставить невозможно, покупателю стоит предложить альтернативу.
Например,
Во избежание прекращения сотрудничества и расторжения договора на основании пункта 1 статьи 463 ГК предлагаем рассмотреть возможность заменить импортный декор «Оникс красный 1017R» на похожий российский декор «Альмандин-1005Е». Подробнее о нем можете узнать на нашем сайте или в коммерческом отделе.
Если есть риск кассовых разрывов, можно написать письмо о необходимости погасить дебиторскую задолженность. Такие письма чаще всего пишут, когда напоминания о задолженности по телефону не дают результата. Для сохранения хороших отношений с клиентом рекомендуем в письме кроме возможных санкций за несоблюдение сроков уплаты прописать также смягчающие условия.
Например,
Просим перечислить денежные средства за товары на расчетный счет ООО «Альфа» до 04.03.2023. В случае оплаты товаров с просрочкой наша компания вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки. Однако при условии поступления на наш расчетный счет оплаты за товары в указанный в настоящем письме срок наша организация не будет требовать уплаты пеней за задержку платежей.
Мы собрали для вас образцы писем клиентам на разные случаи: чтобы сократить отсрочку, перейти на авансовые платежи, отказать в предоставлении рассрочки. Скачайте все письма одним архивом.
Доверьте переписку с государственными ведомствами и контрагентами специалистам аутсорсинга Главбух Ассистент. Они знают формулировки, которые сыграют в вашу пользу, и помимо прочего возьмут на себя весь налоговый и бухгалтерский учет, подскажут, как сэкономить на налогах. Оставьте заявку.
Поставщикам и подрядчикам
Из-за тяжелого финансового положения компания может попросить поставщика увеличить отсрочку платежа за поставленный товар и не применять штрафные санкции. В письме укажите причины отсрочки, а также срок, на который вы просите отложить платеж.
Например,
Из-за нестабильности экономической ситуации снизился спрос на продукцию нашей компании. Прогнозируем дальнейшее падение продаж и сокращение выручки.
С учетом вышеизложенного просим увеличить на 60 дней отсрочку платежа за комплектующие, отгруженные нашей компании по договору поставки от 31.01.2023 № 1087.
Также можно предложить поставщику рассрочку платежа с планом выплат, например:
| Срок оплаты | Сумма платежа, руб. | Остаток долга, руб. |
| 05.02.2023 | 100 000 | 250 000 |
| 10.03.2023 | 100 000 | 150 000 |
| 15.04.2023 | 100 000 | 50 000 |
| 20.05.2023 | 50 000 | 0 |
Если контрагент поднимает цены на продукцию, и по новому тарифу вам становится невыгодно продолжать работать с данным поставщиком, вы можете также уведомить его об этом специальным письмом:
Подрядчик не поставил товар или не выполнил другие обязательства? Эксперты Главбух Ассистент помогут юридически подстраховаться в случае рисков со ссылкой на форс-мажор. Протестируйте аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.
Собрали в архив письма, которые пригодятся для работы с поставщиками: просьбы о скидке при долгосрочном сотрудничестве, сохранении прежних цен, увеличении кредитного лимита.
Собственникам
Чтобы попросить собственника предоставить компании финансовую помощь, необходимо в письме обосновать просьбу, описать трудности, с которыми столкнулась фирма, а также четко прописать сумму займа и сроки выплаты.
Например,
В текущем месяце один из наших ключевых покупателей ООО «Бета» уведомил о том, что в связи с нестабильной экономической ситуацией откладывает на три месяца подписание контракта с ООО «Альфа» на сумму 5 000 000 руб. В результате со следующего месяца у ООО «Альфа» возникает дефицит денежных средств.
Финансовая служба компании рассмотрела доступные варианты привлечения заемного финансирования, изучила предложения банков. Потенциальные кредиторы устанавливают ковенанты, которые ООО «Альфа» не сможет исполнить с учетом требований действующих кредиторов, которые финансируют наши инвестиционные проекты.
В связи со сложившимися обстоятельствами просим Вас предоставить ООО «Альфа» заем на сумму 2 000 000 руб. сроком на три месяца – до подписания контракта с ООО «Бета» и получения аванса от этой организации. В противном случае ООО «Альфа» не сможет в запланированные сроки расплатиться с некоторыми поставщиками и рискует не выполнить в срок заказы покупателей, что обернется штрафами.
Для обоснования просьбы к письму можно приложить прогноз движения денежных средств в двух сценариях – с учетом займа и без.
Составить юридически грамотно тексты договоров, допсоглашений и официальных писем контрагентам и арендодателям помогут эксперты Главбух Ассистент. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Попробуйте аутсорсинг бухгалтерии и получите месяц обслуживания в подарок.
В банк
Если у вас есть обязательства перед банком, вы можете обратиться к ним с просьбой пересмотреть условия договора. Как правило, сотрудники банка входят в ситуацию клиента, ведь им выгоднее продолжить сотрудничество, а не судиться.
Для того, чтобы получить рефинансирование, в письме необходимо обосновать причины возникновения финансовых трудностей, прописать желаемые условия.
Например,
Компания «Альфа» занимается производством и реализацией столярных изделий из хвойных и ценных лиственных пород древесины. В январе 2021 года мы заключили кредитный договор с банком «Надежный» на сумму 50 млн руб. на срок 5 лет по ставке 8% годовых.
После введения санкций на внутреннем рынке лесоматериалов возник дефицит сырья. По нашим оценкам, он продержится еще как минимум полгода. В связи с этим в настоящее время нашей компании требуются дополнительные средства на закупку и хранение стратегического запаса древесины.
Просим рассмотреть возможность рефинансировать кредит в вашем банке на следующих условиях:
- увеличить остаток основного долга на 10 млн руб. для пополнения оборотных средств;
- увеличить срок погашения кредита с 5 до 8 лет.
Чтобы повысить шансы одобрения заявки на рефинансирование, к письму можно приложить прогноз движения денежных средств после рефинансирования, расчет потребности в оборотных средствах и другие документы, которые обоснуют способность компании погасить рефинансированный кредит.
Также в банк можно направить письма о пролонгации кредита, снижении комиссии.
Правительство совместно с ЦБ запустило комплекс мер для поддержки малого и среднего бизнеса. Подобрать подходящую программу и подготовить необходимые документы поможет команда аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент помогут составить заявку на получение льготных кредитов и подскажут, как избежать нецелевых трат. Услуги кадровика, бухгалтера и юриста включены в каждый тариф. Оставьте заявку — вам перезвонят.
