Как «Главбух Ассистент» разрулил конфликт клиента с сотрудником, уберег от штрафа и суда

Что было не так с просьбой клиента

Первым делом наш специалист изучил трудовой договор упрямого сотрудника, а именно ту часть, где закреплено место работы. Документ составляли до того, как клиент пришел к нам на обслуживание. Не исключено, что шаблон договора взяли в интернете.

Наш эксперт увидел, что, несмотря на типовые и довольно общие формулировки договора, адрес был указан детально: индекс, город, улица, дом, строение, этаж, номер кабинета. Получается, что в своем привычном кабинете работник сидит вполне легально. Его туда не просто когда-то посадили, а закрепили за ним эту комнату в трудовом договоре.

Раз из трудового договора следует, что за сотрудником закреплен конкретный кабинет, значит, угрозы компании ни к чему не приведут. Точнее, привести они могут только к жалобе работника в трудовую инспекцию или обращению в суд. Клиенту объяснили, какие риски последуют в обоих случаях, если дисциплинарку к работнику все же применить. Идея наказывать работника после этих объяснений отпала – клиент решил, что продолжит искать с сотрудником компромисс.

Если хотите избежать санкций, связанных с нарушением трудового законодательства, передайте ведение кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистент. При переходе к нам на обслуживание мы проведем экспресс-аудит и выявим участки с большим риском штрафов, внесем изменения, а дальше подхватим ваш учет и не допустим нарушений. Всем своим клиентам Главбух Ассистент предоставляет страховку от штрафов на 100 млн рублей: если вы получаете штраф — мы оплатим его за двое суток. Посмотрите тарифы обслуживания в Главбух Ассистент и сразу оставьте заявку, чтобы воспользоваться всеми плюсами аутсорсинга уже сейчас. 

🚨Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. Проверяющие могут оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства. Директору параллельно тоже грозит штраф – до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Трудинспекторы укажут на то, что сотрудника привлекли к дисциплинарке незаконно – вразрез тому, что указано в трудовом договоре. Раз условие договора о месте работы не корректировали, то и рассчитывать компании не на что. Сотрудник легально сидит в кабинете, из которого отказывается переезжать.

🏛️Если сотрудник пойдет в суд. Судьи встанут на сторону сотрудника и признают дисциплинарку незаконной. С компании дополнительно могут взыскать компенсацию морального ущерба, если работник попросит о ней арбитров.

Любой вариант развития событий, о которых наш кадровый эксперт сказал клиенту, негативно повлияет на репутацию компании. Сотрудник может дополнительно написать плохой отзыв о работодателе, что затруднит наем новых сотрудников. Информация о судебном разбирательстве будет видна в сервисах проверки контрагентов. Административный штраф от трудинспекции может спровоцировать углубленную проверку работодателя.

Какие у клиента есть варианты

Наш специалист объяснил клиенту, что нужно пробовать договариваться с сотрудником о переезде в другой кабинет мирно. Возможно, заманить его туда созданием более комфортных условий. Но к трудовому договору тогда потребуется составить дополнительное соглашение: указать в нем номер нового кабинета или вообще убрать привязку к кабинету, чтобы в будущем не возникало аналогичных споров.

Важно понимать: сотрудник не обязан подписывать допсоглашение, с которым не согласен. Если идея о переезде даже в более комфортный кабинет работнику не понравится, он вправе остаться сидеть там, где сидит.

Также наш эксперт проговорил с клиентом, что в целом компания не обязана закреплять в трудовых договорах номера кабинетов, в которых работают сотрудники. Если так делать и дальше, это может спровоцировать ситуацию, которую мы рассмотрели выше. Чтобы избежать споров, достаточно писать адрес в таком формате: индекс, город, улица (проезд, проспект и пр.), дом, корпус, если есть, и офис. Детализировать адрес до номера кабинета не обязательно и может даже навредить для компании.

Чтобы минимизировать риски, которые могут привести компанию в суд или навлечь на нее проверяющих, оформление трудовых отношений стоит отдать профессионалу. В этом помогут эксперты Главбух Ассистента, которые знают все о безопасной кадровой работе без штрафов, проверок и судебных споров.

Выводы, которые стоит сделать руководителям из нашей истории

1. Трудовые отношения должен оформлять профессионал. Брать шаблоны трудовых договоров из интернета опасно.
2. Прежде чем принуждать сотрудника что-то сделать, нужно смотреть, что написано в его трудовом договоре. Возможно, отказ работника от требований компании обоснован.
3. Не рекомендуем конкретизировать в трудовых договорах номера кабинетов и рабочих мест. Так будет сложнее пересаживать сотрудников, если появится такая потребность.
4. Если понимаете, что закон на стороне сотрудника, ищите компромисс, чтобы решить спор миром. Пойдете договариваться в суде – велика вероятность, что компания понесет дополнительные финансовые и репутационные издержки.
5. Штрафы и судебные разбирательства портят деловую репутацию компании. Их лучше избегать.