Как мы спасли бизнес от опытного главбуха, а собственник про это даже не узнал

Гендир нанял бухгалтера по рекомендации с огромным опытом: что было не так 

К нам в «Главбух Ассистент» обратилась бухгалтер с необычным запросом. Она была готова из личных средств оплатить ведение учета и просила обучить ее ведению учета. Главное, чтобы руководитель не узнал. И это при том, что бухгалтер — не вчерашняя студентка, а человек с опытом! Вот, какую историю она нам рассказала.

МЕНЕДЖЕР: Расскажите подробнее, какие задачи стоят перед компанией, чтобы я подобрал вам оптимальный тариф.

БУХГАЛТЕР: Я проработала 11 лет в одной организации и решила уйти. Устроилась в новую фирму, новому работодателю меня порекомендовали как опытного специалиста.. Директор был рад моему опыту, но, проработав всего неделю, я поняла, что не справляюсь с работой. Вроде бы и бизнес простой — аренда, и учет упрощенный, а все не клеится. Программа настроена совсем не так, как я привыкла, документооборот совсем другой. Даже оформить новых сотрудников не получается. Руководитель сначала обещал, что наймет еще одного бухгалтера мне в помощь, но в итоге не стал — мол, зачем мне с моим опытом помощники? Прошу, помогите.

МЕНЕДЖЕР: Мы готовы взять вас на обслуживание. Оплату принимаем по счету на компанию.

БУХГАЛТЕР: Нет-нет, по счету никак нельзя! Я из собственных денег готова! Лишь бы руководитель не узнал.

Проблема оказалась банальная. Нет, бухгалтер действительно была очень опытная и честно отработала 11 лет в предыдущей организации. Вот только учет у нее был бюджетный. И несмотря на то, что должность одна — бухгалтер — принципы бюджетного и коммерческого учета значительно отличаются. Вот только руководитель компании этого не знал, и положился на многолетний опыт бухгалтера.

Почему «бюджетный» бухгалтер не может вести коммерческий учет

Бухгалтер из бюджетной сферы не подходит для ведения коммерческого учета аналогично тому, почему окулист не проводит операции на сердце. Даже план счетов в бюджетных и коммерческих компаниях разный. Человек, всю жизнь имевший дело только с бюджетным учетом, не сможет оформить даже простейшую операцию в коммерческой организации, не зная правил учета. И даже огромный опыт работы в бухгалтерии не поможет. 

Навести порядок в бизнесе — бухгалтерии, налогах, кадровой документации помогут профильные эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку (бухгалтер, юрист, кадровик и налоговый консультант) в одном тарифе.

История не о том, что коммерческим компаниям стоит обходить стороной бухгалтеров-бюджетников. У бухгалтера, работавшего в бюджетной организации, могут быть и сильные стороны. К примеру, бюджетный учет предполагает большое количество ежемесячных отчетов, которые зачастую приходится заполнять в самописных экселевских таблицах. Поэтому такие сотрудники обычно легко адаптируются к ведению управленческого учета. Кроме того, любой бухгалтерский опыт может быть полезен в работе с налоговиками. Возможно, бывший бюджетник хорошо умеет находить общий язык с инспекциями. Но в любом случае вам нужно понимать, что в одиночку и с нуля такой человек учет в коммерческой компании не потянет.

Конечно, есть и универсальные бухгалтеры, которые отлично разбираются и в коммерческом, и в бюджетном учете. Но это высококлассные профессионалы, услуги которых стоят очень дорого. Чаще всего, бухгалтер тяготеет только к одной разновидности учета — либо к коммерческому, либо к бюджетному. И развивается специалист именно в этой области. 

Вам не обязательно самостоятельно самим во всем разбираться. Вы можете отдать ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, кадрового на аутсорсинг. Аттестованные специалисты аутсорсинга Главбух Ассистент оформят необходимые документы, грамотно рассчитают суммы выплат, а также возьмут на себя налоговый и бухгалтерский учет. Оставьте заявку, что рассчитать самый выгодный тариф обслуживания для вашей организации.

В частном обслуживании бухгалтеру мы отказали. Не потому, что не умеем входить в положение. Но мы работаем строго по договору с юрлицом или ИП. А бухгалтер предлагала нам, по сути, за спиной у руководителя дать доступ в базу данных организации сторонним лицам. Мы просто не могли пойти на такое. Не знаем, как дальше сложилась судьба компании и бухгалтера, можем только искренне пожелать им удачи. А для вас подготовили советы по поиску человека, с которым бухучет точно будет под контролем.

Как выбрать бухгалтера, который подойдет компании

Чтобы не попасть в ситуацию, когда опытный бухгалтер не сможет работать даже на уровне новичка, воспользуйтесь тремя подсказками.

Подсказка 1. Всегда внимательно изучайте предыдущие места работы соискателя. Если там одни ФГУП, ГБУ и другие бюджетные учреждения, считайте, что полезного опыта для вас у такого человека нет. Вам придется работать с ним фактически как с новичком: отправить на курсы повышения квалификации и подождать год — другой, пока бухгалтер всему научится. Поэтому рассматривайте кандидатов только с опытом работы в коммерции.

Подсказка 2. Спрашивайте про реальные кейсы, а не про предыдущие обязанности. Ведь обязанности что у «коммерческого», что у «бюджетного» бухгалтера одинаковые: ведение учета, сдача отчетности и т. п. Спросите, что конкретно делал соискатель на прошлой работе, чем занимался. Есть ли у него опыт именно в коммерческом учете.

Подсказка 3. Удостоверьтесь, что опыт сотрудника — релевантный, то есть подходящий именно вам. Не каждый «коммерческий» бухгалтер подойдет именно вашей компании. К примеру, если вы занимаетесь продажей товаров, бухгалтер из сферы строительства вам может не подойти. В строительстве используют особые виды документов, а специфика деятельности и закупок меняют привычный порядок учета. И так с каждой сферой — везде свои нюансы, и есть риск, что недополучите положенные вам льготы, переплатите, не получится сэкономить там, где это возможно.

Если у вас есть сложности с поиском бухгалтера, которому вы могли бы довериться, обращайтесь в «Главбух Ассистент». Мы организуем учет именно так, как нужно вам, и не пропустим ни одну деталь, которую предполагает специфика вашей деятельности.