Новые правила по премированию: образцы документов

Что пересмотреть в условиях премирования

ТК раньше не обязывал работодателей закреплять условия для премий в локальном акте, хотя многие это делали. С 1 сентября локальный акт обязателен. Это предусматривает обновленная статья 135 ТК (в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ).

Виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам надо определять в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Достаточно установить правила в одном из названных документов, например, в положении о премировании. В документе недостаточно установить, что компания назначает премию по решению руководителя за добросовестное исполнение обязанностей. Отразите, как учитываете качество, эффективность, продолжительность работы и понижающие премию факторы.

Передайте оформление и расчет зарплаты, компенсационных выплат и прочих расчетов на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Также наши специалисты возьмут на себя все рутинные задачи, связанные с кадрами, а также миграционный и воинский учет. В Главбух Ассистент ваш бизнес будут обслуживать эксперты-лидеры отрасли. Все наши специалисты – аттестованные бухгалтеры, бывшие налоговики и аудиторы. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите также полноценное ведение бухгалтерского учета, налогов и решение юридических проблем. А вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не беспокоясь о соблюдении законодательства. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании и сразу оставьте заявку, и мы вам пришлем презентацию со всеми услугами и ценами.

Обязательно ли называть точную сумму премии

В новой редакции статьи 135 ТК сказано, что в локальном акте следует закрепить «виды премий и их размеры». Но это не значит, что в положении надо писать сумму премии для каждого сотрудника. Такого требования нет.

Размер премии — это может быть процент от оклада, количество полных окладов, расчетная формула и т. д. Фиксированную сумму тоже можно указать, если это удобно. К примеру, когда речь идет о премии не за работу, а в связи с юбилеем или иным событием.

Как переделать правила лишения премии

С 1 сентября вступили в силу ограничения на снижение премии в связи с дисциплинарным проступком. Условия для лишения также закрепите в локальном акте. Они должны соответствовать требованиям ТК.

Премию нельзя снижать более чем на 20 процентов от месячной зарплаты работника. При этом уменьшить можно только премию за тот период, когда работнику назначили дисциплинарное взыскание. Новые формулировки о депремировании для вашего локального акта увидите далее (образец 1, образец 2).

Образец 1. Возможные формулировки о порядке снижения премий работников

Эксперты аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент проверят вашу кадровую документацию (положения, должностные инструкции и т.д.) на соответствие законодательству и помогут избежать штрафных санкций от ФНС и трудовой инспекции. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите не только решение кадровых, юридических задач, но и полноценное ведение бухгалтерского учета и налогов. Оставьте заявку, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение.

Образец 2. Приказ о снижении премии по новым правилам

Компания может уменьшить премию из-за того, что работник нарушил дисциплину. Но нельзя срезать бонус, который положен сотруднику за конкретные заслуги. Например, сотрудник получает ежемесячную премию 20 процентов, если соблюдает дисциплину. Этой доплаты его можно лишить за нарушение. Но если сотруднику положена премия за результат работ, например 5 процентов от стоимости проданного товара, ее надо выплатить, даже если работник провинился.

Если в системе поощрений есть выплаты за достижение трудовых успехов или выполнение дополнительных работ, исключите любые упоминания о снижении или отмене таких выплат за виновные действия работника. Для таких выплат вы можете предусмотреть градацию или диапазон размеров в зависимости от объема «достижений» или работ, но не возможность снижения или обнуления в связи с проступком работника.

Рискованно лишать за один проступок сразу двух видов премии. К примеру, выплаты за месяц, а затем еще за квартал или год. Трудинспекторы могут посчитать это двойным наказанием и оштрафовать работодателя. А сотрудник может взыскать недополученные суммы через суд (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.04.2025 № 8Г-4207/2025).

Трудовой кодекс не устанавливает четких правил, как считать 20-процентное ограничение на снижение премий. Закрепите правила в локальном акте. Например, 20 процентов можно отсчитывать от полной месячной зарплаты работника, то есть от всех начислений за месяц (образец 1). Вот пример, как может выглядеть расчет.

Если сотрудник не полностью отработал месяц, в котором его наказали за проступок, ограничение на снижение премии считайте исходя из сумм, начисленных за фактически отработанное в данном месяце время.

Если система оплаты труда не предусматривает выплату ежемесячных премий, но включает квартальные, полугодовые и иные премии, то в расчете ограничения следует их учесть. Смотрите на примере, как выглядит это правило на практике.

Нельзя снизить премию за прошлый год, начисленную в месяце, когда работник провинился. Например, в компании выплачивают только годовые премии «за безупречную работу». В месяце ее начисления работник допустил нарушение. Премию за прошлый год из-за проступка, совершенного в текущем году, надо выдать полностью.