Праздника не будет: трудовая комиссия отменила день рождения

Сотрудники одной дружелюбной компании решили поздравить штатного бухгалтера с юбилеем. Они нарисовали поздравительный плакат с надписью «Иванова Анна Ивановна, поздравляем с 50-летием» и повесили его прямо у входа, чтобы Анна Ивановна сразу, как войдет, увидела. Конечно, надули шарики, купили торт и свечи – праздник же. И приготовились встречать юбиляра. 

Но им не повезло: вместо Анны Ивановны пришла трудовая комиссия с внеплановой проверкой. Инспекторы зашли, увидели плакат и спросили: «У вас есть письменное разрешение на обработку персональных данных?».

Разрешение у компании было, но правильных формулировок, которые бы подтверждали согласие на публичное разглашение персональных данных сотрудника, в этом документе указано не было. 

За две минуты проверки инспекторы выписали штраф в размере 50 000 рублей. Компании пришлось платить штраф, вводить систему кадрового учета и ждать новую комиссию, и не одну.

Это произошло потому, что компания допустила одну из десяти ошибок при работе с персональными данными, к которым могут (всегда!) возникнуть вопросы у Роскомнадзора. 

Такого «праздника» можно было избежать при работе с квалифицированным специалистом на аутсорсе. Эксперты Главбух Ассистент подготовят все необходимые документы к любой проверке и сами отправят их в инспекции. И все дни рождения коллег будут проходить радостно и без последствий. Оставьте заявку сейчас и получите месяц обслуживания в подарок.