Все документы, которые нужны для работы с персональными данными в 2025 году

Документы и положения по персональным данным нужны, чтобы компания работала по закону, защищала информацию клиентов и сотрудников, избегала штрафов и вызывала доверие. Они регламентируют, кто и как обрабатывает данные, помогают избежать утечек и быстро реагировать на запросы или проверки.

В справочнике – подборка всех документов, которые должны быть в компании для работы с персональными данными работников, клиентов, контрагентов и пользователей сайтов.

Положения и политика по персональным данным

Роскомнадзор будет штрафовать 99 % компаний, ИП и даже физлиц!

Ваша компания, ИП или даже физлицо нанимает сотрудников, хранит контакты клиентов, собирает данные через сайт или соцсети? Значит, вы — оператор персональных данных и обязаны уведомить Роскомнадзор. Не сдадите, будет штраф 300 000 руб. для компании + 50 000 руб. для руководителя. Не указали в уведомлении все цели обработки – штраф!

Без уведомления работа с данными незаконна, а Роскомнадзор уже начал массовые проверки.

Как избежать штрафов?

Главбух Ассистент возьмёт всю работу с персональным данными на себя:

✅ Подадим уведомление в Роскомнадзор — правильно заполним и отправим.

✅ Подготовим все документы: согласия, регламенты, политику обработки.

✅ Проверим ваш сайт на соответствие 152-ФЗ.

✅ Обучим сотрудников и поможем с защитой данных.

Всё уже включено в тариф — никаких доплат! Оставьте заявку — подготовим индивидуальное коммерческое предложение для вашей компании.

Регламенты по персональным данным

Приказы по персональным данным

Если нет времени разбираться в законодательстве и в оформлении документов на обработку персональных данных, передайте эту работу на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Эксперты подготовят для вашей компании политику оператора по обработке персональных данных, другие положения, необходимые приказы, бланки согласий, так чтобы не было претензий от Роскомнадзора. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент — от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите не только персональные решения по сбору, обработке и хранению персональных данных, но и полноценное ведение бухгалтерского, кадрового учета и налогов. Закажите бесплатный звонок, и мы расскажем, что конкретно входит в каждый пакет услуг.

Уведомления по персональным данным

Есть два вида уведомлений в связи с работой с персональными данными. Один – для Роскомнадзора, другой – для работника.

Роскомнадзор уведомляют о начале, прекращении работы с персданными, об изменениях в первоначальном уведомлении. Сотрудника уведомляют, например, если нужно получить его персональные данные от третьих лиц. Ниже – образцы уведомлений.

В Роскомнадзор

По сотрудникам:

По клиентам или иным лицам:

Общая форма:

Сотруднику

Согласия на получение, обработку, распространение персональных данных

Согласия для работы с персональными данными необходимо оформить с каждым субъектом, чьи данные обрабатывает компания. Согласие доказывает, что работник, клиент или контрагент разрешает компании использовать его персональные данные: собирать, хранить и передавать третьим лицам. Ниже образцы согласий для разных целей.

На обработку персональных данных сотрудников

На обработку персональных данных клиентов и иных лиц

На получение и распространение персональных данных

Акты и отзывы согласий по персональным данным