Бухгалтерия для ИП: что лучше выбрать

Предлагаем рассмотреть три варианта решения вопроса с ведением бухучета, оплаты налогов. В итоге выясним какой из них дешевле и надежней. 

Вариант 1. Подсчет налогов вести через бухгалтерский онлайн-сервис 

Это один из самых доступных способов вести бухгалтерию для тех, кто не разбирается в бухучете и налогах. Бухгалтерские онлайн-сервисы специально созданы для бизнесменов, которые не знают как свести дебет с кредитом, но не хотят или не могут тратить деньги на бухгалтера.

Бухгалтерский сервис — это облачная платформа с инструментами, которые помогают готовить отчетность, считать налоги и выставлять счета.  Сервисы подключены к интернет-банку. Все цифры для отчетов, налогов и взносов подтягиваются автоматически, если их раньше ввели в программу.

Кроме того, онлайн-сервисы совершенствуются и подстраиваются под потребности рынка. К примеру, рост торговли на маркетплейсах расширил услуги онлайн-платформ и теперь у них есть специальные приложения для селлеров*.

Однако не все в сервисе делается легко и автоматом. Расслабиться и совсем забыть про бухгалтерский учет предприниматель не сможет.  Большинство операций ему придется делать самому. К примеру,  заполнять данные о движении наличных по кассе и формировать первичные документы.  И чем сложнее бизнес у предпринимателя, тем делать это придется чаще. К примеру, ИП с  5 сотрудниками, двумя торговыми точками и складом, должен предоставлять больше отчетов. Значит, часть данных ему придется вносить вручную. И для этого придется больше вникать в налоговый учет и бухгалтерские дела.

За все ошибки в отчетности предприниматель должен будет заплатить из своего кармана. Поэтому предприниматель должен проверять расчеты за программой, прежде чем подписывать платежки на оплату. Даже если ошибки  произойдут из-за технического сбоя, отвечать и платить штрафы за нарушения придется предпринимателю. Сервис в таких ситуациях расходы ему не возместит.

Таким образом, онлайн-бухгалтерия подходит начинающим предпринимателям с упрощенными видами учета, чей доход не позволяет нанять бухгалтера в штат. Так как основное ее преимущество — это низкая цена. Стоимость услуг онлайн-бухгалтерии зависит от выбранного тарифа. В месяц средняя стоимость может составлять около 1 тыс. руб.

*Селлер — это предприниматель, который занимается продажами на маркетплейсах. 

Вариант 2. Взять бухгалтера в штат 

Этот вариант самый дорогой. Бухгалтеру придется платить зарплату, НДФЛ и взносы, оплачивать больничные, отпуск и курсы повышения квалификации. К тому же придется потратиться еще и на покупку бухгалтерской программы, например, 1С Бухгалтерия и платить за ее обновление. 

Большие расходы будут оправданы, если предприниматель совсем не хочет тратить время на работу с цифрами, а планирует заняться  развитием бизнеса. Или собирается увеличить обороты и нанять большой штат сотрудников. В такой ситуации бухгалтер поможет разобраться не только в бухгалтерском и налоговом учете, но и подскажет как грамотно и экономно вести бизнес. Плюсом будет и то, что штатные бухгалтеры знают бизнес изнутри и могут быстро разобраться в ситуации.

Однако, чтобы найти хорошего помощника, придется потратить время и деньги на его поиски. При этом никто не даст гарантии, что сразу получится взять в штат компетентного сотрудника. Вместо ответственного помощника, готового отстаивать интересы компании в спорах с налоговой, обучаться и развиваться вместе с ней, можно получить пассивного сотрудника, который просто будет вести расчет зарплаты, налогов и отправлять отчеты. По сути выполнять те функции, которые сейчас можно заменить программой. Рядовой бухгалтер возьмет на себя только простые обязанности. Естественно его услуги стоят дешевле.

Есть и другие серьезные минусы. Даже если вести учет возьмется опытный главбух, бизнес предпринимателя не будет застрахован от его ошибок. При штатной работе финансовая ответственность для бухгалтера не предусмотрена законом. Ответственность по трудовому договору гораздо ниже, чем, к примеру, по договору аутсорсинга. Привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности практически невозможно. Судебная практика на его стороне, да и по закону это максимум один месячный заработок.

Читайте, что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Вариант 3. Отдать бухгалтерию на аутсорс 

Услуги аутсорсера стоят дешевле, чем штатного бухгалтера. Цена меньше за счет автоматизации процессов. Аутсорсинговые компаний одновременно обслуживают десятки клиентов. Получая прибыль от них, они могут  удерживать стоимость услуг на доступном для своих клиентов уровне.  Кроме того у предпринимателя всегда есть возможность снизить цену при выборе тарифа. Для этого надо изучить услуги, которые входят в обслуживание, и подобрать приемлемый для себя вариант.

При аутсорсинге бухучет и расчет налогов полностью ведет сторонняя компания или специалист. Предприниматель направляет им первичные документы от контрагентов и ставит задачи. Но все операции проводит аутсорсер, в том числе он сам формирует первичные и закрывающие документы, например, платежные поручения, счета на оплату, накладные и акты. 

Одно из главных преимуществ аутсорсинговой бухгалтерии, что солидные фирмы готовы компенсировать бизнесу финансовые потери. Конечно, если ущерб возник из некачественных бухгалтерских услуг. Так, если предприниматель получит штраф и пени из-за ошибок аутсорсера, компания их полностью возместит. 

Еще одна возможность сэкономить при передаче бухгалтерии на аутсорсинг — это бесплатный доступ к технологиям, которые небольшому бизнесу не всегда по карману. Помимо покупки бухгалтерского лицензируемого ПО и подписки на его обновление, аутсорсинговые компании имеют доступ к справочным системам. Эти ресурсы они используют в интересах своих клиентов. За счет этого у них получается оперативно и грамотно реагировать на запросы ФНС и других проверяющих.

Опасения предпринимателя, что финансовые секреты его бизнеса станут доступны конкурентам, в данном случае не оправданы. Серьезные аутсорсинговые компании обязуются надежно охранять тайны своих клиентов. Соблюдение конфиденциальности важное требование и основное условие для заключения договора. 

В крупной и серьезной аутсорсинговой компании данные по клиенту хранятся в нескольких экземплярах. Поэтому если специалист, который отвечал за ведение бухгалтерии у предпринимателя, уволится, есть место займет другой. Ему передадут всю информацию о клиенте в полном объеме.

Сервис Главбух Ассистент — это ведущая аутсорсинговая компания России. Помимо бухгалтерских функций, эксперты выполняют кадровую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов. Работа специалистов застрахована: в случае ошибки штраф заплатит аутсорсер, а не вы. Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно. Оставьте заявку, и мы быстро с вами свяжемся.