Переход на МЧД продлили, но, как выяснилось, годовой отсрочкой могут воспользоваться далеко не все. Для большинства компаний ее срок составляет вдвое меньше — всего полгода. Эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент рассказали, как работать с доверенностями после 1 сентября.
Содержание
Действительна ли доверенность на бумаге после 31 августа?
Да, действительна. Как и прежде, доверенность в бумажном виде оформляют произвольно на фирменном бланке организации и заверяют подписью руководителя. Ее можно представить в ИФНС лично или направить по почте. Представитель ИП осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или приравненной к ней в соответствии с ГК.
С 1 сентября коммерческие удостоверяющие центры больше не выдают сертификаты на сотрудников, то есть сертификаты с реквизитами организации, представителями которой они являются. В то же время ранее выданные ЭП работников будут действовать еще год, а именно — до конца августа 2024, а не 2023 года, как планировалось ранее.
Те, кто обязаны отчитываться в налоговую инспекцию в электронном виде, должны перейти на МЧД раньше —с 1 марта 2024 года. С этой даты использовать доверенность в бумажном виде им нельзя (п. 3 ст. 29 НК). Доверенность составляют в электронном виде и визируют усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
Разобраться во всех изменениях финансового, налогового и трудового законодательства помогут эксперты Главбух Ассистент. Специалисты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Вы сразу получите консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.
Нужно ли всякий раз при отправке документов в налоговую прикладывать МЧД?
Нет, такой необходимости нет. Вместе с документами уполномоченный представитель передает в ИФНС сообщение о представительстве в налоговых отношениях. В этом сообщении дублируются сведения, указанные в доверенности (приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448).
Перед тем как сдавать отчетность, необходимо представить саму доверенность в инспекцию. Ее можно направить по ТКС или загрузить сразу в реестр доверенностей. Сделать это должен исключительно доверитель (письмо ФНС 06.09.2023 № ЗГ-3-26/11526). Реестр доверенностей найдете по ссылке m4d.nalog.gov.ru.
Можно ли применять одну МЧД для подачи документов в ИФНС и для направления документов контрагентам?
Нет, пока нельзя. Доверенность для сдачи отчетности в ИФНС предназначена только для взаимодействия с налоговиками. Ее формат утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445. Для работы с контрагентами она не подойдет.
Предполагается, что единую универсальную доверенность для бизнеса и сдачи налоговой отчетности инспекции повсеместно начнут принимать лишь в 2024 году. А пока вы можете оформить в реестре ФНС две разные доверенности — одну для налоговой, другую — для контрагентов.
Перейдите по ссылке m4d.nalog.gov.ru. Выберите кнопку «Создание доверенности». Чтобы составить доверенность для контрагентов, кликните на поле «Базовая форма доверенности» или «Единая форма доверенности». Если нужна доверенность для ИФНС, переходите по кнопке «Электронная доверенность для налоговых органов» (см. скриншот).
Как указать в МЧД коды полномочий?
В машиночитаемой доверенности необходимо написать, какими правами наделен сотрудник. Выбирайте коды из Справочника полномочий представителя налогоплательщика (СППР). ФНС актуализирует его по мере необходимости (письмо от 16.08.2023 № ЗГ-3-26/10692).
Справочник найдете на nalog.gov.ru. С главной страницы перейдите в раздел «Налогообложение в Российской Федерации» → «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».
Берите коды из таблицы 3.1 справочника (СППР). Например, коды 03, 21 и 22 понадобятся, чтобы наделить сотрудника полномочиями подписывать и представлять в налоговую документы, а также их получать. Наиболее востребованные коды смотрите в таблице.
Код
Полномочия
02
Представлять налоговую декларацию, другую отчетность
03
Получать документы в налоговом органе
05
Подписывать документы, используемые при постановке на учет и снятии с учета
06
Представлять документы, используемые при постановке на учет и снятии с учета
07
Получать от налогового органа документы, подтверждающие постановку на учет и снятие с учета
17
Подписывать заявление на зачет/возврат налога
18
Подписывать заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
21
Подписывать документы (информацию)
22
Представлять документы (информацию)
23
Подписывать, представлять и получать от налогового органа документы по регистрации (перерегистрации) ККТ
28
Подписывать и представлять отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, а также документы, содержащие реквизиты прослеживаемости
36
Представлять заявление на получение доступа к личному кабинету
39
Подписывать и представлять запрос на представление сведений, составляющих налоговую тайну
99
Представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (полные полномочия)
Доверьте кадровые задачи экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. Аттестованые специалисты возьмут на себя оформление всех необходимых документов, а также помогут сократить расходы в кризис: отправят сотрудников на вынужденный простой или в неоплачиваемый отпуск, переведут на сокращенную ставку, снизят размер окладов и премий. Оставьте заявку и наши менеджеры быстро с вами свяжутся.
Если действие КЭП уполномоченного представителя закончилось, МЧД тоже перестает действовать?
Нет, это не так. Действие электронной доверенности не прекращается вместе с окончанием действия КЭП. Перечень случаев, когда доверенность перестает действовать, закрытый (ст. 188 ГК).
/// на подложке
В частности, она автоматически аннулируется, если:
— истек срок доверенности; — тот, кто выдал доверенность, ее отменил; — тот, кому выдали доверенность, отказался от полномочий; — закрылась компания, от имени которой выдавалась доверенность, в том числе в результате реорганизации (разделения, слияния или присоединения); — доверитель умер, его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; — поверенный умер, его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; — введена процедура банкротства, при которой доверитель теряет право самостоятельно выдавать доверенности.
Ситуации с просроченной КЭП в этом списке нет. Но уполномоченному сотруднику, у которого вышел срок квалифицированной электронной подписи, все же нужно оперативно получить новую. Иначе он не сможет отправлять отчетность в налоговую. Учитывайте, что после 1 сентября удостоверяющие центры выдают сертификаты только с реквизитами физлиц.
Как исправить ошибку в электронной доверенности, которую уже направили в ИФНС?
Внести изменения в отправленную в ИФНС доверенность невозможно. Придется отозвать прежнюю и направить новую.
Чтобы отозвать ошибочную доверенность, передайте в ИФНС электронное заявление с КЭП руководителя. Затем сформируйте новую доверенность и укажите в ней необходимые полномочия. Подпишите КЭП руководителя и представьте в ИФНС.
Перепроверяйте МЧД перед тем, как направить ее в инспекцию. Пользуйтесь интернет-сервисом ФНС по созданию и проверке доверенностей. Тогда риск ошибок ниже.
Если у организации новый директор, нужно ли менять МЧД?
В общем случае этот вопрос остается на усмотрение нового руководителя. Ранее выданные доверенности продолжают действовать и после смены директора организации. Этот случай не входит в список обстоятельств, при которых действие доверенности прекращается (ст. 188 ГК).
Особая ситуация, когда речь идет о руководителе, например, филиала, который сам действовал на основании доверенности. Тогда, если ее отменят, и все доверенности, которые он выдал в порядке передоверия, также теряют силу (ч. 3 ст. 188 ГК).
На какой срок можно оформить МЧД, например, на бухгалтера?
Вы можете составить МЧД на любой срок и даже не указывать его вовсе. Но во втором случае доверенность будет сохранять силу в течение года, который отсчитывают с даты, когда ее оформили (ст. 186 ГК).
При необходимости вы всегда можете отозвать МЧД раньше указанного в ней срока. Например, если сотрудник уволился.
Как быть с МЧД, подписанной КЭП директора, срок действия которой истек?
В принципе, ничего делать не требуется. Машиночитаемая доверенность, как и бумажная, остается действительной и после того, как истечет сертификат КЭП директора. Главное, чтобы КЭП была действительна на момент подписания доверенности. При этом по желанию вы можете отменить эту МЧД и оформить новую.
Если срок действия КЭП директора организации, которой была подписана машиночитаемая доверенность, заканчивается, необходимо ориентироваться на нормы ГК. Перечень ситуаций, когда действие доверенности прекращается, является закрытым (ст. 188 ГК). Окончания срока действия КЭП доверителя в нем нет.
Контрагент может усомниться в доверенности, подписанной просроченной электронной подписью. Попытайтесь его переубедить. Ссылайтесь на положения ГК. Если это сделать не удается, выходом может стать оформление новой доверенности с действительной КЭП руководителя.
Заявите об отмене доверенности в информационной системе, где она хранится. Если на портале госуслуг, передайте заявление в личном кабинете доверителя. Если на блокчейн-платформе «Реестр МЧД», воспользуйтесь интернет-сервисом «Создание заявления на отмену доверенности». Информация об отмене появится в информационной системе через 12 часов с момента получения заявления (п. 14 Организационно-технических требований, утв. постановлением Правительства от 21.02.2022 № 223).
Главбух Ассистент поможет построить бесперебойную работу бухгалтерии с учетом последних изменений в законе. Аттестованные бухгалтеры и юристы подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, напомнят о выплатах, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах.
