Как ОСНО подтвердить расходы на связь, авто и аренду

Какие расходы нельзя подтвердить

Налоговая точно снимет расходы, которые:

• есть в статье 270 Налогового кодекса. Например: дивиденды, пени и штрафы, материальная помощь и подарки, взносы в уставный капитал, на добровольное страхование и пенсии
• не подтверждены первичкой и другими документами от контрагентов
• не оправданы экономически — то есть вы не используете их для получения дохода. При этом ФНС неважно:
  • получили вы доходы в периоде, когда были затраты, или нет
  • рациональны затраты или нет — например, элитный автомобиль или дорогой телефон. Главное, чтобы они приносили прибыль 

Важно! Расходы могут снять, если у контрагента нет лицензии или ресурсов для сделки: работников, транспорта, складов.

Какими документами подтвердить расходы

Подтвердить затраты можно первичными и платежными документами в бумажном или электронном виде. Например: 

• товарная или транспортная накладная, акт выполненных работ или услуг 
• платежка или расходный кассовый ордер

В документах проверьте данные продавца и покупателя, наименование и стоимость товаров, услуг или имущественных прав. Если будут ошибки, налоговая точно снимет расходы.  

Важно! Чтобы признать расходы, не нужен факт оплаты, если вы используете метод начисления по налогу на прибыль.

Как учитывать расходы, если у вас нет доходов 

Мы подготовили простую таблицу, когда учитывать прямые и косвенные расходы:

Сомневаетесь, правильно ли учитываете расходы на ОСНО — обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты по кадровому, налоговому и бухучету помогут подтвердить затраты,  подготовят отчетность и покажут, как оптимизировать налоги. Если ФНС уже у вас — помогут гарантированно пройти проверку.