Рубрики:
Содержание
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это коммерческая структура, учрежденная одним или несколькими лицами — физическими или юридическими.
Эта форма бизнеса подойдет, например, тем, кто планирует участвовать в тендерах и работать с крупными заказами. Такие контрагенты охотнее работают с компаниями-юрлицами, а не с индивидуальными предпринимателями.
Еще одним преимуществом ООО является то, что юрлицо отвечает по долговым обязательствам только собственностью компании, а не личным имуществом. ИП же рискует не только бизнесом, но и собственностью как физлицо.
В целом, выбор формы организации бизнеса зависит от целей и задач будущего предприятия. Если вы еще не определились с формой, прочитайте нашу статью: ИП или ООО: что выбрать
Для оформления документов на регистрацию вам понадобится название, так что лучше определиться с ним на старте.
У ООО обязательно должно быть полное фирменное наименование на русском языке с указанием на организационно-правовую форму. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Дополнительно компания может зарегистрировать сокращенное наименование юрлица на русском языке с аббревиатурой «ООО», а также полное и сокращенное наименование на иностранных языках. Например, «ООО «Альфа», Alfa, Limited Liability Company и Alfa, LLC.
Конечно, хочется иметь уникальное название. Однако на практике компании с идентичными или похожими наименованиями встречаются довольно часто. Законом это не запрещено, поскольку юридическое лицо идентифицируют не по названию, а по кодам ИНН и ОГРН, которые не повторяются.
Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: некоторые слова запрещено использовать в названии компании. Так, вы не можете включить в название ООО:
Если первые три запрета предельно понятны, то последний пункт нуждается в разъяснениях. Название компании не должно вводить в заблуждение потребителей и контрагентов — относительно самой компании, ее ассортимента товаров и услуг и т. д. Гуманность и мораль являются довольно субъективными характеристиками, однако не стоит испытывать судьбу и пытаться зарегистрировать юридическое лицо с сомнительным наименованием. Примеры таких названий вы можете найти на сайте ФНС.
Адрес компании должен быть реальным. Налоговики тщательно следят за этим, и если фактический и юридический адрес ООО не совпадут на этапе подачи заявления, вам откажут в регистрации. Если же фиктивность адреса вскроется при проверке, то в ЕГРЮЛ появится метка о недостоверности сведений, а у ФНС будет много вопросов к компании.
Поэтому рекомендуем снять помещение под офис и в документах оформить адрес с максимальной точностью — указать не только улицу и дом, но и номер строения, этаж, помещение, которое арендуете. Важно, чтобы не было совпадений с другими компаниями. Особое внимание налоговой обеспечено компаниям, чей адрес совпадает с адресами:
Если вы не планируете на старте бизнеса арендовать офис, есть альтернативный вариант — открыть ООО по домашнему адресу директора. При этом обязательно, чтобы директор был прописан по этому адресу и был собственником.
Код ОКВЭД — цифровое обозначение видов деятельности, которые нужно указать в заявлении о регистрации.По ним государственные органы статистики смогут понять, чем будет заниматься новая компания.
Важно! Не ошибитесь в классификаторе. Коды выбирают из специального классификатора ОКВЭД-2. Некоторые смотрят классификатор ОКВЭД-1 — он устаревший. Заявление с кодами из ОКВЭД-1 налоговая не примет.
Кроме того, обязательно используйте четырехзначные коды. Например, 52.10 — «Деятельность по складированию и хранению». Если в заявлении указать код 52.1, в регистрации откажут.
Нужно указать один основной ОКВЭД и несколько дополнительных.
Основной вид деятельности — тот, от которого планируется получать основной доход.
Закон не ограничивает количество дополнительных ОКВЭД, однако эксперты все же рекомендуют подбирать ОКВЭД конкретно под свою предпринимательскую деятельность. Много кодов в заявлении на регистрацию могут вызвать у инспекторов вопрос — а чем действительно планирует заниматься компания. Коды ОКВЭД не должны сильно противоречить. Например, не стоит указывать в заявлении парикмахерские услуги и запуск ракет.
В будущем вы сможете изменить или добавить ОКВЭД. Для этого достаточно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы они зарегистрировали внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: в 2023 году организации с определенными ОКВЭД могут получить господдержку, кредитные каникулы и льготы по налогам:
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей, но для некоторых видов бизнеса он повышен. Например, для того чтобы получить лицензию на продажу крепкого алкоголя в магазине, уставный капитал должен быть не меньше 1 млн рублей.
Уставной капитал состоит из долей учредителей, каждая доля имеет свою номинальную стоимость. Срок, в течение которого нужно внести свою долю, определяют учредители. Но он не должен быть больше 4 месяцев.
В уставной капитал могут входить не только деньги, но и здания, техника, акции и другое имущество. Однако в учредительных документах каждую долю нужно оценить в рублях.
К заявлению на регистрацию в ФНС нужно будет приложить пакет документов:
Устав. Компания может выбрать один из типовых уставов или разработать документ самостоятельно. Второй вариант хоть и сложнее, все же предпочтительнее. В типовых уставах нет названия организации, юридического адреса и многих важных положений, которые следует прописать в документе.
В собственный устав вы можете включить, например, порядок выплаты дивидендов, упоминания о печати и создании ревизионной комиссии — она обязательна для ООО, в котором больше 15 учредителей. Частные положения, которые вы также можете включить в устав — об увеличении количества голосов для принятия важных решений, о дополнительных правах и обязанностях учредителей ООО, совете директоров и правлении.
Самостоятельно разработанный устав пригодится и в коммерческой деятельности. Так, для участия в тендере нужно предоставить заверенный у нотариуса индивидуальный устав. Кроме того, некоторые банки также требуют заверенный нотариально устав.
Подготовить устав специально для вашей компании вам помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент. А еще они решат ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом и подскажут, как снизить расходы бизнеса.
Решение о создании. В решении нужно зафиксировать следующие факты:
Если учредитель один, то кроме вопросов выше он должен еще определить номинальную стоимость своей доли, порядок и сроки внесения уставного капитала.
Единственный учредитель принимает решение о создании организации сам и письменно оформляет его. Решение можно составить в свободной форме. Главное, принять решения по всем вопросам.
Если учредителей несколько, они принимают решения на собрании и оформляют это протоколом. В протоколе указывают:
Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.
Квитанция об оплате госпошлины. Пошлину за регистрацию нужно платить, только если подаете документы на бумаге. Если подаете в электронном виде, платить не нужно. Размер пошлины за регистрацию организации — 4000 рублей.
Несмотря на то, что квитанцию об уплате пошлины подавать в инспекцию не обязательно, лучше все же приложить ее к документам. Налоговики могут сами запросить информацию об уплате пошлины, но данные иногда поступают в систему с задержкой. Если на момент регистрации их не будет, инспектор откажет.
Есть два способа оплатить госпошлину:
Есть пять способов, чтобы подать заявление по форме Р11001: лично в ФНС, через МФЦ, по почте, через нотариуса или в электронном виде через сервис ФНС. Выбрать оптимальный вариант поможет наша сравнительная таблица.
| Способ регистрации | Плюсы | Минусы |
| В ФНС | При личном посещении налоговой инспектор может уже при подаче заявления просмотреть документы и указать на ошибки. Так вы сэкономите время на ожидании результатов регистрации, сможете исправить ошибки и только после этого уже подать заявление | Нужно заплатить госпошлину Нет возможности записаться на определенное время — придется потратить время и постоять в очередях |
| Через МФЦ | Можно записаться на определенное времяФилиалы есть практически в каждом районе — вы можете выбрать МФЦ рядом со своим домом | Нужно заплатить госпошлинуСрок регистрации увеличивается на 3–5 дней, поскольку МФЦ является посредником между заявителем и налоговой |
| По почте | Филиалы в шаговой доступности | Нужно заплатить госпошлинуСрок доставки документов может растянуться на несколько дней или недельПроцедура осложняется тем, что заявитель должен отправить письмо с объявленной ценностью и описью вложений, а подпись заверить у нотариуса |
| Через нотариуса | Специалист сможет проверить ваши документы перед подачей и сообщить об ошибках | Нужно заплатить госпошлинуНужно оплатить услуги нотариуса |
| В электронном виде через сервис ФНС | Не нужно платить госпошлину — подать заявление в электронном виде можно бесплатноВ сервисе ФНС есть подсказки, какие поля необходимо заполнить, а какие — оставить пустыми. Если допущена ошибка, этот пункт будет выделен красным цветом | Нужно усиленная квалифицированная ЭЦП |
Эксперты Главбух Ассистент рекомендуют подавать заявление в электронном виде через сервис ФНС. Во-первых, налоговая работает над тем, чтобы сделать регистрацию более удобной, уйти от бумажного документооборота. Во-вторых, вам не нужно ходить в налоговую, стоять в очередях. С получением документов также — результат приходит на электронную почту, указанную в заявлении.
Или можно выбрать альтернативный вариант и поручить все заботы специалистам аутсорсинга. Они бесплатно зарегистрируют ООО, предоставят всю юридическую поддержку и помогут сразу наладить кадровый и бухгалтерский учет.
В зависимости от того, какой способ подачи вы выбрали, заполните заявление на бумаге или в электронном виде.
Чтобы не ошибиться в заполнении листов и не получить отказ в регистрации, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Особенности заполнения зависят от числа учредителей и их статуса — физлицо или юрлицо.
Важно! Если вы подаете заявление на бумаге, не подписывайте его заранее, до подачи в ФНС. Это нужно сделать либо в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если заявление подается по доверенности.
Открыть ООО можно на:
Подробно об условиях, требованиях, преимуществах и недостатках каждого режима мы писали в статье: Какой налоговый режим выбрать на 2023 год, чтобы сэкономить
Также вы можете скачать сравнительную таблицу налоговых режимов в 2023 году.
На ОСНО компания переходит автоматически, а вот чтобы воспользоваться спецрежимами, нужно подать отдельное уведомление. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня постановки на налоговый учет. Вы можете сразу подать уведомление вместе с заявлением на регистрацию.
Итак, проверьте, все ли документы вы подготовили для оформления ООО:
Кроме того, имейте на руках договор об учреждении компании — некоторые ИФНС его требуют.
Подписать заявление должны все учредители, а подать документы на регистрацию вправе учредитель-физлицо или руководитель организации-учредителя.
Если регистрацию ООО одобрят, налоговая внесет сведения об организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с даты, когда получила заявление. Лист записи ЕГРЮЛ, устав и свидетельство ИНН инспекция направит в электронном виде с усиленной подписью на почту, указанную в заявлении.
Если вы хотите получить документы на бумаге, нужно заранее подать об этом запрос.
Отказ в регистрации налоговая также отправит в электронном виде.
После открытия ООО есть еще 8 обязательных дел, не откладывайте их:
Рубрики:
Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут
Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям
Оставить заявку
Нажимая «OK», вы разрешаете использовать файлы cookie и данные о вашем поведении на сайте. Это нужно для аналитики и помогает сделать сайт удобнее. Чтобы отказаться от этого, вы можете запретить обработку cookie в настройках браузера.
