Как сократить расходы на производство, маркетинг и офис

Как составить программу снижения затрат

Шаг 1. Анализ структуры затрат за последние три года 

Чтобы выявить эффективные способы сокращения затрат — проанализируйте их структуру и динамику: помесячно и поквартально. Возьмите данные из бухгалтерского и управленческого учета, и составьте подробную схему.

Не знаете как правильно структурировать затраты? Воспользуйтесь нашей схемой.

Шаг 2. Распределите идеи экономии по затратности

• Беззатратные. Например, снижение брака и хищений.
• Малозатратные. Например, замена стандартных светильников на энергосберегающие.
• Высокозатратные. Например, покупка новой линии производства, которая выпускает продукцию при меньшем потреблении сырья.

Шаг 3. Составьте программу реализации идей по сокращению затрат

Она должна учитывать предыдущий анализ затрат и содержать конкретные меры с учетом определенных сроков. 

Например, можно взять за основу наш образец.

Читайте также: Кому платить в первую очередь, когда не хватает денег

Как сократить расходы на производство или оказание услуг

Перейдите на экономное производство

1. Внедрите энергосберегающие лампы, перерабатывайте отходы и повторно используйте тару.
2. Не производите впрок. Большое количество товара на складе — дополнительные расходы на его хранение. 
3. Покупайте дешевые аналоги сырья. Компенсируйте потерю качества низкой ценой товара: в текущих условиях это привлекательно как для постоянных, так и для новых клиентов.
4. Создайте номенклатуру и откажитесь от редких сырьевых позиций. По ходовым позициям можно увеличить объем, чтобы добиться скидок в закупке.

Оптимизируйте процессы

• Перераспределите нагрузку мощностей

Например: кто-то из ваших работников хочет выполнить большее количество заказов, и его станок работает без перерыва. Другой — предпочитает большие обеденные перерывы, а его станок включается крайне редко. Перераспределите производственную нагрузку  — автоматически сократятся  расходы на амортизацию оборудования.

• Исключите дублирование операций в отделах

Например: менеджер отдела продаж рассчитывает стоимость продукции и готовит контракт. Далее, правильность расчета повторно рассчитывает бухгалтер, а юрист проверяет формулировки контракта. Решение — сделать универсальную форму контракта, а расчет производить в специальной программе с общим доступом. 

Снижайте стоимость производства

1. Попросите поставщиков пересмотреть старые договоренности или объединитесь с партнером — так вы увеличите объем закупки и добьетесь снижения цены.
2. Ищите других поставщиков с помощью тендерных закупок и электронных аукционов, чтобы выйти на новые рынки и снизить цены на сырье в ходе торгов.
3. Берите кредит только в крайнем случае. Установите приоритетность каждого платежа и лимиты трат, активизируйте работу с дебиторской.

Что еще можно сделать:

Исключите мошенничество и внутреннее воровство. По данным PWC, российский бизнес теряет 12,8 млн долларов в год из-за воровства сотрудников. 60% — доля руководителей, 26% — менеджеров среднего звена, остальная доля приходится на рядовых сотрудников. Проводите периодические и внезапные ревизии, устройте независимый бухгалтерский аудит, установите систему видеонаблюдения в зоне производства товара или оказания услуг. 

Как сократить расходы на маркетинг и навести порядок в кредитах 

Откажитесь от лишних расходов

1. Дорогие маркетинговые мероприятия: можно на время отказаться от выставок, дегустаций и крупных городских мероприятий.
2. Ведение страничек и блогов компании, особенно в заблокированных соцсетях.

Наведите порядок в скидках и кредитах

1. Подумайте об отмене скидок. Например, если вы единственный поставщик товара в области, и полная цена для клиента все равно выгоднее, чем покупка в другом регионе.
2. Проверьте свои кредиты и реструктурируйте на более выгодных условиях.
3. Сделайте рейтинг платежеспособности клиентов и на его основе принимайте решения о графике поставки продукции и отсрочки платежа. 
4. Ликвидируйте убыточные офисы компании. 

Что еще можно сделать

Воспользуйтесь господдержкой. В 2023 году правителство продлило большинство льгот и субсидий для малого и среднего бизнеса: налоговые послабления, мораторий на проверки, кредитные каникулы и другие программы.

Читайте также: Какую поддержку получит бизнес в 2023 году

Как снизить траты на офис

Пересмотрите расходы на аренду и обслуживание 

1. Поищите варианты с более дешевой арендой или усадите сотрудников плотнее и сдайте освободившуюся площадь в субаренду.
2. Снизьте потребление электроэнергии. Ограничьте использование обогревателей и кондиционеров, замените персональные чайники на общий кулер в обеденной зоне.
3. Откажитесь от уборщиц в штате в пользу сотрудников клининговой компании с почасовой оплатой.
4. Покупайте дешевые канцтовары. Цену закупки можно снизить за счет централизованного электронного аукциона для всех филиалов.

Перенести, отсрочить или сократить арендные платежи поможет аутсорсинг бухгалтерии. Специалисты подготовят к переговорам с арендодателем и помогут уменьшить аренду. 

Сократите расходы на связь

1. Перейдите с телефонной связи на IP-телефонию.
2. Сократите список список сотрудников с оплачиваемой сотовой связью и снизите их лимиты.
3. Контролируйте почтовые расходы. Договоритесь с поставщиками о переходе на ЭДО, исключите дорогую курьерскую доставку и экспресс-почту.

Что еще можно сделать

• Откажитесь от обслуживания автопарка

Например: договоритесь о компенсации ГСМ работникам — это выйдет дешевле, чем обслуживание собственного авто вместе с оплатой труда водителю. Свободные автомобили сдайте в аренду. 

• Сократите расходы на офисную провизию

Например: замените капсульную кофемашину на обычную — это снизит себестоимость одной чашки кофе с 35 до 8 рублей.

• Переведите часть сотрудников на «удаленку» или гибридный график — офисные расходы на электроэнергию и уборку снизятся.

Как правильно сократить кадровые расходы — читайте здесь