Как вернуть деньги из ФСС: подробная инструкция и необходимые документы

Какие расходы можно возместить  

ФСС возмещает организациям и ИП расходы за 2021 год на оплату: 

• мероприятий по снижению вредных условий в соответствии с требованиями охраны труда; 
• обязательных медосмотров для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях;
• спецоценки и спецодежды;
• обучения сотрудников охране труда; 
• аптечек для первой помощи; 
• алкотестеров и алкометров для предрейсовых осмотров водителей; 
• тахографов для компаний-перевозчиков; 
• путевок для сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях;
• путевок для предпенсионеров — работников, которые через пять лет выйдут на пенсию;
• оборудования для безопасности сотрудников;
• лечебно-профилактического питания.

Сколько расходов компенсирует ФСС 

Компании и предприниматели могут компенсировать расходы только в пределах лимита, который рассчитывается по формуле: 

Предельная сумма возмещения = (Взносы на травматизм за 2021 год — Расходы на пособия по травматизму за 2021 год* ) × 20% 

* Расходы также включают оплату отпусков на лечение и проезда к месту лечения в обе стороны.

Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: компании вправе увеличить лимит до 30%, если работодатель оплачивал санаторно-курортное лечение предпенсионеров.

Как возместить расходы за счет ФСС 

Чтобы получить компенсацию от ФСС, обратитесь в фонд до 1 августа. 

Для Соцстраха нужно подготовить:  

• заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер; 
• план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний;
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В заявлении укажите:

• наименование, ИНН компании, ее регистрационный номер в ФСС;
• наименование территориального органа ФСС;
• способ вручения вам решения органа ФСС о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

В плане укажите все мероприятия на текущий год по обеспечению предупредительных мер: как текущие, так и те, которые запланированы и будут осуществлены в будущем. 

В зависимости от того, какие расходы вы планируете возместить, фонд может потребовать дополнительные документы. Так, если для компенсации заявлены расходы на путевки для сотрудников, то кроме заявления, плана финансового обеспечения и копии перечня мероприятий, в ФСС нужно направить:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам медосмотров работников;
• список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение;
• сведения о лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории РФ;
• копии договоров с этой организацией и счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевки.

Если возмещаете расходы на аптечку, предоставьте: 

• перечень медицинских изделий, их количество и стоимость; 
• перечень мест размещения санитарных постов. 

Количество и места размещения постов утвердите приказом руководителя.  

Совет экспертов Главбух Ассистент: сообщите специалисту своего отделения ФСС, что собираетесь подать заявление о возмещении страховых взносов. 

Специалист ФСС сообщит вам сумму взносов, которая подлежит компенсации, поможет выбрать позиции для возмещения и проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые необходимо приложить к заявлению. Также он может проверить, правильно ли составлены документы.

Документы можно подать на бумаге лично в ФСС или МФЦ либо заверить усиленной ЭЦП и отправить через портал госуслуг.  

Как ФСС принимает решение о компенсации 

Обычно территориальное отделение ФСС принимает решение за 10 рабочих дней. Однако если сумма взносов на травматизм за предыдущий год превышает 25 млн рублей, срок увеличивается до 18 рабочих дней. Это связано с тем, что территориальный орган ФСС направляет документы на согласование в центральный аппарат.

Причины отказа в компенсации:

• на дату подачи заявления у компании недоимка по взносам, пеням и штрафам;
• предоставлена недостоверная информация в документах или не весь комплект документов. 

Важно! Компании также могут отказать, если ФСС уже распределил средства на текущий год. Поэтому мы рекомендуем поспешить с подачей заявления, иначе ФСС успеет выплатить деньги крупным страхователям, а на небольшие компании их не останется.

ФСС оформит решение о компенсации приказом и направит его руководителю в течение трех рабочих дней. Узнать о решении можно также на сайте территориального органа ФСС по каждому региону.

Чтобы правильно учесть расходы и гарантировано их вернуть, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты также помогут оптимизировать налоги и предоставят страховку от штрафов. Все эти услуги уже включены в тарифы — доплачивать не придется.