Одинокий родитель в штате: как предоставить льготы, подтвердить статус или уволить

Родитель-одиночка требует льготы

Одинокий родитель может требовать неоплачиваемый отпуск, сокращенный или неполный рабочий день. Кроме того, сотрудник может отказаться работать в выходные и праздники, а также ночью и сверхурочно. Да и в командировку такого работника не отправить. Подробно про каждую гарантию и запрет читайте ниже.

Не увольнять по инициативе работодателя. Одиноких родителей нельзя уволить по некоторым основаниям, если увольнение — это инициатива работодателя. Льгота действует, пока ребенку не исполнится 14 лет, а если ребенок инвалид, то 18 лет, ч. 4 ст. 261 ТК. В настоящее время Госдума приняла закон, который позволит дольше пользоваться льготой. Уволить одиночку нельзя будет, пока ребенку не исполнится 16 лет.

При этом спекулировать на своем статусе сотрудник не сможет. Ведь его можно уволить за прогул или за неоднократное неисполнение обязанностей, если его в течение года до этого привлекали к дисциплинарке.

Сложности будут и с увольнением совместителя, если на его место собираетесь принять основного работника. В такой ситуации судьи считают, что если работник просил принять его в штат на основную работу из-за увольнения с основного места работы, то его заявление нужно рассмотреть и в идеале взять сотрудника в штат, ст. 288 ТК. При этом суды считают, что работник прав и в том случае, когда заявил, что он в одиночку воспитывает малолетнего ребенка, уже после того, как его уволили, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 15.03.2021 № 33-КГ20-7-К3.

Сервис аутсорсинга Главбух Ассистент возьмет на себя весь учет и отчетность. Эксперты заполнят все кадровые документы, отчетность и своевременно передадут проверяющим. Помимо кадровых функций эксперты выполняют бухгалтерскую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов.

Разрешить работать меньше, чем изначально написали в договоре. Одинокий родитель имеет право на неполное рабочее время. Он может просить установить неполную неделю, например рабочие дни с понедельника по среду, или неполный день. На полную зарплату в таком случае сотрудник претендовать не может. Он получит деньги только за те часы, которые отработал. Главное требование, чтобы предоставить гарантию, — письменное заявление работника. Но если ребенку одинокого родителя больше 14 лет, а ребенок-инвалид старше 18 лет, вы вправе отказаться менять режим работы сотрудника, ч. 2 ст. 93 ТК.

Требовать установить рабочее время, которое неудобно для работодателя, сотрудник не может, и если в заявлении он просит установить начало рабочего дня в 7.00, а компания работает с 10.00, законно можете отказать. Ведь менять режим работы компании из-за сотрудника с семейными обязанностями вы не должны.

Отпустить в отпуск без оплаты до двух недель. Одинокий родитель вправе попросить дополнительный отпуск за свой счет продолжительностью до 14 дней. Но только в том случае, если условие об этом отпуске прописали в коллективном договоре или ЛНА, ст. 263 ТК. Копить такие отпуска работник не может, ведь их нельзя перенести на следующий год. Отпуск работник может попросить полностью или частично, а может присоединить эти дни к основному отпуску.

Не привлекать к дополнительной работе или ночью. Привлекать одиноких родителей к ночной или сверхурочной работе либо к работе в выходные или праздники можно только с их согласия, ч. 3 ст. 259 ТК. Под подпись ознакомьте работника с правом отказаться от такой работы.

Не отправлять в командировки. Нельзя направлять одиноких родителей в служебные командировки без их письменного согласия, ст. 259 ТК.

Какие документы попросить. Чтобы предоставить матери-одиночке льготы, запросите у нее документ, на основании которого она получила статус. Если работница не состоит в браке, запросите у нее свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе об отце либо справку из органов ЗАГС, что в свидетельстве о рождении отец указан со слов матери, форма справки утверждена приказом Минюста от 01.10.2018 № 200. Если отец ребенка умер, работница должна предоставить свидетельство о смерти отца. А если отец ребенка пропал — решение суда о признании отца безвестно отсутствующим.

В 2021–2022 годах суды почти всегда признают одинокой матерью женщину, которая в одиночку воспитывает малолетнего ребенка, которого родила не в браке, при условии, что алиментов на него она не получает. Так, сотрудница смогла оспорить сокращение именно по этой причине. Хотя она не предоставляла работодателю документы, которые подтверждают ее статус, а только заявила об этом кадровику, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2022 № 88-9308/2022.

Еще одна работница смогла отменить свое увольнение, так как заявила в суде, что одна воспитывает малолетнего ребенка. В браке с отцом ребенка она не состоит, но в свидетельстве о рождении его данные указаны. На алименты работница не подавала, так как отец ее ребенка пенсионер и у него проблемы со здоровьем, определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2021 № 88-3850/2021.

Одинокая мать не сказала, что утратила статус

Работник, который устроился на работу и подтвердил, что он одинокий родитель, может со временем утратить этот статус. Например, если вступил в брак. Чтобы не потерять свои льготы, работник может умолчать о потере статуса.

Как узнать. Кадровик не имеет права требовать от работника предоставить сведения об изменении данных. Узнать информацию вы можете, только если работник сам принесет документы. Но часто в таких ситуациях сотрудница может даже фамилию не менять, чтобы не потерять льготы, а значит, о ее статусе вы не узнаете. Самый безопасный способ — предоставлять гарантии и дальше. Ведь нет правила о том, что сотрудница, которая вышла замуж, сразу теряет статус одинокой матери, хотя об этом заявляют чиновники из Роструда.

Как действовать. Если узнали у работника, что он утратил статус, запросите у него документы. Например, паспорт или свидетельство о браке. Также подойдет свидетельство об усыновлении ребенка его супругом.

Навести порядок в кадровом учете, а также бухучете и налогах помогут профильные эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.

Одинокого родителя нужно уволить

Уволить одиноких родителей можно, несмотря на особую защиту со стороны государства. Например, если сотрудник прогулял работу, разгласил коммерческую тайну или персональные данные другого работника. Наиболее частое основание для увольнения одиноких родителей — неоднократное неисполнение обязанностей, если в течение года работник уже получал замечание или выговор.

Пример

Мать-одиночка работала в отделении скорой медицинской помощи фельдшером. На протяжении года работница совершала дисциплинарные проступки: отказывалась эвакуировать пациента с коронавирусной инфекцией, находилась на дежурстве без спецодежды, не осуществляла контроль укомплектованности медицинской укладки лекарственными препаратами для оказания скорой медицинской помощи. За каждое нарушение работницу привлекали к дисциплинарной ответственности. В итоге ее уволили на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК. Суд признал увольнение законным, решение Рамонского районного суда Воронежской области от 27.01.2022 по делу № 2-24/2022.

Одиноких родителей можно уволить в случае ликвидации компании. Для этого направьте работнику уведомление о предстоящей ликвидации и на основании уведомления издайте приказ об увольнении, решение Новотроицкого городского суда Оренбургской области от 29.06.2022 по делу № 2-974/2022. В остальных случаях увольнять одинокую мать опасно, даже по соглашению сторон.

Пример

Иванова пожаловалась, что на работе ее вынудили подписать соглашение о расторжении трудового договора. По ее мнению, руководители проявляли дискриминацию по национальному признаку и оказывали психологическое давление с требованием уволиться. Мать-одиночка увольняться не хотела, но, поскольку опасалась за свое здоровье и здоровье ребенка, подписала соглашение. Суд восстановил Иванову на работе и присудил ей компенсацию за вынужденный прогул и моральный ущерб, определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2022 по делу № 88-1628/2022.

В каких ситуациях отец-одиночка имеет право на льготы

Отец-одиночка имеет право на те же льготы, на которые может претендовать мать-одиночка, ст. 264 ТК.

Статус отца-одиночки возникает в случае, если мать ребенка умерла, ее лишили или ограничили в родительских правах, через суд признали безвестно отсутствующей, недееспособной или ограниченно дееспособной. Или в ситуации, когда мать по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка.  

Также на статус сможет претендовать отец ребенка, мать которого отбывает наказание в исправительном учреждении, уклоняется от воспитания ребенка, постановление Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. К другим ситуациям суды относят случаи, когда родители находятся в разводе и один из родителей не занимается воспитанием и не выплачивает алименты, апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2019 по делу № 33-52672/2019.

Остались вопросы по увольнению одиночек? Подключайтесь к сервису и задайте их экспертам сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Они на связи с ведущими экспертами ФНС, СФР, Роструда и других контролирующих органов по всей России, поэтому смогут профессионально решить любую вашу проблему с бухгалтерией и кадровыми документами.