Рубрики:
#документы #ИП #Кадры #малый и cредний бизнес #маркировка #ООО
Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера
4 года назад
Бизнес ждет ряд изменений, в частности — новые требования к уничтожению персональных данных и обучению по охране труда. Также расширят список товаров, подлежащих обязательной маркировке. Об этих и других весенних новинках в законах рассказали в статье.
Содержание
Новый состав сведений в путевом листе
Если у вашей компании есть транспортное средство, то не забудьте обновить правила заполнения путевого листа:
- больше не нужно писать наименование и номер документ;
- для ТО укажите марку и модель в соответствии с паспортом;
- вместо данных о владельце ТО внесите сведения о том, кто заполняет путевой лист: Ф. И. О. предпринимателя или наименование компании, адрес регистрации, номер телефона, ОГРН.
Кроме того, с 1 марта 2023 года вы можете составлять путевые листы как на бумаге, так и в электронном виде.
Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390
Изменили правила уничтожения персданных
Чтобы подтвердить, что вы уничтожили персональные данные, вам понадобится два документа:
- акт об уничтожении персданных — на бумаге или в электронном виде,
- выгрузка из журнала регистрации событий в системе персданных.
Хранить эти документы нужно три года.
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179
Единые требования к электронным кадровым документам
С 1 марта для компаний на ЭДО вводят единые требования к формам:
- основная часть кадрового документа должны быть в формате PDF/A-1A;
- приложения к основной части должны быть в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
- основная часть документа и приложения должны быть подписаны ЭЦП;<