Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера

Новый состав сведений в путевом листе

Если у вашей компании есть транспортное средство, то не забудьте обновить правила заполнения путевого листа:

• больше не нужно писать наименование и номер документ;
• для ТО укажите марку и модель в соответствии с паспортом;
• вместо данных о владельце ТО внесите сведения о том, кто заполняет путевой лист: Ф. И. О. предпринимателя или наименование компании, адрес регистрации, номер телефона, ОГРН.

Кроме того, с 1 марта 2023 года вы можете составлять путевые листы как на бумаге, так и в электронном виде.

Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390

Изменили правила уничтожения персданных

Чтобы подтвердить, что вы уничтожили персональные данные, вам понадобится два документа: 

• акт об уничтожении персданных — на бумаге или в электронном виде,
• выгрузка из журнала регистрации событий в системе персданных.

Хранить эти документы нужно три года. 

Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179

Единые требования к электронным кадровым документам

С 1 марта для компаний на ЭДО вводят единые требования к формам:

• основная часть кадрового документа должны быть в формате PDF/A-1A;
• приложения к основной части должны быть в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
• основная часть документа и приложения должны быть подписаны ЭЦП;
• к документу приложите машиночитаемую доверенность и описание в виде отдельного файла формата XML.

Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н

Новое в маркировке товаров

1. Вводится маркировка велосипедов и велосипедных рам. 
2. Розничных продавцов обязали передавать в «Честный знак» сведения о продаже любой маркированной питьевой воды
3. Компании обязаны регистрировать никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина в «Честном знаке».
4. Маркетплейсы приравняли к участникам товарооборота. А значит, маркетплейсы теперь тоже обязаны отражать сведения об обороте и выводе товаров легкой промышленности в системе «Честный знак».
5. Началась перемаркировка обуви, которая продлится до 31 марта 2023 года. Старые коды перестанут работать 1 апреля. За неперемаркированную обувь продавец рискует получить штраф на сумму до 300 тысяч рублей.

Распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р, постановления Правительства от 16.06.2022 № 1090, от 19.10.2022 № 1861, № 1862

Изменения в обучении по охране труда 

Расширили перечень реестров для регистрации результатов обучения работников по вопросам охраны труда. Сведения нужно подавать:

• в личный кабинет работодателя по охране труда;
• в реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда;
• в реестр обученных лиц.

Минтруд также организовал проверку наличия сведений об обучении по охране труда.

Постановление Правительства РФ № 2464

Корпоративную сим-карту нужно зарегистрировать

Если вы используете сим-карты в оборудовании, например в терминалах и онлайн-кассах, до 1 марта зарегистрируйте ее в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для это в заявлении на госуслугах укажите:

• название устройства;
• номер телефона;
• идентификационный номер IMEI или MAC-адрес;
• тип устройства;
• адрес размещения, если он отличается от юридического;
• юридический адрес, если используете сим-карту на выезде.

Если не сделать это в срок, номер заблокируют. 

Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства от 01.09.2021 № 1465

Работодатели должны оплачивать вахтовикам проезд к месту работы

С 1 марта компании будут доставлять вахтовых сотрудников от пункта сбора до места работы и обратно за свой счет. Также работодатели смогут компенсировать работникам стоимость проезда от дома до работы или пункта сбора. Размер и порядок компенсации работодатель закрепляет в локально-нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ

Микропредприятиям разрешили проводить упрощенную спецоценку

Для оценки условия труда в упрощенном порядке работодателю достаточно самому провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Привлекать сторонних специалистов не нужно.

Проводить оценку условий труда в упрощенном порядке смогут микропредприятия из ограниченного перечня сфер. Например, послабление распространяется на компании, работающие в сфере IT, консультирования по вопросам управления, образования. 

Приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н

Сведения о собственниках недвижимости засекретили

Теперь посторонние физлица не смогут узнать из выписки ЕГРН Ф. И. О. и дату рождения собственника. Такие сведения Росреестр будет предоставлять только самому владельцу, его супруге, арендаторам, нотариусам и некоторым сотрудникам госорганов. Чтобы получить сведения о собственнике, сторонним физлицам нужно будет получить согласие владельца. 

Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ

Стартует пилотный проект по профилактике профзаболеваний

Проект будет действовать с 1 марта по 31 декабря 2023 года. Сотрудников из определенных сфер деятельности нужно будет направить на профилактику в реабилитационные центры на 18 календарных дней. Список компаний-участников проекта утвердит единый Фонд пенсионного и социального страхования. Эти работодатели должны будут до 15 апреля подать в Фонд списки работников, которым показана профилактика.

Чтобы получить от Фонда возмещение расходов на профилактику профзаболеваний у работников, до 1 июля подайте заявление о финансировании расходов на профилактику, а до 1 декабря — заявление о возмещении расходов.

Постановление Правительства от 01.02.2023 № 134

Выросли акцизы на табачные изделия 

С 1 марта акциз на сигареты и папиросы увеличился на 2%. Также повысили акцизы на жидкости для электронных сигарет. Новые ставки будут действовать до 31 декабря 2023 года.

Федеральный закон от 27.01.2023 № 1-ФЗ

В такси и общественном транспорте не смогут работать водители с судимостью

Если у физлица есть непогашенная или неснятая судимостью, его больше нельзя нанимать водителем такси, автобусов, троллейбусов, поездов метро и т. д. 

Запрет касается осужденных за преступления средней степени тяжести, а также тяжкие и особо тяжкие. 

Заключить трудовой договор с водителем теперь можно только при наличии справки об отсутствии судимости. Уже принятые на работу сотрудники должны принести такую справку до 1 сентября 2023 года, в противном случае работников ждет увольнение.

Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ

Электросамокаты, гироскутеры и моноколеса включили в ПДД

Средства индивидуальной мобильности приравняли к транспортным средствам и внесли в ПДД ограничения:

• максимальная скорость 25 км/ч,
• масса не должна превышать 35 кг,
• водителей будут привлекать к ответственности за нарушения ПДД, 
• для регулирования движения введут специальные дорожные знаки. 

Постановление Правительства от 06.10.2022 № 1769