Как Главбух Ассистент помог клиенту вернуть налоги на 250 тысяч рублей

Почему у добросовестной компании заблокировали счет и списали деньги

С неприятной ситуацией столкнулся наш клиент – компания, торгующая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами оптом. Предприятие работало уже более полутора лет, все налоги платили вовремя и полностью – но внезапно одним днем у компании арестовали банковский счет и списали крупную сумму денег (246 тысяч рублей) в счет уплаты налогов. Добросовестное руководство компании не готовилось к такому развитию событий, поэтому их состояние было близким к панике из-за невозможности работать. Клиент был в полном недоумении – почему так случилось и что же делать дальше.

Но буквально за несколько дней до описанных событий, 1 октября 2023 года, клиент заключил договор на обслуживание с Главбух Ассистент – поэтому им было куда обратиться за помощью.

Блокировка счета компании – это мера, применяемая налоговиками к компаниям, которые не заплатили налоги вовремя или в полном объеме. Чтобы избежать негативных последствий блокировки счета, обратитесь в сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты разъяснят все нюансы, заполнят отчетность и заплатят налоги в срок. Убедитесь, насколько это выгодно сейчас.

Работа над проблемой: где нашли ошибки

В каждом случае после заключения договора с новым клиентом мы не просто начинаем вести актуальные задачи по бухгалтерии, кадровым вопросам и другим сферам. Мы обязательно проводим глубокий анализ ситуации за несколько прошлых периодов до начала сотрудничества. При этом мы почти всегда находим ошибки, проблемы, нестыковки, которые могут привести к вопросам или даже штрафам в будущем.

Так получилось и в этот раз. Проводя аудит давно отправленной бухгалтерской отчетности, мы нашли бухгалтерские ошибки. Наши специалисты выяснили, что в декларациях за первый и второй кварталы были указаны завышенные суммы налогов. И это еще не все – оказалось, что в предыдущем году компания подавала уточненные декларации, и суммы налогов списывались и по первичной, и по уточненной отчетности.

Решение проблемы

Перед нами стояли две проблемы:

• заблокированный счет,
• несправедливо взысканные налоговиками деньги.

С арестованным счетом компания не могла работать, поэтому эту задачу нужно было решать в первую очередь и максимально срочно.

Срочные действия для восстановления работы компании

Наши эксперты сразу связались с налоговой и выяснили суммы задолженности, а также договорились о разблокировке счета.

Почему нам удалось сделать это быстро: несмотря на высокий уровень автоматизации взаимодействия с налоговой, электронный документооборот и сокращение сроков рассмотрения многих запросов, в проблемных ситуациях мы используем личные контакты с налоговиками. Наши эксперты всегда знают, к кому нужно обратиться, что спросить и какие документы отправить, чтобы решить ситуацию не за неделю, а за пару дней или даже за несколько часов.

Решать проблему со счетом мы начали сразу, параллельно с изучением сданной отчетности. Соответственно, уже через день компания смогла возобновить деятельность.

Такой способ работы помогает в многих случаях: мы вернем налоговые переплаты, узнаем о положенных налоговых льготах и программах поддержки бизнеса, решим любые проблемы с бухгалтерией или кадровыми документами. Эксперты сервиса Главбух Ассистент всегда на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами, поэтому любые запутанные проблемы наших клиентов становятся решаемыми задачами. Оставьте заявку и мы тоже сможем вам помочь.

Как вернули клиенту все переплаченные деньги

После этого нам осталось решить вторую задачу – обосновать налоговикам, что деньги списали неправомерно и вернуть клиенту всю сумму. Наши бухгалтеры правильно подготовили всю необходимую отчетность за 2022 и 2023 годы, чтобы подтвердить, что клиент платил налоги в полном размере. Все декларации отправили в налоговую вместе с сопроводительными письмами. Чтобы списанные деньги вернули, оформили и подали соответствующее заявление. Также налоговикам потребовались дополнительные разъяснения и уточнения. Из-за большого общего объема отчетности ИФНС изучала документы достаточно долго, но все-таки проблему удалось решить до конца года. 23 декабря денежные средства вернули на ЕНС клиента в полном объеме – 246 454,20 рублей.

Клиент поставил нашим экспертам оценка «Отлично!». Это просто удача, что мы заключили договор с Главбух Ассистент за несколько дней до появления таких проблем, считает руководство компании.

Работать с нами выгоднее и эффективнее, чем держать бухгалтера в штате: качество учета и отчетности выше, вопросов у налоговиков меньше, плюс мы возьмем на себя не только бухгалтерию, но и кадровую, юридическую работу. Сравните, насколько это выгоднее для вашей компании.