137 тысяч компаний ликвидируют из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения — как не попасть в их число

За что налоговая исключает из ЕГРЮЛ

ФНС имеет право ликвидировать компанию, если у нее в едином госреестре юрлиц дольше 6 месяцев стоит метка «недостоверные сведения». Такую метку можно получить в отношении данных об адресе, директоре и учредителе организации. Основные признаки недостоверности сведений в ЕГРЮЛ собрали в таблицу.

Такие признаки недостоверности инспекторы выявляют в результате контрольных мероприятий. После обнаружения этих признаков налоговики инициируют дополнительную проверку:

• запрашивают и анализируют документацию компании;
• допрашивают руководителей, сотрудников и контрагентов;
• проводят выездной осмотр недвижимости компании;
• привлекают экспертов, например для проверки подлинности подписей.

После того, как налоговая выявила признаки недостоверности, она отправляет на электронную почту компании уведомление. 

Важно! У компании есть 30 календарных дней с даты получения уведомления, чтобы исправить или подтвердить данные в ЕГРЮЛ. Если не сделать этого в отведенный срок, в реестре появится метка о недостоверности сведений — об адресе, директоре или учредителе. О появлении «черной метки» инспекторы уже не уведомляют.

Через 6 месяцев после появления такой метки компанию исключают из ЕГРЮЛ.

Как проверить, есть ли у вас метка о недостоверности

Зайдите на сервис ФНС и вбейте в поисковую строку ИНН, ОГРН или наименование юрлица. Можете уточнить поиск, выбрав нужный регион.

В результатах поиска выберите «Получить выписку».

Документ скачивается в формате pdf.

Запись о недостоверности смотрите в разных разделах выписки. Например, если недостоверны сведения об учредителях — метку поставят в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица». Если указан неверный адрес — в разделе «Адрес (место нахождения)».

Так вы можете проверить как свою компанию, так и контрагентов.

Совет экспертов Главбух Ассистент: если увидели метку о недостоверных сведениях у контрагента, не обязательно расторгать с ним отношения. Сама по себе такая метка еще не говорит о неблагонадежности. Но служит сигналом к более тщательной проверке партнеров, например через бесплатный сервис. Обратите внимание на то, нет ли у компании подставных учредителей и руководителей, часто ли она судится, есть ли долги перед бюджетом и т. д.

Что делать, если у компании появилась опасная метка  

Если вы обнаружили в выписке из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, действовать нужно быстро. Не исправите или не подтвердите данные в течение полугода — налоговая ликвидирует компанию. 

Первым делом проверьте, соответствуют ли действительности сведения в ЕГРЮЛ об адресе, директоре, учредителе. 

Сведения не соответствуют действительности

Если что-то поменялось, требуется внести соответствующие изменения в реестр. Как это сделать:

1. Заполните заявление по форме № Р13014

В заявлении больше 50 страниц, но заполнить нужно только те, которые относятся к вашей ситуации. Какой лист заполнять в конкретном случае, смотрите в таблице.

Обязательны для заполнения титульный лист и лист «П» — сведения о заявителе.

2. Соберите комплект документов

В ФНС кроме заявления нужно предоставить:

• квитанцию об оплате госпошлины;
• решение или протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• устав компании в новой редакции или лист изменений.

Размер госпошлины — 800 рублей, но если вы подаете документы в налоговую в электронном виде или через нотариуса, уплачивать ее не нужно. 

Решение о внесении изменений должен принимать компетентный орган, который принимал предыдущее решение по данному вопросу.

Когда изменения в ЕГРЮЛ связаны с корректировкой устава компании, в ФНС нужно подать новую редакцию устава или лист изменений. По закону, этот документ нужно подать в одном экземпляре. Но мы рекомендуем уточнить в налоговой по месту регистрации, достаточно ли одного экземпляра.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — кропотливая работа с множеством нюансов. Если ошибиться в документах, налоговая откажет, в компанию ждет административная ответственность и риск ликвидации. Чтобы защититься, доверьте эту задачу профессионалам. Эксперты Главбух Ассистент скорректируют данные в ЕГРЮЛ, заполнят заявление, подготовят необходимые бумаги и сами направят их в инспекцию. Также каждому клиенты предоставляется страховка — если вас оштрафуют, за вас заплатит аутсорс. 

3. Предоставить документы в налоговую

Вы можете подать документы о регистрации изменений в ЕГРЮЛ пятью способами:

• напрямую в ФНС;
• через МФЦ;
• по Почте России;
• через нотариуса;
• через сервис ФНС «Внесение изменений о юридическом лице».

Обычно на предоставление документов дается 7 дней с момента, когда сведения изменились. Однако если у вас уже появилась метка о недостоверности, то, очевидно, срок уже истек. За недостоверные сведения компании придется заплатить штраф — от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение сумма штрафа составит от 10 до 50 тысяч рублей. 

Решение о регистрации изменений налоговая принимает в течение 5 рабочих дней после поступления документов. Лист записи изменений или решение об отказе инспекторы направят на электронную почту компании.

Сведения в ЕГРЮЛ достоверны

Если информация в реестре верная, а инспекторы ошибочно внесли запись о недостоверности, вам нужно предоставить в ИФНС пояснения и документы, подтверждающие корректность сведений в ЕГРЮЛ.

Так, если метка о недостоверности сведений касается адреса компании, составьте вместе с собственниками акт осмотра помещения. Оформить его можно в произвольном виде. К акту приложите фотографии и видео в качестве дополнительного подтверждения того, что в занимаемом помещении работают сотрудники именно вашей компании.

В случае, если метка о недостоверности касается сведений о директоре или учредителе, составьте и нотариально зафиксируйте пояснения директора или учредителя о фактах участия в других организациях. Соберите документы, которые подтвердят реальность участия директора или учредителя в деятельности вашей организации.

Если представленные аргументы убедят налоговую, она уберет отметку из ЕГРЮЛ. Но инспекция может и отказать, если сроки на подтверждение достоверности истекли. В таком случае компании остается только обжаловать действия ИФНС в вышестоящей налоговой или в суде.

Подтвердить правильность сведений помогут эксперты Главбух Ассистент. Юристы и аттестованные бухгалтеры предоставят в ФНС пояснения и документы, которые подтвердят правильность сведений, и обжалуют действия налоговиков, если они откажутся убрать метку. Также специалисты аутсорсинга проверят вашу бухгалтерию и оценят налоговые риски, чтобы у инспекторов точно не было оснований для проверок и штрафов. Все услуги уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.