Три срочных дела по воинскому учету до конца 2023 года

Сдать в военкомат карточку учета организации по форме № 18

Срок. Карточку учета нужно сдавать каждый год. Крайний срок в этом году — не позднее 31 декабря 2023 года. 

Внимание! Сдавайте карточку по форме № 18  не позднее 14 дней после записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ, и каждый год, даже если уже стоите на воинском учете в военкомате.

Точный срок подачи формы № 18 в законе не установлен, его можно уточнить в своем военкомате. Кроме того, срок можно посмотреть на официальном сайте местной администрации. Обычно организации сдают документ с октября по ноябрь вместе с планом работ по воинскому учету на следующий год и новым приказом о назначении ответственного за ведение воинского учета. 

Эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент знают сроки сдачи формы № 18 по всем военкоматам в регионах и готовы наладить ежемесячный воинский учет в организации. Также эксперты возьмут на себя общение с военкоматами и администрациями. Оставьте заявку и специалисты сервиса Главбух Ассистент свяжутся с вами.

Учтите, что в военкоматах могут быть неприемные дни или дни, когда отчеты принимают не весь день. Поэтому безопаснее не оставлять сдачу отчета на последний момент.

Куда и как сдавать. Карточку учета организации сдавайте в районную комиссию и военкомат, где компания находится на учете. Если в населенном пункте нет военкомата, карточку направьте в местную администрацию. Составьте карточку по форме № 18 в трех экземплярах: один для районной комиссии, один для военкомата и один для компании. Узнайте, принимает ли ваш военкомат документы в электронном формате, поскольку в большинстве случаев требуются только отчеты на бумаге.

Бланк. Форму карточки учета организации можно найти в приложении № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА или приложении № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95.

Как заполнить. Порядок заполнения карточки учета формы № 18 есть в приложении № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА после самого бланка. Если решили заполнить карточку в соответствии с требованиями приказа Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 г. № 95, укажите в пункте 1 полное наименование организации. В пунктах 2–9 необходимо предоставить информацию о номере и дате регистрации, почтовом и юридическом адресах, руководителе (должность, Ф. И. О., телефон), а также о сотруднике, ответственном за воинский учет и бронирование (Ф. И. О., телефон). Дополнительно требуется указать организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку), сферу деятельности и основные коды ОКВЭД и ОКПО. 

В пункте 10 укажите общую численность сотрудников организации, за исключением внешних совместителей, а в пункте 10.1 — численность сотрудников, находящихся в запасе. Разделите эту сумму по воинским званиям, пропишите количество сотрудников, ограниченно годных к военной службе. 

Если организация осуществляет бронирование граждан, заполните пункт 10.2, указав количество забронированных сотрудников. Пункт 10.2 не заполняйте, если ведете воинский учет граждан, пребывающих в запасе. Пункт 10.3 предназначен для указания количества сотрудников, находящихся в запасе и имеющих мобилизационные предписания. В пункт 10.4 внесите информацию о числе работников, подлежащих призыву на военную службу. Пункты 11 и 12 заполняются в случае, если организация занимается бронированием граждан. 

Поставьте печать на карточке, если организация ее использует. Затем передайте все экземпляры карточки в военкомат на проверку. После проверки один экземпляр остается в военкомате, второй направят в комиссию по бронированию, а третий вернут организации.

Штраф. От 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. размер штраф на директора за непредставленные формы № 18 в военкомат (ст. 21.4 КоАП).

Если вы не уверены, нужно ли вашей компании вставать на учет в военкомат и и по каким сотрудникам нужно отчитаться, запишитесь на аудит сотрудников от Главбух Ассистент. Оставьте заявку — проверим состояние воинского учета в вашей компании, расскажем, по каким сотрудникам какие действия срочно предпринять.

Разработать и согласовать план работы по воинскому учету на 2024 год

Срок. Составьте план работы по воинскому учету на следующий год и согласуйте его с военкоматом по месту учета компании. Срок в этом году — до 31 декабря 2023 года (приложение № 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017). 

Важно! План работ по воинскому учету обязаны ежегодно составлять все организации.

План работ на следующий год можно согласовать в местной администрации, если ваша компания находится в местности, где нет военкомата. В администрацию также сдавайте и другие отчеты по воинскому учету. 

Куда и как сдавать. Сдавайте план работ в военкомат по месту учета организации. В большинстве военкоматов план работы принимают на бумаге в двух экземплярах. Один экземпляр военкомат заберет, а второй вернет. Военкоматы не принимают планы работ в электронном виде. Поэтому заполните его электронно, а затем распечатайте.

Бланк. Для оформления плана работ используйте форму из приложения 17 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017. Но некоторые военкоматы разработали собственный бланк плана вместо стандартного, утвержденного Генштабом. Поэтому перед заполнением плана, уточните у вашего военкомата, какой бланк нужно заполнять.

Как заполнить. Включите в план все работы по воинскому учету, которые обязаны выполнить в течение 2024 года. Укажите дату выполнения рядом с каждым мероприятием, а также должность и ответственного сотрудника. Как именно заполнить план работы в законе не установлено. Поэтому безопаснее уточнить в вашем военкомате, как нужно оформить документ. Например, как указать бронирование сотрудников, нужно ли его сшивать или печатать на односторонней печати.

Штраф. За непредоставление плана работы на 2024 год директора оштрафуют от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП).

В организациях менее 500 работников, воинским учетом может заниматься специалист по совместительству. Обычно эти обязанности в малых организациях директор поручает бухгалтеру, но можно передать эти обязанности в сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Передайте ведение воинского учета специалистам, чтобы спокойно заниматься бизнесом, а не разбираться во всех бюрократических тонкостях этого участка и отчетности. Оставьте заявку – проведем аудит сотрудников, поставим воинский учет с нуля, отладим сдачу всех отчетов в военкомат, чтобы уберечь вас от штрафов.

Читайте по теме:

29 ответов на сложные вопросы о воинском учете сотрудников

Какие отчеты должен сдавать работодатель в военкомат — новые правила с 1 октября 2023 года

Провести сверку сведений с военкоматом

Не реже одного раза в год, все организации обязаны проводить сверку сведений. В ходе сверки будут проверять, совпадают ли сведения из карточки учета по форме № 10 с данными военкомата. Показатели в этих документах должны совпадать. Хотя закон не устанавливает конкретную дату для проведения сверки, обычно она согласовывается с военкоматом при утверждении плана работ на следующий год.

Чтобы сверить карточки учета, можно явиться военкомат лично и предоставить документы на бумаге либо отправить документы почтой в военкомат. Пока военкоматы не принимают данные в электронном виде.

Важно! Сверку проводите с тем военкоматом, в котором ваш сотрудник состоит на учете. Например, если ваш сотрудник состоит на учете в пушкинском военкомате, а ваша компания находится в Москве, сверять сведения по работнику нужно с военкоматом г. Пушкино. 

Когда кто-то из сотрудников служит, по ним также проведите сверку. Для них нет исключений. 

Если решили сверить данные через почту, подготовьте списки в двух экземплярах и направьте в военкомат по месту учета сотрудников (приложение № 23 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны № 700). При заполнении списков укажите данные из учетной карточки для каждого работника. Чтобы данные были актуальные, работодатель должен постоянного следить за изменениями персональных данных сотрудника. Один экземпляр списка отправьте в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Другой экземпляр оставьте в компании. Сохраняйте список и подтверждение отправки письма в военкомат в течение одного года. 

Забудьте о проблемах с воинским учетом и минимизируйте риски штрафов. Команда экспертов из сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент возьмет на себя все организационные вопросы. Начиная с постановки компании на воинский учет и заканчивая сдачей 18 обязательных документов. Доверьте нам общение с военкоматами и администрацией. Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами.